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小区门卫管理制度及岗位职责

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小区门卫管理制度及岗位职责
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门卫管理制度门卫职位职责门卫管理制度为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产平安,特制定本制度。

第一条适用范围本制度适用公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。其次条责任:综合股平安员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;

公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条制度细则:

(一)门卫值班出勤时间:早班时间段为6:00-18:00,晚班时间段为18:00-6:00。每隔1个小时要巡逻、巡察全公司各区域一次。

(二)形象与仪态:1门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;

2.不得留长胡子、长指甲,保持仪容干净、精神状态上佳、看法谦和、仔细负责;

3.恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;

4.礼貌接听电话,对上级的叮嘱和通知事项,应准时传达;严禁接打私人电话;

5.不允许看法粗暴、有意刁难员工或外来人员,一经发觉,将根据公司管理规定的劳动纪律的相关规定严厉?处理;

6.应肯定服从上级指令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7.遇有重大大事或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立刻报告挺直上级。8领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼,以示敬重。

(三)进出门卫管理细则1对外来来宾要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭外来人员进出单位登记表登记(登记材料:介绍信或个人身份证)2严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特别物资需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;

凡单位进出货物必需持有相关部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。1

3.门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工的自行车、摩托车现暂停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按车号停放。

4未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。5负责做好单位邮件的接收登记、签发工作。6在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部,如有车辆进入,要认真检查。

(四)门卫室环境管理细则

1.单位门卫室要保持清洁、宁静,物品放置应定位规范。2严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。3单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。

一旦消失,门卫应立刻电话请示挺直上级(部门负责人)处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4.保持门卫应担当的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

(五)平安巡查1负责办公楼、宿舍的平安巡察、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

2.夜班60:00-05:00期间,每隔1个小时要进行平安巡逻、巡察全局各区域一次。加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外大事的发生,确保办公楼、宿舍平安;

若发觉问题要准时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究当班门卫责任。

3.熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发觉公共区域的电灯、门窗等有缺损时,应报单位挺直领导并准时处理。

(六)工作记录

1.交接班时,应将留意事项交代清晰,并将值班中所发生的重要事项登记门卫值班记录。2按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。

5.附则2门卫职位职责34篇二:门卫管理制度及岗位职责门卫管理制度及岗位职责为维护公司资产平安,确保公司人员、车辆、产品发货做到平安有序,提高公司管理力量,特制订以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工上班期间员工原则上不得外出离开公司(特别状况例外),公司的主要领导人及人事部、选购部、司机等外勤人员除外,其他员工必需凭公司上岗证出门单、请假条进行出入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写访客登记表,同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要用法文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明状况,填写访客登记表,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路途,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写访客登记表,指引路途,并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上

第一条其次款的

1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立刻上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资物资出厂时须由主管部门开具物品放行单,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫依据单据核对物品的确无误进行登记后方可运出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫依据物品入库单凭证或主管部门开具的出门单,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品状况,如有_品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立刻放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应当立刻报告公司综合部相关领导进行处理。

四、日常平安巡察管理

1、巡察时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡察时对厂区进行巡察应做到:多看、多听、发觉可疑的人或事,应当准时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡察,检查水电、门窗是否。

4、如发觉火灾隐患应立刻实行有效措施,并准时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪遵守法律,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发觉问题准时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸准时送至办公室,密件或限时信件准时呈送相关领导。

6、做好大门5米区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室洁净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关,留意平安。

9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

10、值班人员必需文明执勤,不得看法粗暴,有意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发觉严厉?处理,如状况属实,每次处50200元罚款。

六、本制度自颁布之日执行。XXXX集团有限公司二0一四年十月十八日篇三:小区门卫管理制度小区门卫管理制度为加强小区内门卫管理工作,保障小区的管理有序进行,并保证小区财产、业主和住户人身平安,结合小区的实际状况,特制定本制度。

一、小区物业管理自治委员会(以下简称“自管会”)全面负责小区平安保卫工作。

二、门卫工作职责

(一)负责业主和住户的进出监督。

(二)负责来访接待,并联络登记。

(三)负责监管进出小区的机动及非机动车辆停放秩序,并登记造册。

(四)负责进出小区的物品的查验并登记。

(五)负责小区院内、住宅楼的平安巡察、公共区域的水电监管,以及夜间大门开关并登记。

(六)负责保持小区公共区域的卫生干净。

(七)保存值班的各项记录,定期上交自管会。

(八)自管会交办的其它事项。

三、管理方法

(一)值守时间。全天24小时。加强班16:0004:00。每晚就寝前,要巡逻、巡察小区各区域一次。

(二)大门管理。05:0008:00大门放开。08:0011:30大门上锁,开启小门。11:3012:30开启大门,小门上锁。

12:3014:00大门上锁,开启小门。14:0015:00开启大门,小门上锁。15:0017:30大门上锁,开启小门。

17:3019:00开启大门,小门上锁;19:0023:00大门上锁,开启小门。23:0005:00两门双闭。

(三)门前灯管理。19:0023:00保持照明状态。若非人为因素遭损坏,须由门卫照价赔偿。

(四)其它事宜。主动配合政府职能部门的相关工作,对有明显标记的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免登记,供应进入单位的便利条件。

值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要准时登记,通知、交送。

对出入小区车辆、人员有权进行必要的检查;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发觉可疑状况应准时报告自管会,特别状况可挺直拨打公安机关电话报警。

要熟识了解本小区各单元住户男女姓名和联系电话。要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要准时报告单位保卫人员。

违反小区门卫管理制度自管会将依据有关制度进行惩罚。

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