企业如何规避经营坏账风险

企业出现经营坏账，意味着该笔应收款项已无法收回或收回的可能性极小。坏账是每个企业都有可能发生的，特别是经济环境不好的时期，企业出现经营坏账的可能性更大，坏账率会更高。

在资金为王的时代，任何一笔资金收不回，对企业来说都可能是灾难。因此，如何规避经营坏账的发生对企业来说至关重要。

规避经营坏账风险，它是一项环环相扣的工作，我们需要从不同的阶段提前做好预防。

一、出现哪些情况，企业可能面临经营坏账风险？

了解哪些情况出现时，企业可能面临经营坏账风险，能够帮助企业更好的规避经营坏账风险，提前做好预防措施，下面这些情形出现时，企业就应该提高警惕了：

1、对方资信差。当获悉交易相对方信誉不好、口碑不好，经常拖欠款项的，这样的客户，最好不要合作，如果要合作，也必须改变交易方式，不要采取先货后款的交易模式。

2、对方纠纷多、负债多。如果交易相对方有多起涉诉未结案件，或已有多个未结被执行案，金额较大，经评估可能已超出对方履行能力的，这样的客户也要谨慎合作。

3、对方已被列入失信被执行人名单或限制高消费。如果交易相对方已为失信被执行人，说明对方已无履行债务的能力，或有能力履行但故意逃避债务，这样的客户，缺乏商业诚信，最好不要合作，即便合作也要多留心眼。

4、对方经营陷入困境，如歇业、停业、遭遇巨额罚款等。经营陷入困境，说明对方资金已经出现问题，如果继续与对方交易，对方大概率会拖欠款项。

5、合同履行过程中，对方多次超出双方约定的付款期限付款，或是作出付款承诺后迟迟不兑现。

6、交易时，对方负责人员经常性回避，对企业的对账、催款工作以各种理由或借口拖延，或者经常性失联，或已完全失联。

7、应收账款逾期已近3年。一般民事法律权益的诉讼保护时效为3年，一旦债务逾期超过这个期限，而债权人无法提供证据证明自己主张过债权，也不及时提起诉讼的，债务人即可获得合法的诉讼时效抗辩权，即可理直气壮不还钱，如此一来，坏账是必然的。

1、合同签署前

企业规避经营坏账风险，首先要在合作关系即将确立之前做好客户资信审查，全面掌握客户真实经营状况及履约能力。具体而言，企业可以从以下几个方面守好第一道关卡：

（1）查工商登记信息。如果对方是公司，合同签署前应了解对方经营主体资格是否合法有效和真实存在，掌握对方公司的经营场所、注册资本、股东、主要负责人、关联公司等基本信息情况。

国家企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等平台均可查询企业工商登记信息情况。

（2）查涉诉信息。对方无论是公司还是个人，合作前，都建议通过公开网络平台查询对方是否有涉诉信息，如有涉诉，了解清楚因何涉诉；

同时，如果对方是公司，还有必要查询一下公司的股东或实际控制人的涉诉情况。中国裁判文书网是我国裁判文书最齐全、最权威的官方平台，查询企业可以直接输入企业名称，检索对方是否有涉诉案件，但该平台一般只能检索到法院已经审结并上传文书的案件，法院正在办理的案件或虽已办结但法院尚未上传裁判文书的，无法检索到相关信息，因此，也可以结合企查查、天眼查等平台检索，看企业还有无其他涉诉未结的案件信息；

此外，在中国裁判文书网查询自然人涉诉案件需注意，除输入姓名外，还需匹配其他特定身份信息，以提高搜索精准度，防止重名无关联的案件出现。

（3）查失信被执行情况。中国执行信息公开网是我国最权威的执行信息查询平台，可以综合查询被执行人的情况，包括失信被执行人、限制消费人员、被执行人信息、财产处置、执行终本案件、执行法律文书及公告等。

（4）亲自拜访。初次合作时，建议可到对方的经营办公地点考察，看对方公司的规模、员工是否正常上班、相关资质和营业执照等是否齐全，了解对方是否实际经营，是不是皮包公司。

2、合同签署时

无合同不交易，法治社会，契约精神，市场交易离不开合同。合同明确了合作双方的权利、义务和法律责任，也是合作关系存续的重要证据。

企业经营坏账风险防范，离不开合同内容的完备、签约手续的完善，有漏洞的合同是造成坏账发生的原因之一，因此合作前必须签好合同，且应当对合作款项结算的周期、方式等做详细约定，以免因合同约定不清给企业应收账款管理带来障碍。

