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公司乔迁搬家搬家计划word文档

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公司乔迁搬家搬家计划word文档
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一、搬家准备阶段:(完成时间:)

1、资产清理:(1)固定资产、编号:(包括电脑、传真、复印机、投影仪、微波炉、电话、其他),汇总固定资产明细清单;

(2)文件资料归档;

(3)低质易耗品,库存统计,汇总低质易耗品库存清单;

2、搬家公司确定:(1)搬家公司联络、比价;

(2)确定搬家服务事项、内容;

(3)确定双方应承担的违约及赔偿责任,签订搬场服务合同;

3、搬家所需材料准备:纸箱、封箱带等;

4、搬家材料分配、装箱;

5、装箱物品清点,列明搬家货物清单;

6、张江办公区勘察,落实饮水、餐饮等后勤服务事项,完成简单的资源手册;

7、张江办公区座位分配及编号,列明办公区划分及人员分配清单;

8、与张江办公区物业方面联络,确认我方搬家时间及我方搬家前应办理的相关事宜,;

9、发放员工座位编号、资源手册等,告知搬家事项及新办公地点办公注意事宜;

二、搬家实施阶段:

1、搬家时间:第一批;第二批;

2、路线:张江集电港

3、具体步骤:(1)货物装车:大约2小时;

(2)运货:大约1个半小时;

(3)卸货:大约2小时;

(4)货物清点:根据装箱清单;并检查货物安全情况(是否损毁遗漏);

(5)支付搬家费用;

三、搬家收尾阶段:

1、物品拆箱、摆放到位;

2、物业联系办理入住登记;

3、协调现场;

4、原物业方面(大厦)协调结款,按约定办理离户手续;

5、善后其他工作;

6、统计搬家费用清单。

四、搬家事务相关责任人:

1、总指挥:周139;

2、负责人:陈1

9、王133;

3、协助:敦1

五、:相关清单表格

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