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律界问答 办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

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办公室6S管理制度
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为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从2013年开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在公司全面执行。

第一章6S管理的定义

1.1  6S管理的概念   

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1.2  6S管理的内容及目的

整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少伤害。

清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

二、6S管理简化口诀

整理：要与不要，一留一弃;

整顿：科学布局，取用快捷;

清扫：清除垃圾，美化环境;

清洁：清洁环境，贯彻到底;

素养：形成制度，养成习惯;

安全：安全操作，以人为本.

第三章6S管理具体规定

3.1  责任部门      

行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从3月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。

3.2  责任区 

⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

 

⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

3.3  6S操作规范 

1.整理要求

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

2.整顿要求

1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，下班不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上、窗台上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按规定时间按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；如传真机、小复印机、电话机。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5．素养要求

1）着装干净整洁、精神饱满、工作时间按要求佩带工牌（左胸上方）

2）对公司客户有礼仪；谈吐大方、对同事及上级要尊重，不说脏话。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾能主动及时收好。

4）上班时间吃零食等。

5）上班时间不看与工作无关的报纸、杂志等刊物。

6）各部门人员下班后检查地面干净、桌面整洁、椅子放入桌洞内，电脑、电源关闭，锁好门窗。

7）在办公区没有嬉戏打闹现象。

8）一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。

6.安全管理要求

1）在办公区内严禁吸烟，违者罚款200元/次。

2）下班后请锁好门窗，关闭各类电器电源 。

3）禁止乱拉乱扯电线，用大功率电器。

4）如有陌生人进入公司请及时上前问清来访目的，以防给不法人员钻空子。

5）行政办公室每季度必须给全体员工培训一次安全内容。

3.4  张贴规定 

⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

 

⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3.5会议室使用须知

（1）、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须与行政管理员进行登记；

（2）、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。

（3）、会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，损坏、有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到200元—500元的罚款；

（4）、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；

第四章奖惩标准

1、每周根据《办公室6S管理标准及考核表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员得分的平均分，每周公布周考评结果；

2、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分；

3、奖励标准：

 （1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励100元；

（2）每个季度根据部门得分的高低进行排名，第一名获得“6S团队奖”。奖励300元：

4、处罚标准：

 （1）每个月部门得分最后一名，部门罚款100元，部门负责人处罚50元。

（2）季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每人50元进行处罚；

 （3） 连续两个季度排名最后的部门将受到加倍处罚。

第五章，其他注意事项

4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.3本规定自颁发之日起开始生效。

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