业主委员会工作制度
成亿花园小区业主委员会工作制度
一、定期接待制度
1、为保障业主的意见、建议和投诉及时得到回复或处理,业委会设立业主接待制度。
2、业委会接待业主,采取值班定时接待、业主联系箱、电话接待、网上电子邮件或特别约见等各种方式。必要时,可以就反映集中的问题专门召开业主座谈会。
业主可以根据自身情况采用上述合适的接待方式向业委会提出意见、建议或者投诉。
3、业委会回复或处理业主意见、建议或投诉,应当以国家法律、法规、政策和小区《业主大会议事规则》、《业主公约》为依据。
4、业委会应及时针对业主意见、建议或投诉依照下列原则分别进行处理:
(一)涉及受聘的物业公司履行合同不到位的问题,由业委会转交物业公司处理,要求物业公司整改并加强监督;
(二)涉及其他业主违反业主公约的问题,依照业主公约的规定进行处理;
(三)涉及业主共同利益的重大事项,经业委会研究决定后,召开业主大会表决决定;
(四)涉及业委会自身存在的问题,由业委会研究改进解决;
(五)不属于业主大会、业委会职责范围内管辖的问题,告知通过其他渠道,由有关部门解决。
5、业委会专门设置业主意见登记簿,由接待人员进行书面记录和登记。除可以当即回复的以外,应在有相应处理方案时予以答复。
值班定时接待:每周三19:00——21:00,1029弄17号二楼业委会办公室
业主联系箱:业委会办公室门口
联系电话:
主任张:手机3012
副主任孙:手机7049
邮箱:
博客:.cn/jch_n
委员刘:电话1、6
委员罗:手机3797
委员王:手机6055
二、工作记录制度
1、业主(代表)大会会议采用集体讨论形式:会前15日就会议内容、时间、地点在小区1028弄、1029弄公示栏内公告,书面通知街道房办和居委会。
会中认真核实业主身份且双过半,现场投票,当场开票宣布结果。会后3日内公告决定并拍照存档。
2、业主(代表)大会会议采用书面征求意见形式:会前15日就会议形式、内容、时间、地点及工作人员名单在小区1028弄、1029弄公示栏内公告,书面通知街道房办和居委会,前7日表决票送达业主。
会中表决票回收、统计、公开验票、当场公布结果、封存。会后3日内公告决定并拍照存档。
3、做好业主大会会议、业主委员会会议、物业服务合同协商签订活动,以及物业管理中各项重要事项的记录,并妥善保管。
三、信息公开制度
1、业主委员会应当建立信息公开制度。
2、按照规定3日内公布业主大会和业主委员会作出的决定、物业服务企业选聘、物业服务合同等物业管理中的各项决定和重大事项。
3、每半年公布专项维修资金和公共收益收支;接受业主查询所保管的物业管理信息。
四、档案管理制度
1、档案由专人管理,档案管理人员要忠于职守,自觉遵守档案制度。
2、档案管理人员应做好档案收集,整理,归档等工作。
3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。
4、档案管理人员应做好借阅、登记手续,对于借阅时间较长的档案,及时催要,使用者查阅保密档案,必须经业委会领导同意后方可查阅。
5、档案库房必须有防盗,防火,防潮,防鼠等措施,库房内的档案应排列有序,按照保管期限或类别,项目进行保管。
五、印章管理制度
(一)、印章的保管:
1、印章(包括业主委员会公章、财务专用章等)分别由业主委员会不同委员妥善保管,确保印章安全。
2、印章保管人和保管方式由业主委员会集体讨论决定,印章如不慎遗失,保管人员应及时向业主委员会报告,到主管部门按照规定程序重新刻制。
印章管理人员如有变动,应及时上缴印章,由业主委员会重新确定印章管理人员。
3、所有用印必须经业主委员会过半数委员同意方可使用,凡未经半数以上委员批准,一律不能使用印章。印章使用人必须做好用印登记手续,并留存文件原件副本存档,以便备查,绝对禁止在空白纸上加盖公章。
(二)、印章的使用程序
1、所有印章的使用都要事先认真填写《公章使用登记表》,并经业主委员会过半数委员在《登记表》上签字同意方可使用。
2、紧急情况必须使用公章时,使用人需与业委会过半数委员联系,向其说明情况,得到多数委员的口头同意后方可使用,但事后公章使用人必须在一周内完成《公章启用登记表》的补签工作,同意使用公章的其他委员必须亲自核实情况,确认属实后方可进行补签,如有不实有权拒签并追究有关人员的责任。
3、每次公章使用都要有记录,要记录申请使用人姓名、用途、盖章人姓名
(三)、印章的使用范围
1、印章使用必须符合《管理规约》、《业主大会议事规则》、有关选聘和解聘物业管理企业方案与合同、《业主委员会章程》、专项维修资金使用和筹集方案以及业主大会通过的决议、决定、公告、协议、规章制度等。
