集团公司办公用品管理规定
第一条 物品分类
(一) 按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:
1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2. 低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:
(1) 纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;
(2) 可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条 办公用品的请购
(一) 请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二) 审批权限:
1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;
2. 分(子)公司:价值在 元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批; 元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条 办公用品的管理
(一) 库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二) 库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三) 库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条 出库
(一) 各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二) 各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三) 库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四) 为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五) 出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条 办公设备的维护
(一) 明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
(二) 所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。。
(三) 注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。
(四) 设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。
如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。
(五) 严禁将办公设备用于处理私人事务。
第六条 资产的借出
(一) 资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。
(二) 资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。
(三) 借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。
(四) 资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人员。
(五) 资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。
(六) 借出资产发生损坏或遗失的,由相关责任人照价或折价赔偿。
第九条 物品分类
(一) 按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:
1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2. 低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:
(1) 纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;
(2) 可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第十条 办公用品的请购
(一) 请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二) 审批权限:
1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;
2. 分(子)公司:价值在 元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批; 元以上的办公用品须报董事长审批。
第十一条 办公用品的管理
(一) 库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二) 库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三) 库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第十二条 出库
(一) 各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二) 各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三) 库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四) 为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五) 出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第十三条 办公设备的维护
(一) 明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
(二) 所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。。
(三) 注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。
(四) 设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。
如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。
(五) 严禁将办公设备用于处理私人事务。
第十四条 资产的借出
(一) 资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。
(二) 资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。
(三) 借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。
(四) 资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人员。
(五) 资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。
(六) 借出资产发生损坏或遗失的,由相关责任人照价或折价赔偿。
企业在职职工因病死亡的,应该由社保经办机构赔偿给其遗属丧葬补助金和抚恤金,所需资金由基本养老保险基金支付。如果企业没有按规定为其参保的,由企业负担相应的赔偿责任。
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司法部关于印发《司法行政系统人民警察警务用品管理规定》的通知效力级别:部门规章 执行日期:2005-07-20 颁布日期:2005-07-20 文号:司发通[2005]59号 时效性:现行有效
劳动防护用品管理规定
办公用品管理制度一、为进一步开源节流,规范办公用品管理,特制定本规定:二、办公用品采购及发放1、办公用品的采购及发放须遵从“集中采购、保证供应、方便工作、节省开支”的原则。2、本规定所指办公物品,是指日常办公文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备等。(一)集中采购由综合办公室负责并管理。(二)集中采购的办公用品包括复印纸
为加强办公用品的管理,节省开支,保证公司日常工作的顺利进行,特制定本办法。一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材,适用本管理办法。二、纳入本办法管理的办公用品,统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买,办公室领导签字报销。三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐,并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续,如有遗失要视情况予
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。 一、 办公用品的采购 1、 办公室所有办公用品的采购工作,统一在车站领导的监督指导下进行。 2、 坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关
办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。第一条办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、
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化工企业总图管理规定效力级别:部门规章 执行日期:1992-09-19 颁布日期:1992-09-19 时效性:现行有效
物业公司办公用品设备使用管理规定 一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。 办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。 办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。 二、办公设备由财务登记固定资产,各部门建立明细帐并报行政人事部备查。 所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。 如该部门主管工作调动时,应及时
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