第一章总则
第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条财务部门是财务档案的详细负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。
其中每部分需根据详细情况进行具体分类。第二章会计档案管理
第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。详细包括：
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字讲明，其它财务报告。
4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。
第四条每月构成的会计档案，应由专人根据归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案根据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。
第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。
第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，能够提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。
第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。
第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。
第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，能够报董事会批准。
第十一条保管期满的会计档案，能够根据下面程序销毁：
1.编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2.集团总裁、财务总监在会计档案销毁册上签署意见。
3.集团财务管理部负责销毁会计档案，财务总监与董事长办公室人员共同监销。
4.监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容盘点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销情况报告公司总裁。
第十二条保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁。应独立抽出立卷，保管到结清债权债务为止。
第十三条计算机电子财务文档，原则上应当打印出书面会计档案进行保存，同时刻录成光盘进行备份保管。
第十四条公司分立，会计档案由分立后的一方统一保管，另一方可查阅、复制与其业务有关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出，移交业务相关方保存，并按规定办法交接手续。
第十五条公司合并，原单位构成的会计档案应当由合并后的单位统一保管。
第十六条公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理睬计档案交接手续。
第十七条交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的财务负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
第三章年度会计报告及审计资料管理
第十八条年度资料包括年度报表、审计报告、验资报告等，这些报表及资料应根据时间、类别分别由专人保管。
第十九条年终报告、审计、验资报告应长期保存，分别装订，注明名称、日期等。如公司内部单位或股东等需要查阅或复制，
第二十条年度报告及审计资料原则上不予外借。需经公司借阅审批流程批准，资料保管人需记录发放或借出时间、姓名、部门、数量等，并由接收人签字或盖章。
第四章资金类档案管理
第二十一条资金类档案包括资金日报、资金周报、资金计划，资金计划执行情况分析报告、资金台账、融资台账、员工薪酬信息等方面。
第二十二条资金类档案按月度、季度、年度进行分类保管。
第二十三条融资台账信息记录须完好，因融资业务而签定的合同及协议必须将原件整理归档。
第二十四条资金类档案的管理应执行公司保密制度。第五章预算档案管理
第二十五条预算档案包含月度、季度、年度预算与年度预算方案，预算调整方案，预算执行情况等，涉及收入、成本、费用及资本性支出等方面。
第二十六条预算档案按年度分类保管。年度预算应永久保存。第六章日常往来财务文件、决议档案管理
第二十七条日常往来财务文件分为内部往来财务文件及外部财务文件两大类。其中内部往来财务文件包括各子公司、各部门之间以及部门内部发放的文件，包括“内部请示报告、“内部通知“股东会决议“董事会决议等;外部文件包括公司同外单位之间的所有国、内外往来文件。
第二十八条日常往来财务文件应根据内容进行分类保存，如内部规章制度，审计往来文件等等;外部往来财务文件应根据往来单位进行分类存档。
第二十九条公司内部往来财务文件或外部财务文件亦需根据时间顺序存档，以年度为限，以前年度档案需另行存放。第七章合同档案管理
第三十条根据集团合同管理规定建立合同台账，进行合同档案管理。
第三十一条按合同性质进行分类保存，编制合同清单，每季度清理一次，如有遗失、毁损，要查明原因，及时处理。
第三十二条合同原件无特殊情况不得外借。可在财务部门查阅合同文档，确因工作需要借出查阅，须按公司借阅审批流程，经批准后，能够提供查阅或者复制，并办理登记手续，以影印件借出。
第三十三条合同文档须指派专人负责。第八章附则
第三十四条本办法由集团财务管理部负责解释、修订。
第三十五条本办法经董事长办公室批准后生效，自生效之日起开场施行。
11、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员
财务档案管理制度一、财务档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。对于总结公司经济工作，指导生产经营管理和事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究企业发展方针、战略都具有重要作用。因此根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，特制订本管理办法。二、本管理由行政部拟定和修改，适用于公司财务结算中心。三、公司财务档案是指公司所有会计凭证、会计账簿、财务会计报告、统计报告等财务核算
