总经理办公例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※总经理做工作安排。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:根据需要具体安排。
2、公司工作例会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:总经理或例会相关领导
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※听取各部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※对上周工作总结,并部署下周工作任务。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每周一上午8:30
3、公司月度/季度总结会议
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行
(4)会议内容:
※各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问题,并提出解决办法。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每月5号上午9:00。
4、年度总结会议(全体员工会议)
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:公司全体人员
(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员。
(5)会议内容:
※各部门经理对本年度部门各项工作进行总结,总经理对公司全年度的总体情况进行总结,并对工作出现的问题进行探讨与研究,寻求最佳对策。
※针对公司员工的工作表现,评选年度优秀员工。
※集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
(6)会议记录:行政人事部
(7)会议时间:年底或第二年年初
5、公司临时会议
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理或总经理指定人员
(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员
(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议,记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结,与会人员均应记录会议要点,会议记录由行政人事部整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕,经总经理签字确认,然后分发至各部门,用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档,并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,具体如下:
(1)公司领导罚款200元/人次,从个人工资中扣除。
(2)公司各部门主管罚款100元/人次,从个人工资中扣除。
(3)公司一般员工罚款50元/人次,从个人工资中扣除。
(4)每月缺席、迟到超过两次者,加倍罚款,并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电话,不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的,应做好保密工作。
保安例会制度为提高所属人员的业务知识和思想素质,加强组织纪律观念,及时传达上级指示精神,落实工作任务,纠正不良现象,建立以下例会制度: 1.工作例会:每周一下午召开部门例会,管理人员参加,由各队长汇报本周工作情况,队员思想动态,表彰好人好事,提高工作中不足之处,经理总结一周的工作整体情况,布置下周工作任务。 2. 班务会议:由队长主持,每周召开一次,总结一周的工作情况,表彰好人好事,批评和纠正不良
矛盾纠纷“大调解”中心工作例会制度一、矛盾纠纷“大调解”中心每月28日组织召开一次由各村调委会主任、综治信访维稳成员单位负责人参加的矛盾纠纷“大调解”中心工作列会;二、会议主要传达贯彻上级有关综治信访维稳工作的文件和会议精神,分析全乡综治信访维稳动态,安排部署下月综治信访维稳工作。三、各村、综治信访维稳成员单位按照职责要求,汇报本月矛盾纠纷排查、调处工作情况,提出工作意见和建议。四、对容易引发群体
安全生产工作例会制度为贯彻我公司“安全第一,预防为主,全员参与,综合治理”的方针,落实定期研究本公司安全生产工作,切实加强安全生产管理,特制定本制度:一、例会名称和参加人员(一)企业安全生产会议由安全办负责,全体从业人员参加;(二)企业安全生产领导小组会议由领导小组全体人员参加;根据会议研究内容,可指定相关人员出席,或扩大会议请全体员工出席;(三)会议应设置签到文件和进行文字记录。二、例会时间规定
项目部例会制度一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。2、召开地点,项目部办公室。3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报
安全生产工作例会制度;一、目的1、落实“安全第一,预防为主,综合治理”安全生产方针。在计划、布置、检查、总结、评比生产时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。2、定期总结安全生产工作经验、总结教训、布置安全生产工作。二、责任1.企业负责人、车间负人负责执行本制度;2.企业安全科、车间安全员协助履行本制度。三、适用范围:本制度适用于总公司(分公司)、车间。四、例会内容:1、总结上阶段安全生产工
一、目的1、检查、把握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目的的效率,追踪各部门工作进度。3、群策群力,提出改善性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。2、会议主持人主要发言人:暂定为总经理。3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会
一、加强工程质量、安全管理,加快工程建设进度,控制投资,制定本办法。二、工地例会可根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、旬例会和周例会形式。三、除定期的工地例会外,工程技术部可根据工程需要召开专题会,解决工程中存在的问题。四、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。五、参加对象1、建设方:项目办主任、副主任、总工、各部部长、业主代表;2、监理方:项目总监、副