2、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况,确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。
3、凡违章使用公章,造成经济损失或严重不良影响的,交市、区主管部门查处,由责任人承担法律责任。
本工作制度由业主委员会负责解释,接受业主监督。
小区成立业主委员会需要得到一半以上的业主同意,如果未得到同意的,则无法顺利成立业主委员会。小区成立业主委员会的工作内容包括拟定小区管理规则、确认业主是身份及业主大会的投票数、确定业主委员会委员的人数等。 一、小区成立业主委员会需要多少业主同意 小区成立业主委员会需要一半以上业主同意的,业主委员会是物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,
社区业主委员会工作人员没有工资,但是可以享有补助。一般情况下,业主委员会的工作人员每个人每个月最低补贴600元,最高补贴2600元,具体需要结合实际的情况确定。
社区业主委员会工作人员没有工资,但是可以享有补助。一般情况下,业主委员会的工作人员每个人每个月最低补贴600元,最高补贴2600元,具体需要结合实际的情况确定。《业主大会和业主委员会指导规则》第四十二条业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担。工作经费可以由业主分摊,也可以从物业共有部分经营所得收益中列支。工作经费的收支情况,应当定期在物业管理区域内公告,接受业主监督。工作经费筹集、管理和使用的
业委会主任: 首先主任应该是主持全面工作;负责统筹协调小区物业服务企业、社区、业委会事务工作;负责召集业委会会议;组织以及其他有益小区活动开展。在业委会这个体系中,主任相当于领导人,应该把握好整个组织的方向,做到想业主所想,为业主办事,促进社区和谐健康发展。 业委会副主任: 对于副主任来说首先是协助主任主持业主委员会全面工作;负责业委会财务收支工作;负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解
为进一步规范人民调解委员会工作,完善人民调解组织,提高人民调解质量,根据有关法律、法规的规定,结合人民调解工作实际,制定本规定。一、人民调解委员会的任务(一)调解民间纠纷,防止民间纠纷激化;(二)通过调解工作宣传法律、法规、规章、和政策、教育公民遵纪守法,尊重社会公德,预防民间纠纷发生;(三)向社区居民委员会反映民间纠纷和调解工作的情况。二、人民调解委员会工作原则(一)依据法律、法规、规章和政策进
人民调解委员会工作制度人民调解员岗位责任制度一、负责本辖区内矛盾纠纷的预防、调处工作和辖区内刑释解教人员的安置帮教工作,积极参与基层社会治安综合治理,促进基层民主政治建设发展。二、负责调解的民间纠纷,包括发生在公民与公民之间,公民与法人和其他社会组织之间涉及民事权利义务争议的各种纠纷。三、采取多种措施预防纠纷发生,通过上法制夜校、以案说法、办宣传栏等方法大力开展法制宣传和社会主义道德教育,不断提高
业主委员会,是指由业主选举产生,代表业主利益的组织,是业主行使共同管理权的一种特殊形式。向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。业主委员会代表着全体业主,其权力基础是对物业的所有权。业主委员会作为业主大会的执行机构,履行以下职责:1、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。2、代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同。3、及时了解业主、物业使用人的意
膳食管理工作委员会工作制度一、工作职责:1、负责餐饮工作的检查、考核、评比工作。2、负责餐饮工作中发生的重大事故的调查、处理工作。3、负责召集膳食管理委员会工作会议,研究学院餐饮服务工作。二、考核办法:1、由学校膳食管理工作办公室成员组织所有的教师、学生,每月就《餐饮服务检查打分表》上的有关项目对餐饮窗口打分,分值分别为:60、70、80、90分。并将《餐饮服务检查打分表》于每月25日左右送到后管
药事管理与药物治疗学委员会工作制度1.药事管理与药物治疗学委员会是由院长、业务院长、药剂科主任和相关科室主任组成:药事管理委员会设主任委员1名,副主任委员若干名,院长任主任委员,业务副院长任副主任委员。具有高级技术职称任职资格的药学、临床医学、护理、医院感染和医疗行管人员任委员。药事管理与药物治疗学委员会工作办公室设在药剂科,负责药事管理与药物治疗学委员会的日常工作。2.主任委员为会议召集人员,必