职业卫生档案管理制度为了规范职业卫生档案管理，妥善保存职业病危害防治过程中形成的制度、文件、图纸、相片、报表等资料，根据国家有关法律法规的规定，特制订本制度。一、用人单位应建立健全职业卫生档案，职业卫生档案包括以下内容：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度；（三）作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设备设施、应急救援设备设施基本信息
学校学生健康档案管理制度第一条学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为中华人民共和国教育法、中华人民共和国传染病防治法、学校体育工作条例、
企业(公司)人事档案管理制度 一、总则 第一条 为了规范人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度。 第前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。 (三) 员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案,并对员工在职期间相关个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位)的变更情况的记录于每月5日前以电子文档上报集团人力资源中心。 第八条 人事档
事业单位财务管理制度事业单位财务管理制度第一章总则第一条为规范单位的财务行为，加强单位财务管理，提高资金使用效益，保障单位健康发展，制定本制度。第二条本制度适用于单位的财务活动。第三条单位财务管理的基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办事的方针；正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。第四条单位财务管理的主要任务是：合理
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一、集团公司财务管理模式一般来讲，集团公司对集团内成员单位的财务管理模式可分为集权式、分权式和集团总部指导下的分散管理三种。绝对的集权和绝对的分权是没有的，分散管理模式，他的特点是强调分权基础上的集权，是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体，参与市场竞争，自下而上的多层决策管理模式。此模式既能发挥集团公司财务调控功能，激发子公司的积极性和创造性，又能有效控制子公司经营风险，有利于克服过分集权或分
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一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方
企业在职职工因病死亡的，应该由社保经办机构赔偿给其遗属丧葬补助金和抚恤金，所需资金由基本养老保险基金支付。如果企业没有按规定为其参保的，由企业负担相应的赔偿责任。
企业安全生产管理制度(范本)安全生产管理制度为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，切实加强安全生产管理工作，落实安全生产责任，根据安全生产法和省、市政府关于建立安全生产工作七项制度以及省政府216、225号令的要求并结合自身实际情况，制定本制度。一、设立以主要负责人为组长，安全生产负责人为副组长，各职能部门负责人为组员的安全生产领导小组，承担安全生产管理日常工作和紧急情况应急处置的领导
气瓶使用.运输和储存安全管理制度撰写人：部H：1.使用气瓶应遵守下列规定：(1)气瓶使用前应进行安全状况检查后，方可使用。(2)禁止敲击，不得猛烈碰撞、滚抛。(3)瓶阀冻结时，不得用火烘烤，应用洁净的温水解冻。(4)气瓶不得靠近热源，氧气瓶、可燃气瓶与明火的距离一般不得小于10米。(5)使用气瓶时，乙烘瓶与氧气瓶的放置间距不得少于5米，并通风良好。(6)不得用电磁起重机搬运。(7)夏季要防日光曝晒
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财务报销管理制度1、总则为加强财务管理，严格执行财务制度，结合公司的具体实际，特制定本报销制度。2、借款及预付款2.1暂借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。借款人借款时须按“借款单”要求填列各项栏目，并按规定审批权限依次审批后，由财务部会计制证，出纳员根据凭证审核后付款。如果其情况特殊，两天之内能拿来报销完毕的，可暂不挂账，报销时直接抽出欠条。2.2预付款是指因公司业务的需要，
1主题内容及适用范围本制度规定了对临时工安全管理的基本要求。本制度适用于公司所属各单位。2内容2.1因生产需要使用临时工时，用人单位应提前申请报公司综合部，经批准后方可雇用。2.2雇用的临时工必须持有有效身份证及本地临时居住证。2.3临时工上岗前必须进行劳动纪律、保密及安全生产知识教育。2.4必须与雇用的临时工签定劳动合同或协议并注明安全责任。2.5临时工必须遵守公司内各项管理规定，不得随意串岗。
督查督办工作制度为确保信息畅通，改进工作作风，提高工作质量和效率，制定本办法。一、办公室是督查督办工作的职能部门，负责督查督办工作。二、公司督查督办工作的主要任务：紧紧围绕公司中心工作，督促督办，狠抓落实。积极有效地对公司部门、司属单位贯彻落实公司工作部署，会议决定事项和公司领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈。三、督查督办的主要事项包括：（一）上级指示精神、工作要求和文件要求；（二
总则 第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收
单位值班制度为明确工作职责，严肃值班纪律，实现规范化管理，特制定如下值班制度。一、值班安排所有工作人员都应履行值班职责，按照要求做好值班工作，具体值班安排由办公室负责。二、值班分工（1）工作日及加班期间夜间值班值班地点：办公室值班时间：夏季，19：30——21：30；冬季，18：30——21：00（2）节假日值班值班地点：办公室值班时间：参照日常作息时间及夜间值班时间三、值班要求1、值班人员必须按