善用合同保障企业合法权益，这样不仅可以减少不必要的合同纠纷，还可以避免企业不必要的经济损失，在一定程度上也可以有效预防企业经营坏账发生。

因此，有条件的企业最好请法务或者聘请专业律师拟定合同或对合同条款进行风险审查，严守企业坏账风险第二道关卡。

3、合同履行中

很多企业把促成合作和签约作为最终环节，殊不知，签合同只是合作的开始，合同履行过程中经常出现无法预知的变数，这些变数成为企业最终无法收回账款的重要原因。

因此，合同签了，企业仍然不能放松，继续守好企业经营坏账风险第三道关卡：

（1）严格按照合同约定履行。合同签署生效后，对双方即具有法律约束力，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同，特别是要督促对方严格执行款项结算的相关约定，防止恶性循环出现。

同时，企业应做好定期对账和债权确认工作，并根据客户的日常变化随时监控其经营状况，一旦发现客户有违约情况，及时固定好对方违约的证据，并立即采取应急措施，尽量避免坏账产生。

（2）保留履约证据。证据的收集需要企业对一线员工做好尽职培训，形成保存交易资料的习惯，提高风险防范意识，以备双方发生纠纷能及时提供证据，对于交易过程中形成的合同、采购订单、送货单、签收单、验收单、对账单、发票、聊天记录等等，要悉心保管。

（3）及时止损。合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的等情形，建议暂时中止履行合同，及时通知对方，要求对方提供适当担保。

如对方拒绝提供担保，且无法在合理期限内恢复履行能力的，可及时解除合同止损。

（4）如客户已出现拖欠款项的情况，企业可能面临经营坏账风险的，务必在诉讼时效内采取相关措施，及时对账，确定欠款金额，并根据客户具体情况，采取适当的催收措施或及时提起诉讼、仲裁，并且注意留存催收的相关证据，以防止债权过诉讼时效。

三、企业如何有效催收，降低经营坏账风险。

当企业已经出现应收款未收回情形时，企业要做的就是加强对应收账款的催收，尽可能将企业经营坏账风险降至最低，这是企业规避经营坏账风险要守住的最后一道关卡。

应收账款催收分为非诉和诉讼两大类，只要操作得当，都能起到有效催收的作用。

1、非诉催收

（1）企业内部自行催收

企业自行催收的途径有很多种，上门催收，微信、短信、邮件、电话催收，发催收函催收，都是可行的，企业可以根据双方的交易习惯，选择合适的催收方式。

但无论采取哪一种催收方法，都必须保留好催收痕迹，否则无法起到中止诉讼时效的作用。

（2）委托律师催收

委托律师催收，常见的催收方式是发律师函。

律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果，以律师事务所的名义而制作、发送的专业法律文书。

律师函作为文明社会解决争端的重要方式，有效的节约了诉讼成本。

随着经济的发展和民众法制意识的普遍提高，发律师函已成为经济活动中一种非常普遍而且行之有效的商事行为。虽然律师函不具有强制效力，但它凭借律师事务所和律师的特殊地位，让催收函件具有更强的说服力和威慑力，相对企业通知函，律师函具有不可比拟的天然优势，能够让收函件的一方意识到，纠纷已上升到法律层面，解决问题迫在眉睫。

很多时候，收函方综合考虑各种不利后果，会积极出面解决问题，或直接履行债务，或协商达成和解，从而实现有效催收。

2、诉讼催收

当企业应收账款通过非诉催收没有效果时，企业应当及时提起诉讼，法律不保护躺在权利上睡觉的人，一旦发现应收账款可能坏账，果断起诉，以免留给对方转移财产的时间。

如有对方财产线索的，可以在起诉时一并向法院申请财产保全，以查封对方相应财产，确保法院判决生效后能顺利执行。

企业在生产经营过程中不可避免的会面临坏账风险，坏账导致的经济损失直接影响企业的收入和利润增长，限制企业的发展，甚至使企业面临残酷的经营危机，规避企业经营坏账风险的重要性不言而谕。

因此，只有守好企业的钱袋子，尽量减少企业经营坏账的发生概率，把企业的损失尽可能降到最低，企业才能稳定、健康、良性发展。