出差费用报销制度
第一章总则
第一条目的为保障因公出差人员在外工作与生活,本着“勤俭节约”的原则,规范出差审批程序和费用标准,特制定本规定。
第二条适用范围公司全体员工。
第三条释义
(一)短途出差:在地区出差,或出差当日能够返还者;
(二)长途出差:市级以外地区,需住宿者;
(三)住宿费:因公出差时必需在外住宿而产生的费用支出;
(四)出差补贴:因公出差期间,根据公司规定应该支付的补贴;
(五)交通费:从出发地点以公司规定范围内的交通工具到达出差目的地发生的费用(不报销出租车及公交车票)。
第二章出差审批
第四条出差应填写出差申请单,说明本次外出的目的地、任务、预计时间等,按照规定权限履行审批。
第五条出差借支款审批
(一)出差人员履行出差审批程序后,可凭出差申请单向财务部借支一定数额的旅差费,原则上数额应与往返交通费、住宿费等大致相当;
(二)出差返回五日内填具出差费用报销单,及时结清借支款;
(三)未于一个月内结账报销者,财务可以在当期工资中先予扣回,待报销时再行核付。注:新员工必须工作满半年以上方可预支出差费用。
第三章出差管理
第六条出差人员应按工作范围的要求开展工作,当遇到超过权限范围的业务事宜时,应立即向公司领导报告,不得擅自处理。
第七条出差人员在外不能及时联系时,抵达目的地后,应随时报告所处住地情况,以便继续联络;出差因故不能按时返回,必须向领导请示,不得借故延长出差时间,否则相关费用自理。
第八条出差返回后,应在两日内提出业务交往情况的口头或书面报告交部门负责人,紧急或重要业务情况应先口头报告,再提交书面材料。
第四章出差费用报销项目交通工具等级标准住宿费限额标准补贴标准职务飞机火车其他交通工具车住宿等级标准A类地区B类地区C类地区A类地区B类地区C类地区业务经理A级硬卧据实报效(不含出租车)双标130120110XXXX2010业务经理B级硬座据实报效(不含出租车)双标120XXXX20105业务经理C级硬座据实报效(不含出租车)单间110XXXX8010无无业务代表硬座据实报效(不含出租车)单间806050无无无在通火车情况下必须乘坐火车方能予以报销。
特殊情况下需坐汽车必须向上级主管报批。
第九条长途出差费用报销标准A类地区指:省会城市B类地区指:除A类地区外的城市C类地区指:地级市以下地区县、镇、乡。
第十条费用报销规定
(一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,因特殊情况超标时,须经权限领导核准。
(二)外出参加会议,会议期间的伙食费、住宿费凭票按实报销;参加会议的须将参加会议的会务通知作为报销单据附后,凡缴纳的会务费中含伙食费、住宿费的,不再报销餐费、住宿费,并且不再享有出差补贴;
(三)出差过程中发生招待费不予报销。
(四)同行出差,原则上由一人统一报销出差费用,报销时注明各自费用承担情况由本人书面确认后,按照财务规定程序审批报销;
(五)出差期间,出租车票、公交车票原则上不予报销;
(六)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不得报销交通费;
(七)出差费用按最合理的正常行程路线支付,但因业务需要或天灾等不可抵抗因素而不能按原定路线实施时经批准后,可按实际路线支付;
(八)因工作需要或身体原因,变更出差日程或中止出差时,只报销实际出差期间的费用;
(十)出差期间,因游览或非因工作需要参观开支的一切费用,均由个人自理;对弄虚作假、虚报冒领违反规定的,首次按违规金额两倍罚款处罚,第二次则予以辞退。
部门负责人不严格审查,导致出差者虚报补助,一经查实,对部门负责人罚款200元。财务部门审查不严,造成虚报给公司造成损失的,每次罚款100元,扣除当月绩效奖励的50%。
(十一)与上级领导出差的,由领导支付不得重复报销。
第十一条出差报销各种票据,须经上级主管领导审核,经财务审批后方可报账。
第五章附则
第十二条本制度解释权、修订权归财务部,本制度未尽事宜由财务部负责说明。泸州XX3
一、出差人员必须填写出差申请表,上级签字同意后方可出差(除特急情况审批人不在、临时安排等,返回及时补签出差申请表),并把出差申请表交行政办备案,出差回来须到行政办报到登记。二、销售人员出差前必须填写出差工作计划路线表,交上级领导审批后,准备相关资料后方可出差,在出差期间每天不少于一次电话向公司上级汇报工作和计划三、当天出差的费用票据当天整理(不允许带回公司整理),每晚9点前把当天的情况向上级汇报四
出差费用标准:1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销2伙食:全天30天的标准.3住宿:不得超过100夜的标准。同性以一个房间报销为标准。出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写出差申请单并根据审批权限报批。2、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单时,须注明同行人姓名、职别。3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并
为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。1、差旅所乘坐交通工具标准:a公司员工出差乘坐火车高铁,动车,公司所有人员出差在600为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。自驾车报销标准:150公里内每车每次补助150元,150300公里内每车补助往返油费过路费500元,300—600补助700元,每次不限时间。600公里以上至1
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 ⑴、报销发票单位名称需写全称“***”; ⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票; ⑶、原则上跨年度发票不允许报销; ⑷、发票内容与报销单内容一致; ⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称; ⑹、报销单上需写明所附单据数量; ⑺、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。(1)报销发票单位名称需写全称“***”;(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;(3)原则上跨年度发票不允许报销;(4)发票内容与报销单内容一致;(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;(6)报销单上需写明所附单据数量;(7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下
