一、承包管理目的:加强对公司员工宿舍、食堂、小卖部、活动室的管理,进一步改善公司后勤服务现状,更好的为员工提供舒适的住宿条件,引进灵活优质用餐机制,为员工创造公司如家的感觉,以更好的为公司服务。
二、承包管理方式:
1、食堂、宿舍、小卖部、活动室为整体承包经营管理。
2、食堂和小卖部为完全承包经营,公司不参与经营,承包方自负盈亏。
3、活动室和宿舍为附属承包管理,公司提供硬件设施,承包方派专人管理,公司支付管理人员工资。
三、管理实施要求:
1、公司与承包方签订承包合同,有合同期限内,承包方必须有效执行公司管理要求,如不能执行或执行无效的,公司有权在期限内中止承包活动。
2、以日常检查为手段,公司在合同期限内对承包范围进行监管,对公司提出的要求和建议,承包方需进行整改和提高,无整改和提高的,也在合同中止范围内。
3、公司对承包的范围,纳入公司7S管理范围,并对承包方进行考核。
4、承包方的工作人员需安全生产,承包人需与公司签订安全生产责任状(包括食品卫生),对其所属的员工发生的工伤负责,以及对在其经营范围内发生的其他安全事件负责。
5、承包方需严格遵守公司已发布的及临时发布的管理规定,如违反规定行为的,由承包人负责。
四、具体管理规定:一)食堂
1、承包方要立足为员工提供优质服务的思想,有健全的规章制度,包括工作规范、安全防患、卫生保障、文明服务价格管理等。
餐厅要张贴文明就餐公约、员工姓名、照片、工号表。
2、食堂只面向公司内员工经营,在做好员工早、中、晚餐、夜宵的正常供应前提下,可以开设小炒,不能影响公司员工的休息。
开膳时间应与公司管理要求一致,延迟或提前15分钟以上(除不可抗因素外),每次处以1200元罚款。
3、早餐品种不少于6个,中、晚餐不少于8个菜式,正餐要有汤水供应,做到有荤有素,营养搭配科学,价格合理,以上每少一个品种处以100元罚款。
4、饭菜要明码标价,出售食品的定价要填制饭菜价格报告单,报公司方后勤管理部门审核,经同意后才能执行,不得擅自提价,不按规定执行,每次处以200元罚款。
5、食品的营养要搭配合理。由原料到成品实行“四不”制度:
(1)采购员不买腐烂变质的原料;
(2)保管验收员不收腐烂变质的原料;
(3)加工人员(厨师)不用腐烂变质的原料;
(4)营业员不卖腐烂变质的食品。
6、大众化食品一律有产品质量验证、卫生许可证、供货商名称和产地,经检查不合格的,一次罚款200元。
7、食堂食品要按照食品法规定,做到生、熟食分开,食品要干净、新鲜、不变质、无杂质、无异味。熟食要做到无夹生,无焦味,无异味,无沙、虫、头发、烟头、草绳、碎玻璃等,蔬菜要求无老叶、无黄叶、无烂叶。
禁止向外供应商购买熟食直接销售(特殊情况经公司同意后除外),违反以上规定,按每种每次处以100元罚款。违反食品法规定,造成伤害和食物中毒的,由承包方负责全部医疗费用,并承担因此造成的民事、刑事责任及经济赔偿责任。
8、食堂承包者要对食堂卫生负责,要保持地面、墙面无灰尘、油渍、污渍,窗面明净,餐桌整洁,水槽无杂物、无异味,室内无蝇虫,剩饭菜垃圾及时处理,售饭窗台每周用消毒水擦一次,风扇每学期擦一次。
经检查不合格者每一次处以100元的罚金。如影响上级有关部门对公司的各种卫生检查的,处以500元以上的罚款。
9、根据公司员工人数按比例要求食堂聘用员工数量,员工必须有四证(身份证、健康证),并报后勤管理部门审核备案,督促员工及时办理健康证年审。
检查不合格的一次罚款100元,由此造成的一切后果有食堂承包者承担。
10、员工上岗必须穿工作服、戴工作帽,特别是售饭菜时,服装要统一整洁,佩戴工号证,戴手套,戴口罩。违反此规定者每人每次罚款20元。
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1、食堂承包者要加强对员工的卫生管理,不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品,不得在食品加工和销售场所内吸烟。员工宿舍生活区要整洁卫生,公共区域不得摆放生活用品。
12、食堂设备和材料要有专人负责管理,存放要整齐有序,每道工序加工完成后都要及时清理垃圾、场地和工具,随时保持工作场地和设施的整洁。
