办公用品采购及管理制度为节约开支,降低管理成本,合理采购、发放且有效管理办公用品,特制定该制度。
一、采购原则
1、行政人事部为采购部门,具体负责公司办公用品的采购、发放和管理;
2、行政人事部采购实行集中与分散相结合,批量和零星相结合方法。原则上各部门购买物品必须每月25日前填写物品申购单报申购计划,行政人事部汇总报批后采购;
3、如确因工作需要急需购买的物品,可签呈报批先行购买后,再补办手续(补签物品申购单);
4、根据各部门的物品申报计划和仓库物品的库存情况,合理制定采购计划方案;
5、以最合理的价位、在适当的时间、从最便利的地点、购进适当品质与数量的物料;
6、公司物料库存降低到控制标准时,可进行采购,并分为定理采购和定时订购两种方法适时采购。
二、办公用品的采购流程重要物品或临时性物品采购,部门签呈报批后,报行政人事部公司各部门每月25日上报办公用品申购计划(部门领导签字)采购员协同仓管员根据仓库的备货情况,编制月度采购计划汇总表(一式四份)采购员本着货比三家、物美价廉的原则对需采购物品进行询价(行政人事部经理签字)财务部、审核签字公司领导审批签字行政人事部经理同意采购员请款采采购员办理入库手续仓管员验货,开具入库单,做物品出入库明细采购员凭购货明细、发票和入库单报销或冲帐(采购员复印购货明细和入库单存档)所需部门办理物品领取手续,仓库员办理出库手续
三、办公用品的领用制度
(一)办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种;
1、消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、钉书针等;
2、管理消耗品白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等;
3、管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章,日期戳,计算机、印泥、打印台等。
(二)文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如橡皮擦等;“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机等。
(三)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
需制作消耗品发放标准明细表
(四)管理消耗品文具应限定人员使用,自第一次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。
(五)管理品文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
(六)各部门(各人)领用物品必须首先填写办公用品领用单,经行政人事部经理签字确认后去仓库领取,并在个人办公用品领用登记卡上登记仓管人员发放,否则仓库不予发放。
(七)各部门需领用的办公用品属部门公用的物品,需确定专人保管,行政人事部备案。
(八)各办公室公用办公用品领用数量超过一件时,原则上不再予以领取,特殊情况,须在办公用品领用单注明原因,经行政副总签批后予以办理。
(九)公司后勤人员领用劳保用品,按规定每季度领一次,特殊情况须行政副总特批后,方予办理。
(十)公司员工领用办公用品后,因保管不当等原因出现丢失、损坏等情况,由领用人负责。
(十一)公司员工异动(调岗、离职)等情况,须将自己领用的办公用品上交行政人事部(除橡皮、铅笔、稿纸等易耗品外),如遇部门公用办公物品,须进行书面移交。
(十二)新入职员工由行政人事部为其制作个人办公用品领用登记表单页并记录。新入职员工,在第一周试用期内,所领办公用品只限中性笔一支、文件夹一个、笔记本一本。
在第一周试用期内,如需领用其它办公用品,必须由行政副总签批后,方予办理领用手续。
(十三)办公用品领用流程领用人填写办公用品领用单普通员工须经部门负责人签字部门负责人须经行政副总签字特殊情况须经总经理签字行政人事部负责人审批领用人登记办公用品领用登记表仓管人员发放办公用品
工程材料采购流程图根据工程施工图纸、工程量、施工进度,项目经理制定采购计划项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对比填写材料请购单材料请购单交予工程部经理审核确认由采购部组织具体实施采购,在购买前必须要货比三家,查看公司库存,并做好记录。材料进场时,项目经理必须亲自验收,并移交施工班组签收办理入库手续。项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交予采购部。财务科、采购部根据图纸清单材料
搞好公司的安全费用管理工作,保障公司的安全费用切实的为员工落实,维护企业员工的合法权益,确保公司生产,经营活动正常有序地开展.根据中华人民共和国国家安全生产法及危险化学品管理条例作的各项规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度一、按照国家规定,每年提取公司销售额的2%作为公司的安全费用;安全生产费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。安全生产费用优先用
构思新颖,品质一流,适合各个领域,谢谢采纳1.目的为严格控制费用支出,加强费用管理,为规范公司报销程序,提升报销流转速度和精确度,充分发挥会计核算及监督职能,提高管理效益,根据公司财务管理制度有关规定,制定本制度。2.原则2.1费用报销需提前申请2.2费用按照标准及要求预算申请2.3到司拜访客户由相关负责人带队并统一安排相关食宿3.适用部门公司招商部员工4.执行部门人力资源部5.监督部门财务部总经
办公用品及劳保用品管理办法一、目的为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于安徽XX公司。三、职责1、办公用品及劳保用品的采购工作,办公室负责采购计划,采购部协助采购实施;2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续,由仓库负责保管、发放;四、程序1、配备清单1.1生产、检测工作需要的劳
办公用品申请及领用治理制度编辑日期:版本号:编撰人:批准人:制度编号:一、目的为增强公司办公用品中购、领用、发放治理,本着“节约本钱,提升效率,标准流程,明确责任的原那么,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本方法.二、适用范围公司各部门、部门及全体员工.三、办公用品分类1、固定资产类办公用品:办公电脑笔记本、机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等.2、高值非消耗类办公用
