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办公用品申请及领用管理制度

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办公用品申请及领用管理制度
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办公用品申请及领用治理制度编辑日期:版本号:编撰人:批准人:制度编号:

一、目的为增强公司办公用品中购、领用、发放治理,本着“节约本钱,提升效率,标准流程,明确责任的原那么,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本方法.

二、适用范围公司各部门、部门及全体员工.

三、办公用品分类

1、固定资产类办公用品:办公电脑笔记本、机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等.

2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等.

3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、线等.

4、低值消耗类办公用品:笔类:签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹盒/筐、文件袋、档案盒袋、名片夹盒/册、支票夹等;

纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等;刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条圈、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;

耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等;其他类:刻录盘、胶水棒、胶带、双面胶、涂改液带、笔筒、尺子、橡皮、印台油、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等;

四、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写 办公用品申请单 ,办公用品的申请人为各部门负责人.

2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写 办公用品申请单 交到办公室,由办公室统计数量填写 请购单 呈送副总经理审批,并将统一采购.各部门填写f办公室统计数量f办公室填写 请购单 办公用品申请单 发放至各部门办公室采购副总经理审批

3、未在规定日期内提出购置申请的部门,那么视为当月无购置需求.

4、办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原那么上办公室不对个人发放,办公室负责统计各部门的领取情况,并做到及时登记账实相符.

5、办公室将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购置,在保证正常办公需求的前提下,保持零库存.如临时急需用品,申请部门需向总经理提出申请,经总经理审批后办公室情况进行采购.

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定,呈报总经理审批,发至办公室备案.

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原那么上不重复购置.办公设备出现故障,由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜.造成设备损坏的,按公司相关治理规定原价赔偿.

8、各部门要限制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象.局部办公用品:签字笔芯、圆珠笔芯、线圈本换芯、记号笔、瓶装胶水可灌装、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸正反面使用等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用.

9、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品消耗类办公用品除外如数归还.有缺失的应照价赔偿,否那么不予办理相关手续.

10、自本制度从20__年11月1日起执行.于: 部门月办公用品申请表 月办公用品请购单

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