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办公用品及劳保用品管理制度.docx

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办公用品及劳保用品管理制度.docx
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办公用品及劳保用品管理办法

一、目的为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于安徽XX公司。

三、职责

1、办公用品及劳保用品的采购工作,办公室负责采购计划,采购部协助采购实施;

2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续,由仓库负责保管、发放;

四、程序

1、配备清单

1.1生产、检测工作需要的劳保用品由各部门分别编制“配备清单”,报生产副总批准,在办公室汇总。其他部门报行政副总审批。

1.2办公用品由办公室按照办公设备配备情况及实际需求,拟定采购清单,报行政副总批准。(附:劳公用品采购清单)。

2、申购流程

2.1办公用保用品申购(清单内采购)办公室填写采购申请单行政副总审批采购部采购

2.2办公用保用品申购(清单外采购)需求部门填写采购申请单分管副总审批行政副总审批采购部采购

3、办公用品及劳保用品的保管

3.1库存种类和数量要科学确定,本着“服务工作、物尽其用、厉行节约、管控到位”的原则(详见办公用品及劳保用品库存标准)。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的可适量库存。

3.2批量购入的物品应即时入库,必要时需履行送检手续;

3.3加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管;部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管,办公室人员要及时回收,登记造册。

废换物资的处理应会同采购部共同办理。

3.4定期进行库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

4、办公用品及劳保用品的领用程序

4.1办公用品按月领取,由部门指定人员到办公室办理领用手续,自行到仓库领取。

4.2按照配备清单要求,按月领用的劳保用品,由车间主任负责办理申领手续。以旧换新或其他方式管控的物品,领取人自行到办公室办理领用手续,仓库按照领用单发放。

4.3办公室应严格控制办公用品及劳保用品的领取数量和次数,对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准(详见配备标准)。

超出常规的申领,领取人应作出解释,否则办公室有权拒绝领用。

4.5领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

4.6大件物品领取后,列入办公室固定资产管理序列,登记在册,明确责任。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还保管人员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。

5办公用品及劳保用品的使用

5.1日常工作中,应处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一滴墨、每一双手套,努力降低成本。

5.2领用物品应为办公及工作防护所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不得将劳保用品私拿出厂,不许将办公用品及劳保用品随意丢弃废置。

5.3精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

5.4办公用品及使用要物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;回形针、长尾夹等要反复使用;

纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。

5.6对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;

因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

五、记录登记表1办公用品及劳保用品配备标准2以旧换新物品清单3办公用品及劳保用品库存标准4物品移交登记表注:制度所涉及物品等同生产物资,一律办理入库、建账、领用手续,使用相同的“申领”单据及账本。

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