公司车辆管理制度
一、基本原则
1、公司车辆由公司行政部统一管理。
2、公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。
3、公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
5、总经理出差期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
6、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。
二、用车原则
1、公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
2、本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
3、员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
4、员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
三、车辆调度流程
1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。
2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
3、行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
4、行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
5、司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
6、用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。
7、司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
8、司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
9、如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
10、用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
11、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。
12、车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。
四、.车辆维护
1、公司的车辆应落实司机负责维护,车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
2、司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。
3、司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
4、司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。
5、车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。
6、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。
7、如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或,回公司后及时报销。
8、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。
五、司机管理
1、无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务。
2、行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。
3、行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。
五、考核
1、司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。
2、由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。
3、司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。
4、每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。
5、年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。
六、惩罚
1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。
2、每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。
3、如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次100元的罚款。
4、车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次10元的罚款。
5、司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款20元。
6、司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款50元。
7、对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以50元罚款。
8、驾驶员严禁私自出车,严禁私自调换车辆,严禁将车辆交他人驾驶,严禁酒后驾车,发现一次罚款100元,两次者,正式工罚款并停职检查,临时工罚款并予以辞退。
因此发生事故造成的经济损失,全部由驾驶员承担。
七、加班与调休
1、凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班,1小时以上开始统计(按4小时/半天,8小时/天计算);并依此类推。
2、如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。
3、出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。
4、加班司机于当日填写《加班申请单》,由行政部进行复核,经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休,应在回公司后及时申请。
八、司机守则
1、严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。
2、司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。
3、安全第一,服务周到,保障公司业务用车。
4、爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。
5、严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。
6、厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。
7、严禁酒后驾驶。
九、肇事管理
1、肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。
2、行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。
3、尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联系方式。
4、在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报行政部。
5、肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。
6、行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:
7、肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。
8、肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。
9、肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。
十、适用范围
本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。
十一、执行者
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