大同市儿童医院、妇产医院、第一人民医院医院伦理道德委员会工作制度和职责一、工作制度1、医院伦理委员会是在院长领导下的、为发展在本医院内的医学伦理问题进行医学伦理决策的咨询机构。它是一独立的群众组织,以规范医务科技行为,保护受试者、研究者及应用者的合法权益,强化法制意识和医德观念为主要任务。2、医院伦理委员会遵守《赫宣言》的规定,要遵循国际公认的不伤害、有利、公正、尊重人的原则以及合法、独立、称职、
药事管理委员会工作制度、职责一、药事管理委员会工作制度(一)认真贯彻执行《药品管理法》。按照《药品管理法》等有关法律、法规制定本机构有关药事管理工作的规章制度并监督实施。(二)确定本院用药目录和处方手册。(三)审核本院拟购入药品的品种、规格、剂型等,审核申报配制新制剂及新药上市后临床观察的申请。(四)建立新药引进评审制度,制定本院新药引进规则,建立评审专家库组成评委,负责对新药引进的评审工作。(五
董事会会议由董事长负责召集并主持;董事长指定的副董事长或其他董事代行职权;董事长无故不履行职责,亦未指定具体人员代其行使职责的,可由副董事长或者1/2以上的董事共同推举一名董事负责召集会议
物业管理合同的解除方式: 1、个人解除物业管理合同的,可以和物业公司协商。 2、业主解除物业服务合同的决定按以下程序作出:由十分之一以上业主或三分之一以上业主委员会委员向业主委员会提出书面要求,业主委员会组织召开业主大会或业主代表大会;业主委员会不组织召开业主大会或业主代表大会的,十分之一以上业主或三分之一以上业主委员会委员可联名向物业所在地的区县房地产管理部门或乡镇人民政府、街道办事处提出申请,
社区领导没有权利撤换业委会主任,这个是业主选举的
小区业主委员会公章使用管理制度 第一条 为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。 第二条 业委会公章必须按本章程严格管理,严禁违章使用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能直接保管公章,设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。 第四条 公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管
法律分析:开发商与原物业服务企业签订的前期物业服务合同是当事人真实的意思表示,应为合法有效的合同,在合同约定的期限内具有法律效力。但此合同的效力是有限的,业主委员会成立后有权决定续聘原物业服务企业或新聘物业服务企业进行小区物业管理。在业主委员会与新选聘的物业服务企业签订新的物业服务合同之后,即使开发商与原物业服务企业签订的前期物业合同没有到约定的期限,也自动失效。原物业服务企业不能以前期物业合同
(一)组成药事管理委员会由院长或业务副院长(任主任委员)、药学科主任(任副主任委员)和各有关临床科室主任或有经验的医、药、护理人员(任委员)组成。(二)职责1、积极宣传和认真贯彻执行药品管理的有关法律法规。2、根据国家基本药物、国家医疗保险用药和otc药品等相关目录,定期修订本院基本用药目录(每年一次)药品品种范围。3、审定新药新制剂的选用,淘汰疗效差、不良反应严重的药品和制剂,由药剂科提名,报药
业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。业主委员会的权利和义务业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。业委会的权力基础是其对物业的所有权,它代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。业主委员会由业主大会或业主代表大会选举产生,
业主委员会成员补贴标准是每人每月补贴六百,最高可以达到两千六,但是对于补贴要结合实际情况而决定的。业主委员会成员应具备的条件是具有完全民事行为能力的业主、具备必要的工作时间和组织能力等。 一、业主委员会成员补贴标准是多少 业主委员会成员补贴标准是会结合实际的情况来定,正常的补贴最低标准是每个人每个月600元,最高的补贴标准可以达到一个月每个人2600元。 《物业管理条例》第六条业主在物业
业主委员会换届的流程是张贴业主委员会换届改选的公告,换届改选小组拟定换届改选办法进行公示,推举业主委员会候选人员,进行公示公告,召开业主大会确定成员,业主委员会换届的年限为5年。 一、业主委员会换届的流程 业主委员会换届的流程: 1.乡、镇人民政府或者街道办事处应当会同区、县住房保障房屋管理部门组织业主推选出任换届改选小组的业主代表。张贴组建业主委员会换届改选小组的公示、公告。 2.换