To至:全体员工
From由:财务部
Date日期:20__年11月18日
Subject主题:业务招待费报销制度
业务招待费报销制度
为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。
一、业务招待费支出范围
招待客户所需的餐费(含酒水)、烟、酒、茶叶以及赠送客户的其他礼品、纪念品等。
二、业务招待费的使用原则
1)实行“预先申请,据实报销”;“态度热情,费用从简”的原则;
2)赠送客户的礼品一律由相关人员提出申请填写公关费用申请表、部门负责人签字、财务部审核、总经理审批后交采购部统一采购,行政部统一保管并进行邮寄派送(需相关部门亲自交付的除外);
1上海市青浦区华XX
TEL:021-8FA_:021-3ShanghaiUlucuElectronicTechnologyCo.,Ltd.
3)接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待且本公司陪同人员需1人以上且不得超过对方人员半数。
三、业务招待费的支出标准
1)工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人每餐15元;部门及部门经理招待的工作人员,每人每餐20元;
2)客餐的标准:
a、政府部门、上级机关、关联单位主管以上人员每餐标准为每人不超过100元(含酒水);
b、政府部门及集团公司一把手每席不超过2000元(含酒水);
3)总经理发生的招待费用,凭据实报销。
四、业务招待费的报销单据
经办人须取得用餐酒店正式并附上《业务招待申请审批单》,交由财务部门审核,总经理审批后方可报销。就餐必须符合以下规定:
1)定额印章要清晰可识别,印章不清的不予报销,未中奖的必须保持兑奖区完整,不可随意撕毁,不完整的不予报销。单次报销必须为同一单位提供的,归属地与费用实际发生地必须一致;
2)手工开具的必须如实填写,不得提供套开、虚开的,填写必须规范,内容必须完整,不符合规定开具的不予报销;
3)招待用餐超出标准部分的费用,原则上由接待人承担,特殊情况须由经办人说明原因,其他陪同人员证明并签字报总经理批准后方可报销;
2上海市青浦区华XX
TEL:021-8FA_:021-3ShanghaiUlucuElectronicTechnologyCo.,Ltd.
4)如报销单据不符合规定的,财务部直接将单据退回报销人,超出一周内未做出改正的,需经总经理批准后财务部门方准予报销。
五、罚则
1)接待人多报就餐人数或用餐标准,除退回报销超标准部分金额外,另罚款50—100元并通报批评;
2)凡公司人员弄虚作假,借业务招待之名行私人招待之实,且到公司报销的,一经查实,除退回报销金额外,对经办人和当事人罚款100元—200元并通报批评;
3)公司人员虚报或多报招待费用,情节恶劣的可给予辞退。本规定自即日起执行!
20__年11月18日
拟稿:审核:批准:
3上海市青浦区华徐公路888号
TEL:XXX:021-3
财务报销制度财务报销制度指的是企业财务内部控制制度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而制订的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。主要包括总则、财务会计、原则问题、财务管理、设施管理和其他事项。财务报销制度的法律依据《会计法》第十三条会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计
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有限责任公司法定代表人的职责有,依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。《民事诉讼法》第四十八条规定:法人由其法定代表人进行诉讼;其他组织由其主要负责人进行诉讼
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财务报销制度是财务管理制度的一部分,报销要走哪些正规的流程呢以下整理了详细的公司财务报销制度及流程制度,可供参考。为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 1、 公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列
为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。1、差旅所乘坐交通工具标准:a公司员工出差乘坐火车高铁,动车,公司所有人员出差在600为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。自驾车报销标准:150公里内每车每次补助150元,150300公里内每车补助往返油费过路费500元,300—600补助700元,每次不限时间。600公里以上至1
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三个目录即医保统筹金可以支付的药品、诊疗项目和医疗服务设施范围。是按照国家和省基本医疗保险有关规定执行,其中,具体项目和药品的报销标准由我市劳动保障行政部门制定。①药品的报销:药品主要分甲类、乙类和范围外三类。甲类药品纳入统筹支付,可以按规定报销;乙类药品须个人先负担一定比例后,再纳入统筹支付,如抗生素类药品“菌必治”,其费用在进入统筹金支付前,需个人先自负20%,剩余费用纳入统筹金支付;范围外药
