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财务报销制度及流程

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财务报销制度及流程

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财务报销制度和报销流程，对规范企业财务管理具有重要的作用，本文就具体具体地介绍了，中小企业的财务报销制度和财务报销流程，以供大家参考。

第十一条交通费报销制度及流程

(一) 费用标准：

(1)员工因公需要用车可依据公司相关规定申请公司派车，在没有车的状况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;

(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程

1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。

2. 审批:按日常费用审批程序审批。

3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理掌握费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部每季度依据需求及库存状况按预算管理方法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理方法规定报批。

2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集：财务部按月依据行政部供应的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

第_条款待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1. 款待费：为了规范款待费的支出，大额款待费应事前征得总经理的同意。

2. 培训费:为了便公司依据需要统筹支配，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应准时报送人力资源。

人力资源依据实际需要编制培训方案报总经理审批。

3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，留意资源共享。各部门在购买资料前必需先填写资料申请表，在报销前必需到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用：依据实际需要据实支付。( 二)报销流程：

1. 款待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员依据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、_保险及各项福利等，此类费用根据资金支出制度相关规定执行。

第十五条工薪福利支付流程

(一) 工资支付流程：

(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、_保险及住房公积金等信息)转交财务部;

(2)总经理供应职工月度奖金安排表;

(3)财务部依据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;

(4)按工薪审批程序审批;

(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;

(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)_保险及住房公积金支付流程：

(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;

(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请支票支付;_保险金由财务部帮助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明缘由并按实际状况进行调整。

(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分专项支出

第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、询问顾问费用、广告宣扬活动费及其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一) 填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批。

(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三) 结账报销：

(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

(2)按资金支出规定审批程序审批;

(3)财务部依据审批后的报销单以支票形式付款;

(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程

(一) 费用范围：其他专项支出包括其他全部特地立项的费用(含询问顾问、广告及宣扬活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理依据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预报表等)，经总经理签署审核看法后报董事长及其授权人审批。

(三) 财务报销流程

1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2.签订合同：由挺直负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。

3.付款流程：

(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字财务复核总经理审批;

(3)财务部依据审批后的报销单金额付款;

(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第六部分报销时间的具体规定

第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作支配，便利员工费用报销，财务部将报销时间具体支配如下：

1.财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最终一个报销日在该月的28日以后，为了便财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。第七部分附则其次十条本制度说明权归公司财务部。其次十一条本制度经总经理办公会议商量通过并由董事长或其授权人签字后生效。

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