安全生产例会制度一、目的为了进一步贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,强化各级安全生产责任制,确保安全生产,特制定本制度。二、适用范围公司所有部门及水厂。三、机构与职责3.1主要负责人负责定期组织召开安全生产委员会会议。3.2安全管理部负责本公司的安全生产会议管理,监督本制度的执行。3.3相关部门公司各部门、水厂在日常工作中贯彻执行本制度。四、管理内容与要求4.1会议分类4.1.1、公
一、项目部会议1、项目部会议由项目经理或项目技术负责人主持,如果有事不能参加者需说明情况,向会议主持人报告。2、会议内容:根据工程进度及工作情况,总结阶段工作情况,指出问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。3、召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,不得干与会议无关的事情。会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。二、工程例会1、为了更好地完成本工程建设,由监理
安全生产例会制度范文安全生产例会制度范文第一章;总;则第一条;为加__-_风电场项目部安全生产工作,落实安全生产过程管理和控制,规范安全生产会议管理,依照_安工管发20____-_号文件精神和(水电_局安全生产会议制度),结合__-_风电场项目部工程安全管理的具体情况,特制定本制度。第二条;安全生产会议是安全管理过程中的重要环节,是贯彻落实、检查、整改安全管理的有效措施,__-_风电场项目部各级安
为了更好的学习、贯彻国家安全生产法律、法规和上级主管部门有关安全生产的文件、会议精神,制定本公司的安全生产管理政策、规定,有针对性的解决安全生产工作中出现的问题,不断改进和完善安全生产管理工作,根据本公司实际情况,特制定。一、例会制度分为1、公司安委会:每季度召开一次,由安委会主任主持,安委会全体成员参加。2、安全例会:每月召开一次,由主管经理主持,各部门负责人参加。二、时间安排1、公司安委会:每
消防安全例会制度一、消防安全例会应每月至少召开一次。二、参加人员:消防安全委员会(领导组织)全体成员。三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位(场所)的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题,应随时组织召开专题性会议四、消防安全例会应由消防安全责任人主持,有关人员参加,并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报,研究分析本单位
某集团公司总经理办公会会议制度 1、 目的为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、程序化、制度化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速的顺利发展,制定本制度。 2、 适用范围适用于公司副总(含总经理助理)以上的会议议程。 3、 定义:(无) 4、 职责: 4.1 总经理主持会议。 4.2 行政办对会议提前通
领导班子例会制度为提高公司各项管理工作,确保公司年度生产经营及阶段性目标圆满实现,进一步推动公司又好又快发展,特制订本制度。一、领导班子例会的形式及参加人员1、领导班子例会由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托党委书记或一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、党委书记、副总经理及党委委员参加。根据会议议题也可由相关部、室的高级主管列席。公司班子成员因故不能参加例会,应向
月度工作会议制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一) 行政部负责会议管理,全部重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 (二) 会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予帮助。 (三) 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部
安全例会制度1、项目部安全生产领导小组定于每月初,召开本标段安全生产工作会议,参加人员包括项目领导、各部门负责人、施工队负责人、专兼职安全员,或根据需要临时召开扩大会议,分析安全生产形势,贯彻传达上级有关安全生产文件、指示、协调解决安全工作中的重大问题。2、安全科每个月不定期组织部门、施工队召开专项安全会议,总结通报安全生产隐患排查、安全检查巡查、隐患整改、违规处罚以及设备管、用、养、修等情况,提
公司各部门:为规范公司各项管理制度,进一步加强公司员工的办公纪律及考勤制度,现就部分重点规定作如下重申:一、打卡规定。1、周一至周五为公司正常上班时间(特殊岗位除外),员工必须按公司规定打卡出勤。2、规定打卡上下班的员工,每天至少打卡四次,即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。3、周末值班的员工应该按照日常上下班的规定打卡,否则视为旷工处理。二、请假规定。1、员工请假应于事前写请
吉同字〔20__〕3号签发人:_____总经理办公会制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,明确总经理办公会程序,提高会议质量和议事决策效率,使会议更加规范化、制度化,结合本公司实际,特制本会议制度。一、总经理办公会的召开1、总经理办公会由公司总经理主持,副总经理、总师级领导参加,相关人员列席。2、总经理办公会每月召开二次。具体时
拟定《办公设备报废制度》第一稿办公设备报废制度一、《制度》适用范围:1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请,五千元以下由行管部负责人复核,五千元至五万元由总经理复核,五万元以上由董事长复核,财务部负责人提出最终处理意见,行管部相关人
办公用品及劳保用品管理办法一、目的为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于安徽XX公司。三、职责1、办公用品及劳保用品的采购工作,办公室负责采购计划,采购部协助采购实施;2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续,由仓库负责保管、发放;四、程序1、配备清单1.1生产、检测工作需要的劳