1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;2.报销单送本部门负责人复核并签字;3.报销人送报销单至财务部,由会计审核;4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
一、适用范围:适用于公司任命的部门经理(含)以上,且个人拥有车辆的人员。为规范公司员工个人车辆及私车公用费用报销,特制定本制度。二、控制目标:1、员工使用个人车辆办理公务;2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。三、员工车辆费用报销标准:1、每次出车费用为一次报销,不得累计出车次数进行报销。2、每次出车费用包括车辆油费、过路费,不得包含其他费用在内。3、每次出车耗油费用以里程数与车辆单
1 、目的与范围 --本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 --本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2、 职责 (1) 用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 (2销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3、 作业要求 (1) 日常费用报销的内容、要求 (2)
为完善员工报销制度,提高财务报表的精准性,经财务部与人事部共同制定,cfo 审批通过,现对员工费用报销做出如下规定: 类别 个人日常费用报销 公司费用报销 加班餐费 加班交通费 交通费 移动通讯费 差旅费 业务款待费、市场活动费、聘请费等其他公司费用 部门活动费 报销票据日期 上月16 日至本月15 日 上月1 日至上月末 出差期间 与提交报销日期相隔不得超过一个月 与提交报销日期相隔不得超过一个
酒店费用报销制度如何规定一、差旅费1.外出办事人员报销差旅费时,在报销单据上应附有“出差批准务”,否则不予报销。2.报销差旅费时,出差人员应认真填写报销单,写明出差路线,注明各路段开支的费用,便于领导和财会人员审核。报销单填写不合乎要求者,财会人员应要求重新填写,否则可以拒收报销费。3.出差路线需要合理,绕道交通费不予报销。必须绕道的,要经过公司负责人同意后,方能报销。4.出差人员需乘坐公共汽车的
一、目的为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地进行,现结合公司具体情况,特制定本制度。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、权责各部门、工厂执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、各工厂厂长、总经理负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制度
金额本人由于入职时间有限,对公司的报销制度了解不细,在福建出差36天,未能照公司要求提供有效报销票据,现向公司申请出差补助30天,补助金额2100元。望公司予以批准。审核建议审核人:______年____月____日意见审批人:______年____月____日
第一条基本原则1、公司员工在FI常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对 不能取得原始发票的情况, 需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上而签字并简述事由,并经相应领导 签字后到财务部报销;4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附 有库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;5、补充说明,如报销审批人出差在外,则
1、劳动者办理辞职后,没有按工资考核规定支付出差费的,那么要收集关于出差费报销规定的文件。2、还有要提供出差费相关的发票,比如车票、机票、住宿发票、吃饭相关的餐饮发票,然后,按照规定的报账要求填写报销单据,这些有利证据,可以证明你出差费有多少元。3、带上1和2的相关证据,反映到劳动争议仲裁委员会处理,不执行裁决,或者劳动者不服裁决,那么可以继续上诉法院解决。
1、劳动者办理辞职后,公司没有按工资考核规定支付出差费的,那么要收集公司关于出差费报销规定的文件。2、还有要提供出差费相关的发票,比如车票、机票、住宿发票、吃饭相关的餐饮发票,然后,按照公司规定的报账要求填写报销单据,这些有利证据,可以证明你出差费有多少元。3、带上1和2的相关证据,反映到劳动争议仲裁委员会处理,公司不执行裁决,或者劳动者不服裁决,那么可以继续上诉法院解决。
为进一步规范学校财务管理,保障教师完成学校安排的各项学习培训、外差等工作任务,现对教职工差旅费报销标准作出如下规定:一、差旅原则1.全体教职员工必须服从学校外差工作安排,学校安排后方为因公出差。2.因公出差享受学校差旅费用报销。3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须报校长批准。4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,
出差人员差旅费报销制度为加强资金管理,降低费用消耗,最大限度地调动员工的工作积极性,特制定公司差旅费报销制度。一、本制度适用于普天XX公司总部员工国内出差。二、出差人员借用备用金按公司备用金管理制度执行。三、差旅费开支范围包括:往返交通费、住宿费、出差地市内交通费和伙食补助费四项。四、报销原则:除伙食补助费外,公司员工出差的往返交通费、住宿费、出差地市内交通费必须在取得发票的条件下,实行限额凭据报
行政机关的干部多报销出差费用涉嫌贪污罪,如果多报销出差费用,等于贪污了国家财产,在我国,贪污数额在3万元以上不满20万元的即构成犯罪,如果之前因为贪污受过行政处分或者有其他恶劣的情节,贪污数额在1万元以上即构成犯罪。
行政机关的干部多报销出差费用涉嫌贪污罪,如果多报销出差费用,等于贪污了国家财产,在我国,贪污数额在3万元以上不满20万元的即构成犯罪,如果之前因为贪污受过行政处分或者有其他恶劣的情节,贪污数额在1万元以上即构成犯罪。
构思新颖,品质一流,适合各个领域,谢谢采纳1.目的为严格控制费用支出,加强费用管理,为规范公司报销程序,提升报销流转速度和精确度,充分发挥会计核算及监督职能,提高管理效益,根据公司财务管理制度有关规定,制定本制度。2.原则2.1费用报销需提前申请2.2费用按照标准及要求预算申请2.3到司拜访客户由相关负责人带队并统一安排相关食宿3.适用部门公司招商部员工4.执行部门人力资源部5.监督部门财务部总经