食品储存应当分类、分架、离地存放,不得有过期变质食品。
13、食堂承包者是食堂的安全责任人,负有消防、卫生、安全的责任,必须做好“三防”(防火、防盗、防毒)工作,杜绝事故发生。
特别是要教育员工遵守员工的纪律规定,不做违规违纪行为,保证不出现任何问题。
14、食堂从业人员要加强服务意识,端正服务态度,语言文明,表情温和。因饭菜质量、卫生原因发生的员工投诉,食堂方面要虚心接受,马上换菜换饭,满足员工的要求,不得与员工发生争吵。
违者处以100元的罚款。
15、做好开水准备,定时保证开水供应。若一周内有两次员工反映没有开水,每次处于100元的罚款。
(二)小卖部
1、公司小卖部为福利性出售商品,只对公司内部开放。
2、承包方需按公司规定的销售内容进行销售,不得出售违禁、三无和过期商品以及公司禁止的商品,违反此规定的,每样处于该产品价格5倍的处罚。
3、小卖部服务人员应态度和蔼,对销售过程中产生的员工投诉应虚心解释,不得与员工发生争吵,如违反此规定的,按公司制度处理。
4、货架堆放整齐有序,地面保持干净,按公司7S管理规定进行处罚。
5、承包方严格按公司规定的开放时间进行经营活动,如正常开放时间未开放的,每次处于50元处罚。
6、价格合理,微利销售,明码标价,基本定价为成本的5%以内,商品出售价格需经公司后勤管理部门审核后出售。违反本条任一项的,每次处于50元罚款。
7、对于无损外包装、不影响再次出售的商品退换,承包方需即时办理,不得与任何理由推托,有违反的,每次处于该商品5倍的处罚。
(三)宿舍
1、承包人要明确宿舍管理的重大意义,立足服务员工、优化环境,致力提高服务水平,创造员工如家的感觉和引导员工文明入住、安全入住。
2承包方严格按照公司规定的入住方式为员工安排入住,即时引导新员工或外来客人至房间,不得私自安排和不引人入室,有违反的,每次处以20元处罚。
3、承包人应对已入住的房间进行按实登记,并及时做好人员入住和退房的台帐,做到帐实相符,无差无漏,有发生男女混住的,每次处于50元处罚,帐实不符的,每人10元。
4、每月底将入住情况上报公司后勤管理部门核对,上报情况包括入住房间号、入住人员、入住时间、退出时间、本月设施损坏情况;
客人入住和退房时间。无上报的,每次处罚20元。
5、每天一次楼道清洁工作,每月一次大扫除,做到公共区域无杂物、无垃圾、无异味。违反的,按公司7S管理规定进行处理。
6、引导和督促员工宿舍进行清洁,勤巡检、勤督促,以确保员工住宿环境的卫生。
7、宿舍管理员应24小时不断人,不能出现真空现象,如未做到的,每次处罚10元。
8、客户客人离开公司后,即时对客户床上用品进行清洗,未清洗而重复使用的,每次处于50元处罚。
9、保持宿舍设施的完整,发生设施损坏的,按修复价格的10%进行处罚。隐瞒不报的,每次处罚20元。
10、未经同意,承包方不得私自带入外人入住,违者每次处罚100元。
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1、及时了解员工要求,并将了解的情况及时向公司后勤部门汇报。
(四)活动室
1、按公司规定时间对活动室进行开放。未按规定的每次处罚20元。
2、每天打扫活动室,保持活动室的清洁和整洁,未做好的,按公司7S管理规定进行处理。
3、做好活动室书籍、器械、设备的登记台帐,勤检查、勤维护,保证设施的有效运行。
4、教导员工不得在活动室吸烟、吃带有果壳的食物,未劝导未制止的,每次处罚10元。
5、指导员工文明活动,爱护公物,如发生设备设施人为损坏的,按修复价的10%进行处罚。
6、做好书籍、器具的借阅和使用登记,未登记的,每次处罚10元。
7、及时了解员工的需求,并向公司后勤管理部门进行汇报。
五、其他
1、公司与承包人对承包范围内的设备设施进行盘点移交,移交后由承包人进行管理。
2、承包人向公司交纳保证金5000元,作为设备设施使用及安全行为的保障。
3、承包方需至少保留原公司食堂工作人员3人,其中:厨师12人。
3、本承包方案作为承包合同的附属依据,与合同效力一致
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