2023新员工入职管理制度

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2023新员工入职管理制度

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一、目的.........2

二、适用范围...................2

三、入职管理.........2

1.新员工入职前准备...2

2.入职试用指...3

3.试用期转正...3

4.定薪定岗...3

5.员工转正后沟通...3

一、目的

为了让新员工顺利进入到现有的组织结构和公司文化氛围，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入到岗位角色中。

二、适用范围

本制度适用于公司新进员工管理。

三、入职管理

1.新员工入职前准备

1.1总务人事课根据人力资源管理办法中的招聘规定，做好人员录用通知发送，上班时间确认，办公物品准备。并告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

1.2用人部门协助总务人事课做好新进人员的位置（办公室包括电脑、办公桌椅），及确定新员工试用期间的辅导员。

入职试用指导

2.1总务人事课：新员工入职当天办完入职手续后，由总务人事课做出以下指引：

2.1.1，总务人事课代表公司对新进员工表示欢迎其加入！并向其介绍公司的基本情况、组织架构、人事规章制度等；

2.1.2带新进员工熟悉公司环境，简要介绍公司各部门所在区域，了解公司产品生产流程。

2.1.3将新员工带到所属用人部门，并介绍给所属部门同事认识。

2.1.4与新员工进行沟通，了解期需求，并解答新员工提出的问题。

2.2部门负责人：

2.2.1向新员工介绍部门的架构，各岗位的职责，以及新员工试用期间的主要工作内容和考核目标及标准等。

2.2.2办公室类新进人员安排到生产一线学习三天，电机、整机、品质各学习一天。交由生产、品质负责人配合指导。学习结束后再开始岗位实际工作。

2.2.3部门负责人需定期与新员工对工作完成情况进行沟通，并提供帮助和指导。了解其工作思想动态，如发现新员工有异常（例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等），应及时向总务人事课反馈。

试用期转正

3.1在试用期间满前7个工作日，由总务人事课部门以及用人部门综合考核，根据《试用期工作内容表》的要求进行评估，由考核部门负责人、总务人事课在《员工试用考核评定》上签署意见，报请公司领导批准。

3.2对于试用期评定不合格的，则终止劳动关系，清算相关相应手续。对于特殊情况，须由员工书面申请延长试用期，经公司同意后，可以予以延期。

3.3对工作表现突出的新员工，可由其用人部门负责人决定提出提前结束试用期，办理试用期转正手续。

3.4对工作能力以及工作表现极差，用人部门和总务人事课提部门供相关材料举证说明，可提前结束试用期，解除劳动关系。

3.5员工在试用期应提前三日书面通知总务人事课解除劳动关系，办理解除劳动合同手续。

4.定薪定岗

员工试用期满或提前转正的，按照入职时确定的转正薪资给予定薪。

5.员工转正后沟通

5.1直属上级沟通：

员工转正后，所在部门直属上级与员工进行面谈，传达其转正及定岗定薪结果，肯定工作成绩，并就工作期望、主要工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟通，并了解员工需求及想法。

对员工提出的合理需求及建议，直属上级予以积极配合。

5.2总务人事课沟通

总务人事课与员工进行面谈沟通，从企业文化、员工满意度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法，有相关问题及时反馈给员工直属上级。

四、本管理制度自2023年11月1日起执行，总务人事课拥有对本制度的修改权及最终解释权。

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