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一、审批权限1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。二、请款审批手续1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。3、收款人员须出具收据,交由财务部门备
招待费管理制度一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等(含招商引资);3、会议招待;4、其他事由。二、招待的标准工作餐中、晚餐一次每人不超过35元,宴请一次每人不超过100元。县政府有具体规定的,按县规定的标准执行。三、招待的管理1、公务接待应本着对口接待和陪餐。接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;超过10人的
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。(1)报销发票单位名称需写全称“***”;(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;(3)原则上跨年度发票不允许报销;(4)发票内容与报销单内容一致;(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;(6)报销单上需写明所附单据数量;(7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下
__镇公务接待及招待费管理制度(试行)为了加强财务管理,科学、有效地利用办公经费,根据泰反腐办[2007]1号文件精神,结合我镇实际情况,经镇班子会研究决定,现就公务接待及招待费作如下规定:一、接待范围1、到本单位指导检查工作的县、市机关部门领导同志;2、各兄弟乡镇单位领导;3、市县相关部门领导;4、外出接待上级有关领导。二、公务接待内容1、公务接待费用包括餐饮、接待烟、住宿、景区门票等费用。2、
出差人员差旅费报销制度为加强资金管理,降低费用消耗,最大限度地调动员工的工作积极性,特制定公司差旅费报销制度。一、本制度适用于普天XX公司总部员工国内出差。二、出差人员借用备用金按公司备用金管理制度执行。三、差旅费开支范围包括:往返交通费、住宿费、出差地市内交通费和伙食补助费四项。四、报销原则:除伙食补助费外,公司员工出差的往返交通费、住宿费、出差地市内交通费必须在取得发票的条件下,实行限额凭据报
1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;2.报销单送本部门负责人复核并签字;3.报销人送报销单至财务部,由会计审核;4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
一、适用范围:适用于公司任命的部门经理(含)以上,且个人拥有车辆的人员。为规范公司员工个人车辆及私车公用费用报销,特制定本制度。二、控制目标:1、员工使用个人车辆办理公务;2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。三、员工车辆费用报销标准:1、每次出车费用为一次报销,不得累计出车次数进行报销。2、每次出车费用包括车辆油费、过路费,不得包含其他费用在内。3、每次出车耗油费用以里程数与车辆单
一、出差人员必须填写出差申请表,上级签字同意后方可出差(除特急情况审批人不在、临时安排等,返回及时补签出差申请表),并把出差申请表交行政办备案,出差回来须到行政办报到登记。二、销售人员出差前必须填写出差工作计划路线表,交上级领导审批后,准备相关资料后方可出差,在出差期间每天不少于一次电话向公司上级汇报工作和计划三、当天出差的费用票据当天整理(不允许带回公司整理),每晚9点前把当天的情况向上级汇报四
财务报销制度及报销流程如何制定理清项目首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。拟定初稿然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。上交初稿拟定初稿以后,把初稿上交给公司负责人进行初审,公司负
1 、目的与范围 --本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 --本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2、 职责 (1) 用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 (2销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3、 作业要求 (1) 日常费用报销的内容、要求 (2)
中心校教师差旅费报销制度为保证出差人员工作与生活需要,并坚持勤俭节约精神,根据上级财政部门关于工作人员差旅费开支规定,结合我校实际情况特制定本规定。 一、出差的性质出差是指学校需要出外采购日常用品、为学校办事、学校组织外出培训学习或上级主管部门指派外出。 二、 教师出差报销的车费标准教师出差使用的交通工具一般为公共汽车或小型车辆,zz至宣威往返8元,zz至麻江往返26元,zz至凯里往返36元,其它