总则
第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
第三条 财务印章的分类:
1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;
2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。
第一章财务印章的管理
第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。
第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。
1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;
2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;
3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;
4.财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。
第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。
第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。
第二章财务印章的使用
第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
第十条 使用财务印章应办理批准手续,严格登记。
1.日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:
(1) 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;
(2) 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;
⑶ 其他对内专用章严格按照要求使用。
2.非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;
3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;
5.财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。
使用后应立即归还印章,不得贻误。
7.月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。
第三章财务印章的刻制
第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。
1.因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写《__刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章;
2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;
3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称;
4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案;
5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。
第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第四章财务印章的启用、变更和注销
第十三条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。
第十四条 财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。
第十五条 财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。
第五章禁止行为和罚则
第十六条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为:
1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;
2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;
3.任何人以任何名义复制公司财务印章;
4.为各种空白文档加盖财务印章;
5.未经审批,携带财务印章外出;
6.替他部门或个人未经审批使用财务印章;
7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;
8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。
第十七条 对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。
给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则
第十八条 本制度由财务中心负责解释。
第十九条 本制度自下发之日起执行。
印章管理制度 一、总则 1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。 2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 3、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 二、印章的刻制、启用(一)印章的刻制1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,我公司对空调的启用、管理作如下规定:一、空调的启用1、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于0摄氏度方可开启制热系统。(由于行政中心办公室、培训中心办公室、风控中心办公室照西晒室内温度计达到27度可开空调,另客服部门由于办公场所开放空间较大,室外温度达到32度以上酷热天气可开空调。2、空调
_____号招待费用管理制度1、目的:为加强公司招待工作规范化管理,节约招待费用,塑造企业良好形象,特制定本制度。2、招待原则:热情礼貌、廉洁节约、对口招待、定额使用、严格控制、统一管理。按照来宾及业务不同,由对应部门主管及以上人员负责对口招待,由行政人事部统一安排登记。持申请单经总经理签字后报销。3、公司招待范围(1)公务性招待,包括政府有关部门来公司检查、调研、指导、联系工作,以及总经理的重要
一个公司,为规范公司的车辆管理,使每一辆车都能够有效的使用,都会制定车辆使用管理制度。以下整理了公司车辆使用管理制度的范本,可供参考。 1、 目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。 2、 适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、 主要职责 3.1 PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写
