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关于对员工背景调查,用人单位需要注意的事项。

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关于对员工背景调查,用人单位需要注意的事项。
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员工的背景调查环节的员工信息保护问题,主要体现在两个方面:员工入职前,公司对员工或应聘者进行背景调查;以及员工离职后,公司收到员工新单位的背景调查请求时,公司应如何处理。

  关于前者,目前大部分公司的操作是提前取得员工本人的背景调查授权许可,并在授权书等文件中载明授权公司调查的范围,一般包括基本履历信息、家庭信息、犯罪记录、个人信用信息等。

  关于后者,可能会有很多公司忽略,员工离职后,同样可能涉及到披露员工本人信息的问题,即使只是向新用人单位提供员工的基本个人信息,或者披露的是公司原来合法收集的信息,要是没有被收集者即员工的同意,就会存在风险。

  因此,建议公司在入职前除了让员工明确提供背景调查的授权同意外,还需获得员工授权同意公司在其离职后将此前采集的信息和履行劳动合同过程中形成的信息提供给做背景调查的用人单位。

  此外,如果员工在原用人单位如果存在违纪或其他违规行为,肯定是不愿意原用人单位披露这类信息的。如果公司在背景调查或离职证明上直接告知或载明员工的违规违纪行为或其他信息,可能会被员工主张侵权,甚至可能因为侵犯公民个人信息而被追究刑事责任。

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