仓库管理制度及流程
一、目的l通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围l仓库的所用工作人员
三、职责l仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
l仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。l仓务员负责单据追查、保管、入帐。l仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
l仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库l需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。l采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
l仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。l仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说),否则拒绝收货。
l仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
l仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知进行物料品质检验。l对检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
l仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。l仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
l仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库l需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。l仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
l仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
l仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。l超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
l开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
l仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理l需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。l对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
l对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废l严格执行“报废单”进行操作l发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。l需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库A.成品的收货及入库l严格按照“成品入库单”进行操作l所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。
l入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。l对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。
并按要求存放好。B.成品的出货l严格按照“成品出货单”进行操作。l成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。
l对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。C.成品的退货l严格按照“成品退货单”进行操作l由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。
l客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理l货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
l每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。l保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
l货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。
做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点l仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。l盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
l盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
l盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理l仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
l对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。l仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。l仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
l仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。l仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
l上下班关闭窗户及锁上仓库门。l做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。l仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风l仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。l仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
l对于上级下达的任务要按时按质完成。l其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
一、资金管理职责划分局财务室统一管理局机关、局属未独立核算事业单位各项经费收支,及时反映资金使用情况,负责财务登记入账;参与拟定本单位年度收支计划、基建计划、投资决策;参与签订重要经济合同(协议),检查分析预算、财务计划执行情况;管理监督省市直拨各项事业费、工程费等;对局系统内其他单位财会工作进行指导和监督。二、财务预算管理根据财政管理体制改革的要求,局财务室要认真做好部门预算的编制工作,各业务科
一、收款管理及工作流程 1、收取任何款项必须开具收款收据,收取房款时,收款人员要核对成交的房号及面积,审核成交价格及房屋总价。 2、客户有转账的要及时与财务经理确认,经理不在公司时,要及时电话与其联系进行确认是否收到款项。 3、每日将收款的情况与销售秘书核对并编制收款日报表,将收款方式等房屋情况一一列明,上报财务经理。 4、每日收到现金及时送存银行或与财务经理交接清楚。 5、机打收据和发票实行登
仓库管理制度与流程 (一) 1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整
4一、岗位职责:1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写产品入库单一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、
公司差旅费报销管理制度及流程为了控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,将有分管领导签署意见
总则2.11目的2.12管理原则2.13适用范围2、管理流程3.21流程图3.22各方主要职责三、附则4.31解释权4.32生效时间4一、总则1.1目的公司规模飞速扩大,新人辈出,为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同,顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,特制定本试用期转正管理制度,为公司试用期转正管理提供准则和依据。1.2管理原则1.2.1协同性:明晰相关部门
_集团工资发放流程制度一目的规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。二范围本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。三、归口管理原则1.行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。2.财务部:负责工资奖金的审核与发放3.集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的
现在合同管理制度及流程一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终
资产管理制度一、 目的为了加强管理公司的资产管理,保证资产的安全、完整,合理进行资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。二、 适用范围本制度适用 追梦集团各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。三、 定义本制度中固定资产是指单位价值 元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。低值易耗品是指低 固定资产
采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。(二)基本流程:采购需求寻找供应商询价、比价、议价采购洽谈合同的签订交货验收质检入库计划对账
第1条绩效考核目的1、绩效考核是在必须期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,透过制定有效、客观的考核标准,对员工进行评定,以进一步激发员工的用心性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。2、绩效考核使各级管理人员充分了解员工的工作状况,透过对员工在考核期内的工作业绩、态度以及潜力的评估,充分了解其工作绩效,并在此基础上制定相应的薪酬调整、股权激励、人事变动等激励手段。第2条绩效考核作用
财务管理制度为了加强规范公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产、积极增收节支,提高公司的经济效益,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,达到企业资产保值增值的目的。根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司的具体情况,制定本制度。财务会计财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目
一、肥料的采购管理 1、 采购负责人根据基地场长制定的采购清单,采购符合规定要求的肥料,所有基地使用的商品肥料需在合作社备案可查,且要通过相关客户审核备案; 2、 备案肥料要求必须符合国家的相关要求,具有有效的“三证"一产品(临时)登记证号(国家规定的免于登记的产品除外)、产品执行标准号和生产批准号(国家规定的免于生产批准的产品除外); 3、 产品包装标识至少应包含以下内容:产品名称、产品执行标准
采购管理制度、流程:1.目的:为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。2.适用范围:适用于本公司采购管理。3.职责3.1公司采购职能由供应部门具体承办,根据生产计划及时安排采购计划(书面形式),财务部门负责过程控制与监督。3.2供应部负责生产物资、固定资产(机器设备及其他生产设备)的采购以及物资采购运输;3.3财务部门负责办公用品及固定资产(房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备)
财务报销制度是财务管理制度的一部分,报销要走哪些正规的流程呢以下整理了详细的公司财务报销制度及流程制度,可供参考。为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 1、 公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列
小公司财务制度 一、库存现金管理 1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3、不准用“白条”入帐。 4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6、现金出纳员必须严格
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 ⑴、报销发票单位名称需写全称“***”; ⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票; ⑶、原则上跨年度发票不允许报销; ⑷、发票内容与报销单内容一致; ⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称; ⑹、报销单上需写明所附单据数量; ⑺、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以
为加强全行员工的消防安全意识,提高应对和处置火险隐患的能力,保障全行工作安全运营无事故,本着“预防为主,防消结合”的消防工作方针,结合我行的实际情况,进行消防演练活动。具体实施方案如下:一、消防演练的内容:1、报警与接警;2、初期火灾的扑救;3、人员的逃生、自救、疏散和重要物品的转移;4、火灾现场的安全保卫。二、消防演练的阶段划分:1、由各部门为单位在安全员的组织指导下,熟悉在消防突发事件中各自的
一、宿舍管理标准1、宿舍卫生标准(1)、床面整洁,床上的被褥等物品叠放整齐划一;(2)、地面干净,无死角;(3)、墙面、房门、玻璃等,要保持清洁无尘,无破损;(4)、保持室内及卫生间干净,无异味;(5)、保持桌面清洁,不乱刻乱画,上面物品整洁,摆放整齐;(6)保持楼道公共部分整洁。2、宿舍安全标准(1)、严禁在宿舍内大声喧哗、打闹、嬉戏及高音量放收录机;(2)、严禁在宿舍内存放有毒、易燃等危险物品
叉车管理制度1.目的本作业指导书规定了公司叉车作业需遵守的规定,以确保叉车驾驶安全。2.适用范围适用公司全体叉车驾驶人员。3.职责3.1安技保卫部负责维持厂区交通秩序,对交通安全进行检查和考核,负责叉车驾驶员的委外培训工作,负责叉车年检工作。3.2拥有叉车部门负责叉车的使用、保养及驾驶人员的调度、管理。4.内容4.1资格要求4.1.1叉车驾驶人员必须经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无