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收据书写要求与需注意的细节

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收据书写要求与需注意的细节
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一、收条(收据)书写的基本要求

一个完整的收条(收据),通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题 

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文 

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款 

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。

是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

二、收据书写应注意的细节

1、汉字大写及需注意的细节:

汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。

在实际工作中,我们还可以发现一些不规范的简化大写数字,如以“另”代零;以“两”代贰;以“什”代贰拾等。 

大写金额数字到元或者角为止的,在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写‘整’字或者‘正’字。

例如,人民币35680元,大写金额数字应为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”,或为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”;又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”,或为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分” 

2、人民币的正确符号:

人民币的正确符号是字母“Y”加两横,即“¥”,而不是“Y”加一横“¥”,当某单据需要进行小写时,须以“¥”打头,如:¥2650.00元。

 在电脑中如何输入“¥”?按住ALT键不放,再在电脑小键盘中输入0165,最后松开ALT键,即可出现符“¥”。

以上这些细节的处理,基本上已杜绝了他人在原文上篡改或添加内容的可能,避免了今后不必要的麻烦。 

当然,借条格式也一样,只是将原文中的“收到”改成“借到”即可。 

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