财务报销管理制度1、总则为加强财务管理,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本报销制度。2、借款及预付款2.1暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款人借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限依次审批后,由财务部会计制证,出纳员根据凭证审核后付款。如果其情况特殊,两天之内能拿来报销完毕的,可暂不挂账,报销时直接抽出欠条。2.2预付款是指因公司业务的需要,
第一条、为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,为使公司员工晋升及调任有所依据,特制订本制度。第二条、晋升条件1、人员之晋升及调任,应以各部门编制职称及人数为基准,遇有缺额时始得办理。2、各部门编制职称及人数。每年至少应检讨修订一次,并于每年____月前(年度预算核定前)提报人力资源部转呈总经理核定。3、各部门之职称及人数编制以厂(处)为单位,若其总人数未达编制人数时,为人员练习培养需要
1、 总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。 2、 出差管理 2.1 出差的申请、登记及报销时限 2.1.1 员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。 2.1.2 出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。 2.1.3 出差人员凭核
法律分析:财务可以委托第三人管理,或聘请财务经理。合伙企业应当依照法律、行政法规的规定建立企业财务、会计制度。由一个或者数个合伙人执行合伙事务的,执行事务合伙人应当定期向其他合伙人报告事务执行情况以及合伙企业的经营和财务状况,其执行合伙事务所产生的收益归合伙企业,所产生的费用和亏损由合伙企业承担。合伙人为了解合伙企业的经营状况和财务状况,有权查阅合伙企业会计账簿等财务资料。法律依据:《合伙企业法》
一、总则1.1目的制定本方案的目的是为了公司全体员工能一起分享公司经营带来的收益,提高员工工作的积极性、主动性和能动性,并将短期收益和中长期收益与持续发展相结合,把薪酬管理合理化、标准化、制度化。考核不以惩罚、禁锢员工为目的,而是激励员工的一种手段,增加团队战斗力,凝聚力。通过考核,让每位员工把工作做得更精细,充分展示自身才华,提高工作效率,杜绝偷奸耍滑,“事不关己高高挂起”的工作态度,勇于承担责
撰写人:_日期:_相相关关方方管管理理制制度度1.目的为加强对相关方的安全管理,消除不安全隐患,杜绝安全事故的发生,特制定本制度。2.适用范围本制度所指的相关方是指:为我公司项目建设、施工的单位或人员;外委或外来运输单位或人员;参观、检查、考察、访问者;外来设备检维修人员、技术交流人员、业务联系人员及其他外来单位或人员。3.职责3.1生产管理部:3.1.1和项目建设承包、施工方签定安全责任书,并对
为进一步规范公司车辆(含自行车、电动车、机动车)停放管理,维护区域秩序,营造公司和谐氛围,深入开展公司安全文明建设,结合公司实际,特制定本规定。一、员工车辆的管理1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。2、员工停车位仅供员工车辆停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关
物业公司消防安全管理制度 (十)第一章总则 第一条为了进一步加强公司内部和所管辖区域的消防安全管理工作,创造和维护良好的工作、生活、学习和办公环境,特制订本制度。 第二章适用范围和对象 第二条适用范围为公司所管辖的区域; 适用对象为公司所有员工。 第三章职责 第三条防火安全委员会负责消防安全管理制度的制订、实施和检查。 第四条防火安全领导小组负责所在部门的消防安全管理制度的执行。 第四章消防安全管
第一条车辆管理(一)从业人员及车辆,必须符合相关部门的规定,方能投入营运。(二)未经同意严禁私自转租、转让承包车辆。凡因私自转包或随意转让(没有在公司备案者)车辆造成交通事故,所有法律责任和经济损失全部由责任人(驾驶员和承包者)承担。(三)客运出租车必须按规定投保第三责任险和乘客人身意外伤害险。出租车必须按时提前投保,不得脱保,未改变客运性质时不得退保。(四)客运出租车按规定实行强制维护保养,确保
印章管理制度内容有哪些第一条印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第二条印章的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,
1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。 2. 考勤范围: 2.1 公司在册员工。 2.2 特殊原因员工不考勤须总经理批准。 3.考勤方法: 3.1 公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法; 3.2 考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。 4. 考勤打卡时间: 4.1
为了进一步加强村级财务管理,规范村级财务行为,强化村级财务的透明度,确保农村社会和谐稳定。现就村级财务支出及财务审计行为作规定如下:一、支出管理制度1、在村集体资金中不得报支以下费用:⑴行政招待费;⑵村干部住宅电话、移动电话等通讯器材购置费、月租费;⑶各种捐赠、赞助费;⑷个人订阅的报刊、杂志费;⑸未经乡政府审批的各种津贴、补助;⑹村干部个人负担部分的养老保险金;(7)垫交垫支结息款、手续费等。2、
公司(企业)费用管理制度1目的为进一步规范和完善公司的费用管理制度,加强费用控制,简化审批程序,适应管理需要。2职责21费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合法、有效单据,按本规定履行审批程序并提供审批记录,对单据的真实性、审批程序记录的真实性负责;22各部门总经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责,对本部门总体费用水平
一、目的为了确保薪酬分配能够充分体现内部公平性、外部竞争性、人岗匹配性,特制定本制度。二、薪酬构成1、薪酬构成=工资+奖金+福利。2、工资构成=基本工资(含岗位工资)+绩效工资+工龄工资。3、奖金=年终奖+提成奖+其他奖励。4、员工福利包括以下内容(1)五险一金养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险、住房公积金。(2)午餐公司在工作日期间为员工提供午餐或补发午餐补助;目前暂行标准时每人每
11、财务档案包括:原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后,由会计人员协同会计主管人员
物流公司安全生产管理制度 一、为加强企业安全生产的监督检查管理,坚持"安全第一、预防为主"的方针,树立"管生产必须管安全"的原则,严格执行《企业安全管理标准》,防止伤亡和其他安全生产事故的发生,切实保证生产安全的顺利进行,依据《中华人民共和国安全生产法》的有关规定,特制定本安全监督检查管理制度。 二、本制度由企业单位负责人及所有员工遵照执行。 三、公司综合部是所属企业安全生产监督检查归口管理部门。