目的:加强我院药品盘点管理,减少误差率。方法:从我院药房计算机管理实际出发,从药品管理方面,药剂工作人员责任心,数据录入,盘点方法等多方面引起盘点数据不符原因进行讨论。
结果:存在盘点误差。结论:完善盘点制度,加强药品管理,加强工作责任心,减少盘点时的误差。在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作,而药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作的成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药品的进销存的管理是医院经济管理的重点。
药品盘点工作是药品管理很重要的环节,提高药品的核算管理,给财务提供一个完整、可靠的数据,给医院周转资金提供数据。
我院是一个二级乙等县级医院,从20__年7月药房开始使用计算机管理药品,由于医院规模不大,药剂人员相对较少,为便于管理,将我院住院西药房与门诊西药房设在同一个地点办公;
计算机分开管理的模式进行。住院药房计算机管理药库调入药品帐、住院药房消耗帐;门诊药房计算机管理门诊药房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时使用,这样可以降低购药成本。
因此我院药房药品管理不能完全按照数量管理,而是应用数量-金额管理模式。按照财务要求,药房每年要进行两次盘点工作,也就是每半年盘点一次。
在每次盘点前,一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存,做到日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门诊住院药房电脑上当天所有门诊处方点销,得到的结存帐是门诊所有药品的消耗帐。
将两个药房电脑结存数据存盘后相加减,所得的数据就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西药房的所有药品结存帐调出清零,使结存为零。
我院有药品600多种,盘点时根据现场人员数量,采取两人一组,一人依次清点药柜药品数量,一人做记录,将药品规格、厂家、数量、有效期写在盘点表上;
将盘点表上药品数量,输入在住院西药房电脑里,把曾经使用过但现在没有使用的药品数量清零,这样得到的结存金额才是实际盘点数据,将电脑结存帐打印出来,与盘点表上数据进行核对,本文依据实际盘点运行,发现存在一些问题,并提供一些解决方法
1盘点存在误差
1.1盘点方法盘点时间不科学,盘点从中午12点开始直到下午,期间不乏有患者取药,造成盘点数据误差;盘点时一人清点,一人记录,没有复核人,造成数据清点错误,如:50盒写成50支
1.2药房管理外借药品没有及时归还,造成盘点数据误差;122过有效期药品放在报废柜没有及时报废做帐。
1.3药房人员责任心住院西药房摆药柜,抽屉里的药品和门诊西药房转盘上的药品没有清点,造成盘点数据误差;经过核对,发现有漏盘现象,造成盘点数据误差;
盘点时清点药品数量错误;
1.4录入电脑时错误输入电脑时错误,将1瓶输成1片,造成盘点数据误差;因此,鉴于以上出现误差的情况,针对性的提出解决方法。
2解决方法
2.1改进盘点方法建议盘点时间改在晚上或周末,以减少盘点误差;建议清点人再核对一遍盘点表所记录的数据,或者另派一人参与复核;
改变手写盘点表方式,应按照药柜药品品种建立及打印出盘点表,再进行核对实物数量。
2.2加强药房管理制度建议医院要完善药品管理制度,对盘点时没有归还药品的人员医院要有明确的处理态度;222药剂科要将盘点工作纳入药房管理工作中;
223药品定柜定位,有相应药品卡片,新品种及时建立卡片,盘点时不遗漏药品。
2.3加强人员盘点意识加强盘点工作重要性宣传;盘点工作要彻底,不能嫌麻烦就不盘小药瓶里的药品,积少成多的就会造成误差;
工作人员在盘点时要顺着药品摆放依次清点;输入电脑时要仔细看清单位,多加复核。
2.4应建立和完善药房盘点制度为加强药品规范管理,强调定期盘点药品必要性和重要性;建立适当的奖惩制度,促进盘点工作的开展。
3总结药品盘点工作的好坏,直接影响药品库存金额,药房药品的盘点是医院药房药品管理的一个重要环节,它从一个侧面反映了药房药品管理的质量。
给财务提供正确的数据。但盘点数据误差无疑不能提供正确的数据,正确的数据来源于盘点工作各环节的支撑,盘点前期的准备工作,包括药品及时入库,报废药品处理,退还药处理;
盘点时认真清点,认真对待;盘点后数据的处理等等一系列工作。合理安排盘点时间,对于以上发生的情况,本人分析有几个方面的原因:
1、医院领导对药房盘点工作重视不够,应派遣财务人员及相关人员参与;
2、药房工作人员意识不够,没有意识盘点的重要性,而是像完成任务一样,赶紧敷衍了事;
3、药房管理者应加强药房盘点管理,尽快出台相应盘点政策,落实不到位的,给与相应处罚,只有严格的制度保障才能将盘点工作搞好,采取有力措施,完善药房盘点工作,减少盘点误差率。
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