办公精品欢迎为更好地对职工进行劳动保护,规范劳保用品的管理,特制定此制度,此制度适用于生产分厂所有职工。一、发放原则劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品,按照岗位需要配给。二、劳保用品种类1、个人劳保用品:按人配发的劳保用品,具体到每个人,如工作服、棉衣、棉鞋等。2、易损性劳保用品:根据岗位性质及需要配发的,物品数量不随着使用的次数而减少,但质量随着使用次数而逐渐降低的,如手套、口罩
小学落实“五项管理”及“双减”政策作业管理制度根据“五项管理”和“双减”的文件精神,我校对作业的布置、作业量及作业批改等做了规定,并成立领导小组,对规定落实情况进行督查。一、建立作业管理领导小组组长:副组长:成员:__二、建立作业管理工作小组组长:副组长:__组员:_三、作业布置要求(一)、教师布置作业坚持“精选、先做、精析”,把作业设计纳入教研体系,学年组教师要精心进行作业布置,作业要有梯度,注
项目提成及奖金管理制度一、前言为充分发挥员工的积极性,创造性,鼓励多劳多得,实现公司的经营目标,建立公平,公正的公司项目提成及奖金分配方案,确定项目提成及奖金比例、发放及调整办法等有关事项,结合公司具体情况,特制定项目提成及奖金管理制度。二、提成及奖金的分配对象工程管理部、项目经理组、设计部、采购部等相关人员。三、提成及奖金的分配方案为了鼓励、激励项目负责人员高效率完成项目,以及各部门之间更好的协
第1篇:定点零售药店医保管理制度及管理规定第一章总则第一条为加强和规范医疗机构医疗保障定点管理,提高医疗保障基金使用效率,更好地保障广大参保人员权益,根据《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》及《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本办法。第二条医疗机构医疗保障定点管理应坚持以人民健康为中心,遵循保障基本、公平公正、权责明晰、动态平衡的原则,加强医保精细化管理,促进医
机房UPS电源管理制度一、UPS电源应实行专人管理。管理员应认真,如实,详细填写设备运行管理日志,以备后查。二、UPS电源是保证机房内计算机设备及其他设备正常运行和数据安全的重要设备,除管理员外,未经许可其他人员不得随意触碰控制面板和开、关机。三、管理员要每天定期检查UPS电源的运行情况,停电时,要随时监控UPS电源放电情况。四、管理员要对UPS电源的运行情况作好记录,包括UPS电源的充、放电时间
第一条 机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8
冷库及冷藏库有限空间安全管理制度1.目的:为保障进入有限空间(冷库、冷藏库)作业人员的安全及健康,防止缺氧窒息、低温等造成的人身伤害事故发生,结合本公司实际生产情况,特制订本制度。2.范围:本制度适用于全公司范围进入冷藏库、冷冻库等封闭、半封闭设备、设施及场所的作业。3.职责:3.1有限空间(冷库、冷藏库)内作业前,作业部门必须指定专人负责监护3.2作业监护人的职责:3.21作业监护人应熟悉作业区
第一条为了加强二类精神药品的管理,根据中华人民共和国药品管理法、麻醉药品和精神药品管理条例、麻醉药品、精神药品的处方管理规定等的有关规定,制订本制度。第二条医疗单位应按照精神药品购用计划,向指定的精神药品经营单位购用。医疗单位购买的精神药品只准在本单位使用,不得转售。第三条医生应当根据医疗需要合理使用精神药品,严禁滥用。除特殊需要外,二类精神药品的处方,每次不超过七日常用量。遇特殊情况:如癫痫、精
人力资源部文件全勤奖发放及管理制度为更好的促进公司管理工作,规范内部人事管理制度,使员工勤于职务,提高员工的工作积极性和工作效率,完善内部奖惩管理规定及福利制度,经公司领导研究,决定从20__年03月01日起设立月度全勤奖,具体通知如下:一、设立全勤奖范围、标准1、公司职能部门转正员工;2、每人每月100元。二、考核要求、标准凡根据公司作息时间规定,月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤,可获得月内
公司印章使用及管理制度如下:(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。(3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。(4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。(5)
一、为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付预算,结合本单位实际,制定本制度。二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度和透支免息期,主要用 日常公务支出和财务报销业务的信用卡。三、公务卡也可用 个人支付结算业务,并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后,持卡人应及时到发卡行申请补办。四、原则上
毒麻药品的管理制度,1,什么是毒麻药品?毒麻药品是指连续使用后易产生身体的依赖性使之成瘾的药品。管理使用得当,可以治病救人,反之就会危害人民健康,毒化社会。我国生产使用的原料品种及其制剂有30多种,临床常用的有l0多种,如盐酸哌替啶片及注射液、吗啡、磷酸可待因片等。我们必须依法管药,大胆管理,完善措施,堵塞漏洞。,2,,一、麻醉药品原则上由药剂科统一存放管理,科室不得存放。二、保留麻醉药品的科室药
保洁员岗位职责一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。三、对楼道保洁员的具体要求:1、生活垃圾日产日清;2、楼道每天清扫一次,整日保洁;3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;7、及时清理单元门外生
美容院卫生管理制度按照公共场所卫生管理条例、美容美发场所卫生规范、理发店、美容店卫生标准等法律法规和卫生规范标准的有关规定,制定本公司卫生管理制度1、建立健全的卫生管理岗位责任制,由各部门主任担任本部门卫生管理员,承担卫生管理和监督责任;2、所有美容美发服务岗位上的员工需经卫生知识培训合格、体检取得健康证明后才能上岗;如员工患有有碍公众健康疾病,治愈之前不得从事直接为顾客服务;3、上岗员工应保持良
在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定公布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准下面是为大家收集的,与收藏。为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化气氛,到达提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制定本制度。本制度适用于车间全体员工。一、什么是5S管理制度:5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(S