办公用品及劳保用品管理办法
一、目的为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于安徽XX公司。
三、职责
1、办公用品及劳保用品的采购工作,办公室负责采购计划,采购部协助采购实施;
2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续,由仓库负责保管、发放;
四、程序
1、配备清单
1.1生产、检测工作需要的劳保用品由各部门分别编制“配备清单”,报生产副总批准,在办公室汇总。其他部门报行政副总审批。
1.2办公用品由办公室按照办公设备配备情况及实际需求,拟定采购清单,报行政副总批准。(附:劳公用品采购清单)。
2、申购流程
2.1办公用保用品申购(清单内采购)办公室填写采购申请单行政副总审批采购部采购
2.2办公用保用品申购(清单外采购)需求部门填写采购申请单分管副总审批行政副总审批采购部采购
3、办公用品及劳保用品的保管
3.1库存种类和数量要科学确定,本着“服务工作、物尽其用、厉行节约、管控到位”的原则(详见办公用品及劳保用品库存标准)。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的可适量库存。
3.2批量购入的物品应即时入库,必要时需履行送检手续;
3.3加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管;部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管,办公室人员要及时回收,登记造册。
废换物资的处理应会同采购部共同办理。
3.4定期进行库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
4、办公用品及劳保用品的领用程序
4.1办公用品按月领取,由部门指定人员到办公室办理领用手续,自行到仓库领取。
4.2按照配备清单要求,按月领用的劳保用品,由车间主任负责办理申领手续。以旧换新或其他方式管控的物品,领取人自行到办公室办理领用手续,仓库按照领用单发放。
4.3办公室应严格控制办公用品及劳保用品的领取数量和次数,对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准(详见配备标准)。
超出常规的申领,领取人应作出解释,否则办公室有权拒绝领用。
4.5领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
4.6大件物品领取后,列入办公室固定资产管理序列,登记在册,明确责任。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还保管人员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。
5办公用品及劳保用品的使用
5.1日常工作中,应处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一滴墨、每一双手套,努力降低成本。
5.2领用物品应为办公及工作防护所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不得将劳保用品私拿出厂,不许将办公用品及劳保用品随意丢弃废置。
5.3精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
5.4办公用品及使用要物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;回形针、长尾夹等要反复使用;
纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。
5.6对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;
因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
五、记录登记表1办公用品及劳保用品配备标准2以旧换新物品清单3办公用品及劳保用品库存标准4物品移交登记表注:制度所涉及物品等同生产物资,一律办理入库、建账、领用手续,使用相同的“申领”单据及账本。
办公用品采购及管理制度为节约开支,降低管理成本,合理采购、发放且有效管理办公用品,特制定该制度。一、采购原则1、行政人事部为采购部门,具体负责公司办公用品的采购、发放和管理;2、行政人事部采购实行集中与分散相结合,批量和零星相结合方法。原则上各部门购买物品必须每月25日前填写物品申购单报申购计划,行政人事部汇总报批后采购;3、如确因工作需要急需购买的物品,可签呈报批先行购买后,再补办手续(补签物品
