四、员工异动管理制度
1.0、目的
为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理保障公司正常运作,特订本制度。、
4.0、定义
4.1、借调:因工作需要而在部门与部门之间的人员调动(不得超过一个月)。
4.2、转岗:因适合岗位,从一个部门调至另一个部门工作。
4.3、晋级:可分为岗位晋级和加薪晋级。
.4、降级:可分为降级不降薪和降薪不降级。
4.5、离职:可分为辞职、辞退、除名(开除)、自动离职四个类别。
5.0、借调
5.1、部门因人力资源配套不够,需从人力资源配置富余部门借调人员时,借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。
5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”,并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字(并注明借用员工的工资结构、本月工资及各种补贴等)。
同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接,并通知其到借用部门报到上岗,接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人力资源部。
5.3、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后,拷贝一份给财务部以便月底工资结算,同时对员工进行登记、跟踪借用期限,并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。
5.4、借用期满,人力资源部应督促借调双方办理手续。借用期未满提前返岗的,借用部门须通知人力资源部办理销销手续、结算借用期间的工资费用。
.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准,参照借用部门相关岗位工资级别而定。
6.0、转岗
6.1、为有效管理公司内部人力资源配置,充分挖掘内部人力资源的潜力,促进内部人才合理流动,可由拟调员工提出调动申请,也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入门或人力资源部推荐,并与调入部门负责人初步达成转岗意向,填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。
6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后,根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试,并结合其在调出岗位的表现和工作业绩进行考评,并签署审核意见。
6.3、人力资源审核通过后,由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核,考核合格后报调入部门负责人。
调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审
批,并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后,呈送总经理或其授权人批准。
6.4、调动批准后,由人力资源部拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资,同时告知调出、调入部门,开具“员工异动单”通知拟调员工办理工作移交手续。
6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后,凭人力资源部开具的“报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训。同时人力资源部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
7.0、晋级
7.1、工作表现突出,绩效考核优秀的员工,由部门提出晋级,员工本人填写“员工晋升/降级申请表”,经部门领导同并签署意见,报人力资源部。
由人力源部安排有面试资格的责任人对其能力和工作业绩进行考评,如涉及加薪,部经门申报提交人力资源部,由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评,报总经理或其授权人批准后进行公布。
7.2、晋升批准后,由人力资源部颁布“任命通知书”,同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。
7.3、若涉及到岗位变动,人力资源部应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续。工作移交手续办理完毕后,调岗员工凭人力资源部开具的“报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训,技术人员需外培的必须
按公司有关规定执行。
7.4因晋级涉及薪资、岗位变动等,由人力资源部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
8.0、降级
8.1、员工在工作中违反管理制度、泄露机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者,公司给予降级或降薪处分(具体参见《员工手册》),并进行公布。
8.2、若由于员工工作绩效不佳,或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为,部门提出给予降级或降薪的,则由部门提出申报,填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核,报总裁或其授权人批准后进行公布。
8.3、降级批准后,人力资源部负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。
8.4、若涉及到岗位变动,人力资源部应出具“员工异动通知单”通知降级员办理工作移交手续。工作移交手续办理完毕后,降级员工凭人力资源部开具的“报到单”到新岗位报到上岗,接受新岗位技能培训。
8.5因降级涉及薪资、岗位变动等,由人力资源部对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
9.0、离职
9.1、辞职:因员工自己原因辞去工作。
9.1、员工辞职必须前提出申请,到人力资源部填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批,主管领导接到“员工辞职申请表”后,3天之内给予答复(在表上签署意见、确认辞职人离职日期)。
91.2、员工辞职审批权限如下:
91.3、辞职员工若平时工作成绩优秀,应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导,认真做好思想工作尽量挽留;若其去意坚决,公司仍保留其半年龄(即:该员工在半年内重返公司,其工龄延续),重要岗位可保留其一年工龄。
91.4、辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表”,按表上批准的离职日期到人力资源部领取“员工异动通知单”,然后按照表单上要求办理工作移交手续。
91.5、工作移交手续办妥后,由人力资源部负责注销其人事档案。
9.2、辞退:公司员工因各种原因,不能胜任其岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的,以及公司忙季临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的,雇佣部门应终止雇佣予以辞退。
92.1、雇佣部门辞退员工,应通知本人,并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总经理或其授权人批准。
9.2、人力资源部凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”,开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续。
92.3、工作移交手续办妥后,由人力资源部负责注销其人事档案。
9.3、除名:即开除,严重违反公司规定或有违法犯罪行为的,限期离开公司。
93.1、雇佣部门开除员工,应通知本人,并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总经理或其授权人批准。
93.2、人力资源部凭已批准的“员工辞/退除/自动离职申报表”,开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司。
9.3、公司开除的员工,由人力资源部负责注销其人事档案,并在公司公示栏或内刊上进行通报,以示警告其他员工。若与外部单位有业务联系的人员,公司必须及时通知对方单位。
并通知所有门卫禁止其进入公司。
9.4、自动离职:公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者,均属自动离职。
94.1、雇佣部门出现自动离职,应填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总经理或其授权人批准。
94.2、人力资源部凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”注销其人事档案,并在全公司作出通处千告处理,以示警告其他员工。
94.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失,处理办法参照公司《工作移交管理制度》执行。
1.0、记录及表单具体参见公司行文通知类表单《人事管理工作权责表》
《工作移交管理制度》
《员入职试工转正、辞退管理制度》
《员工手册》
《员工借调/转岗申请表》
《员工异动通知单》
《报到单》
《任命通知书》
《员工辞职申请表》
《员工辞退/开除/自动离职申报表》
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