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企业印章管理过程中的法律风险?

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企业印章管理过程中的法律风险?
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企业印章管理过程中的法律风险?

企业印章作为企业从事民事活动、行政活动的标记及身份证明,其对于企业的重要作用不言而喻,其主要分为公章、财务章、法人人名章、合同章、发票专用章等。

印章如果管理不规范,后果会非常严重,在实践中,印章管理不规范的具体表现在以下几个方面:

①某些企业内部没有完善的印章刻制流程,没有审批程序,为业务需要,只要是股东,高管,可以随便刻制;刻制印章不在公安部门指定的机构进行,也不进行备案,随便刻制完就使用,导致公司有很多印章,老板自己也说不清楚,哪一个印章是单位的正式印章。

②某些企业内部没有完善的印章管理使用制度,使用印章未经严格审批,用印审查形同虚设,甚至为了所谓的效率,居然在空白纸张上盖章。

③某些企业印章保管制度不健全,根本不设立专人保管印章,或虽有专人保管,但管理松弛,任由用章人自行取用,或在没有监管的情况下任由他人携带印章外出,员工如果必须带印章外出,干什么事情,单位怎么把控风险。

这些都是问题。

④某些企业没有设立健全的印章使用台账,而仅仅使用单张的用章审批单,这种审批单不利于保存且容易丢失;某些企业虽然有印章使用台账,但台账没有登记用印用途及用印人,同样无法追溯,吕飞律师建议,用印章,一定要留痕迹,便于以后查明事实。

⑤某些企业印章丢失或者被盗后,不及时报案,也不及时在报纸上发布公告作废,怠于履行重新刻章的程序,无形中增加了法律风险。

拿着真章,伪造合同,单位维权会很困难。

⑤某些企业为追求利益,允许其他企业和个人挂靠,甚至出借企业印章;某些企业不重视其下属的项目经理部印章,管理不规范,没有管理台账,也没有审批程序。

⑥企业的下属单位、分公司、项目部等部门被撤销及关闭后,没有及时收回上述部门的印章,造成印章流失。

以上种种印章管理过程中的问题,极大的增加了企业的法律风险,应当给予充分的重视,故企业应完善印章管理制度,在印章使用过程中严格执行相关制度,确保印章的规范使用。

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