办公精品欢迎为更好地对职工进行劳动保护,规范劳保用品的管理,特制定此制度,此制度适用于生产分厂所有职工。一、发放原则劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品,按照岗位需要配给。二、劳保用品种类1、个人劳保用品:按人配发的劳保用品,具体到每个人,如工作服、棉衣、棉鞋等。2、易损性劳保用品:根据岗位性质及需要配发的,物品数量不随着使用的次数而减少,但质量随着使用次数而逐渐降低的,如手套、口罩
办公用品申请及领用治理制度编辑日期:版本号:编撰人:批准人:制度编号:一、目的为增强公司办公用品中购、领用、发放治理,本着“节约本钱,提升效率,标准流程,明确责任的原那么,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本方法.二、适用范围公司各部门、部门及全体员工.三、办公用品分类1、固定资产类办公用品:办公电脑笔记本、机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等.2、高值非消耗类办公用
一、总则为规范公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本制度。二、适用范围公司全体员工。三、办公用品分类1.易耗品:圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、便签纸、胶水、胶带、双面胶、固体胶、回形针、记事本、打印/复印纸、笔芯、便签/橡皮、刀片、胶水、大头针、曲别针、订书钉、图钉、橡皮擦、橡皮筋、复写纸
搞好公司的安全费用管理工作,保障公司的安全费用切实的为员工落实,维护企业员工的合法权益,确保公司生产,经营活动正常有序地开展.根据中华人民共和国国家安全生产法及危险化学品管理条例作的各项规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度一、按照国家规定,每年提取公司销售额的2%作为公司的安全费用;安全生产费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。安全生产费用优先用
小学落实“五项管理”及“双减”政策作业管理制度根据“五项管理”和“双减”的文件精神,我校对作业的布置、作业量及作业批改等做了规定,并成立领导小组,对规定落实情况进行督查。一、建立作业管理领导小组组长:副组长:成员:__二、建立作业管理工作小组组长:副组长:__组员:_三、作业布置要求(一)、教师布置作业坚持“精选、先做、精析”,把作业设计纳入教研体系,学年组教师要精心进行作业布置,作业要有梯度,注
项目提成及奖金管理制度一、前言为充分发挥员工的积极性,创造性,鼓励多劳多得,实现公司的经营目标,建立公平,公正的公司项目提成及奖金分配方案,确定项目提成及奖金比例、发放及调整办法等有关事项,结合公司具体情况,特制定项目提成及奖金管理制度。二、提成及奖金的分配对象工程管理部、项目经理组、设计部、采购部等相关人员。三、提成及奖金的分配方案为了鼓励、激励项目负责人员高效率完成项目,以及各部门之间更好的协
工程材料采购流程图根据工程施工图纸、工程量、施工进度,项目经理制定采购计划项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对比填写材料请购单材料请购单交予工程部经理审核确认由采购部组织具体实施采购,在购买前必须要货比三家,查看公司库存,并做好记录。材料进场时,项目经理必须亲自验收,并移交施工班组签收办理入库手续。项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交予采购部。财务科、采购部根据图纸清单材料
机房UPS电源管理制度一、UPS电源应实行专人管理。管理员应认真,如实,详细填写设备运行管理日志,以备后查。二、UPS电源是保证机房内计算机设备及其他设备正常运行和数据安全的重要设备,除管理员外,未经许可其他人员不得随意触碰控制面板和开、关机。三、管理员要每天定期检查UPS电源的运行情况,停电时,要随时监控UPS电源放电情况。四、管理员要对UPS电源的运行情况作好记录,包括UPS电源的充、放电时间
深圳培训网关于个人防护用品管理制度好好学习社区深圳培训网个人防护用品配备和使用管理制度第一章总则一、为了确保进入作业现场的工作人员佩带满足工作要求的全格的个人安全防护用品,保障人身安全和健康,特制定本制度。二、本制度明确了个人防护用品的使用场所、配备和使用要求。三、本制度适用于公司对个人防护用品的管理。第二章职责五、运营部负责对个人防护用品管理办法的制定和修订;监督、检查个防护用品的配备和使用情况
修订记录版本日期修订内容/摘要页次修订人00于/06/01新制TEAll姚XX01于/03/01修改文件格式All薛影影02于/04/10修改文件格式增加6.1新员工劳保发放办法增加7.1老员工劳保发放办法All余新杰1.目的1.1对员工服装和劳保用品穿戴规范化、制度化、提高个人及公司形象,特制订本制度,以规范工厂劳保用品的管理。2.适用范围适用与进入车间内的所有人员3.职责3.1制造部负责制定服
冷库及冷藏库有限空间安全管理制度1.目的:为保障进入有限空间(冷库、冷藏库)作业人员的安全及健康,防止缺氧窒息、低温等造成的人身伤害事故发生,结合本公司实际生产情况,特制订本制度。2.范围:本制度适用于全公司范围进入冷藏库、冷冻库等封闭、半封闭设备、设施及场所的作业。3.职责:3.1有限空间(冷库、冷藏库)内作业前,作业部门必须指定专人负责监护3.2作业监护人的职责:3.21作业监护人应熟悉作业区
构思新颖,品质一流,适合各个领域,谢谢采纳1.目的为严格控制费用支出,加强费用管理,为规范公司报销程序,提升报销流转速度和精确度,充分发挥会计核算及监督职能,提高管理效益,根据公司财务管理制度有关规定,制定本制度。2.原则2.1费用报销需提前申请2.2费用按照标准及要求预算申请2.3到司拜访客户由相关负责人带队并统一安排相关食宿3.适用部门公司招商部员工4.执行部门人力资源部5.监督部门财务部总经
第一条为了加强二类精神药品的管理,根据中华人民共和国药品管理法、麻醉药品和精神药品管理条例、麻醉药品、精神药品的处方管理规定等的有关规定,制订本制度。第二条医疗单位应按照精神药品购用计划,向指定的精神药品经营单位购用。医疗单位购买的精神药品只准在本单位使用,不得转售。第三条医生应当根据医疗需要合理使用精神药品,严禁滥用。除特殊需要外,二类精神药品的处方,每次不超过七日常用量。遇特殊情况:如癫痫、精
一、为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付预算,结合本单位实际,制定本制度。二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度和透支免息期,主要用 日常公务支出和财务报销业务的信用卡。三、公务卡也可用 个人支付结算业务,并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后,持卡人应及时到发卡行申请补办。四、原则上
毒麻药品的管理制度,1,什么是毒麻药品?毒麻药品是指连续使用后易产生身体的依赖性使之成瘾的药品。管理使用得当,可以治病救人,反之就会危害人民健康,毒化社会。我国生产使用的原料品种及其制剂有30多种,临床常用的有l0多种,如盐酸哌替啶片及注射液、吗啡、磷酸可待因片等。我们必须依法管药,大胆管理,完善措施,堵塞漏洞。,2,,一、麻醉药品原则上由药剂科统一存放管理,科室不得存放。二、保留麻醉药品的科室药
1目的 为更好地贯彻落实“安全第 一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障员工的健康和安全,规范公司安全生产管理机构设置及安全生产管理人员配备,以便推动公司安全生产工作的正常开展,根据国家、地方有关安全生产、职业健康和消防等法律法规、标准、规范,制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司内部安全管理机构的设置和安全管理人员的配置。 3编写依据 《中华人民共和国安全生产法》、《江西省安全生产条例
美容院卫生管理制度按照公共场所卫生管理条例、美容美发场所卫生规范、理发店、美容店卫生标准等法律法规和卫生规范标准的有关规定,制定本公司卫生管理制度1、建立健全的卫生管理岗位责任制,由各部门主任担任本部门卫生管理员,承担卫生管理和监督责任;2、所有美容美发服务岗位上的员工需经卫生知识培训合格、体检取得健康证明后才能上岗;如员工患有有碍公众健康疾病,治愈之前不得从事直接为顾客服务;3、上岗员工应保持良
1、目的为加强一般工业固体废物及生活垃圾管理,保护生态环境,保障人体健康,维护公共安全,根据中华人民共和国固体废物污染环境防治法等法律、法规,结合本公司实际,制定本制度。2、一般工业废物类别主要是指本公司在生产中产生的包装材料的废纸箱、废木箱、废塑料、废纸、废钢等。属于可回收利用的一般固体废弃物。3、生活垃圾办公楼和宿舍楼生活中产生的生活垃圾,食堂产生的食物垃圾及生活垃圾等。4、职责公司基建办负责
压缩垃圾车安全行驶及操作规程管理制度还是有一套标准的,具体标准如下:1、驾驶员要严格执行道路交通规章制度,严格遵守操作规程,严禁开快车、险车、赌气车;严禁疲劳驾驶、酒后驾车,一经发现立即开除。2、每日工作结束后,必须将各自保管的车辆停放到指定场所,违反本制度,造成车辆损坏、物品遗失,由驾驶员照价赔偿。3、驾驶人员必须考核通过,并经岗前培训后方可上路驾驶,严禁无证上岗操作。4、压缩式垃圾车在停放时应