1.0目的
1.1 本指导书明确了资金使用的审批权限、审批手续,有效地监督、控制各项财务支出,加强公司的财务管理。
2.0适用范围
2.1 本指导书适用于南海市能兴物业管理有限公司和资金审批。
3.0审核流程
3.1 各项开支依据集团公司的合同管理制度需要签定合同的,必须凭已审批的合同正本开支。因特殊情况确实未能签定合同而资金审核权限又无相应规定的,资金审批权限应依照合同的审批权限执行。
3.2 按合同规定付款的付款通知单等付款凭据,必须经财务部经理审核,总经理审批。
3.3 对于已经办理了合同审核的资金开支,若实际开支与合同不符又未签定补充或变更合同的,则应按业务事项相应的合同审批权限重新进行审批。
3.4 财务开支有计划或预算的,应严格执行计划或预算,超计划或超预算的,应先申请追加计划或预算,待批准后方可执行。
3.5 对于计划外非经常性开支项目,又未签定合同的,可依照相应的计划审批程序和权限,直接进行资金审批。
4.0财务开支手续
4.1 固定资产购置,必须先经集团公司计划财务部批准方可购买。凭购货合同正本、购
货发票、固定资产卡片支付。发票应有经手人、使用部门负责人签名,固定资产卡片
需填写资产名称、型号、各种技术参数、附属设备名称等(资产价值由财务人员填写),
并有固定资产使用人或保管人签名。
4.2 直接购进材料,凭购货合同正本(2万元以下可不签合同)、购货发票(发票没有按明细项目填列的,需附购货清单)支付。
发票应有采购经手人、材料使用人(或证明人)、部门负责人签名。
4.3 领用材料、设备,凭领料单领料。生产用材料、设备的领料单需有领料人、部门负责人、仓管员签名,并注明工程名称或编号。
非生产用材料、设备的领料单需有领料人、部门负责人、仓管员签名。
4.4 其它生产经营性费用,凭合同正本、发票支付。发票应有经手人、证明人、部门负责人签名。
4.5 非生产性开支
4.5 .1银行托收的办公用水电费、电话费,凭财务部经理、总经理签名后的发票、银行付款通知入帐。
4.5 .2住宅电话费、移动电话费、BB机台费,按集团公司工资制度关于定额补贴的规定执行。
4.5 .3广告宣传费,凭合同正本、广告宣传样本、发票报销。发票应有经手人、证明人、财务部经理、总经理签名,合同应订明广告宣传的时间、地点、期限、方式、内容。
4.5 .4会议费,凭发票及会议签到表报销。签到表需注明会议时间、地点、内容,会议餐费或会场租赁费发票需有经手人、财务部经理、总经理签名。
4.5 .5工资、补贴、奖金,凭财务部工资员(出纳员兼)编制的工资表发放。工资表需有制表人、财务部经理、总经理签名(管理处工资表需有管理处主任签名)。
4.5 .6教育培训费用须凭税务统一发票或行政事业单位统一收据,经审批后办理报销手续。
4.5 .7其它费用,凭有关合同正本、发票或行政事业单位收据报销。发票或收据有经手人、证明人、财务部经理、总经理签名。
4.6 工程项目结算(包括对外出包工程),凭工程所在地的建安发票、工程合同、经审核批准的结算书、竣工报告等结算。
发票必须有经手人的签名。
4.7 预付款项,凭合同正本、职工业务借支单预付。借支单需有经手人、部门负责人、财务部经理、总经理签名。办理业务借支外的预付款项,需凭合同正本、收款单位收据,由经手人、审批人签名后支付。
4.8 债务的清偿
4.8 .1清偿各项债务,需取得收款单位收据或其它收款凭据应由财务部经理审核,经总经理审批后支付。
4.8 .2税金、其它应交款项的支付,凭财务部经理签发的付款通知单或报税凭证,经总经理审批后支付。
4.9 对确需开支,又确实未能取得规定发票或行政事业单位收据的,按上述规定执行。
4.1 0维修基金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。公司提出维修基金年度使用计划,报业主委员会审批。
4.1 1按照资金审批权限,凡需办理资金使用审批的,还需凭已签批的《资金使用审批表》,才可报销或入帐。
5.0引用文件和记录表格
5.1 《资金使用审批表》
企业规章制度
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物业服务中心电瓶车管理规定 一、目的规范电瓶车驾驶和维修,杜绝安全事故,延长电瓶车使用寿命。 二、使用范围适用于花城物业服务中心 三、方法与过程控制1.电瓶车驾驶人员必须持证上岗,经房管部车队长、安全主管考核合格后,方可承担驾驶职责。 2. 驾驶员须保持中速行驶,注意车辆起步时缓慢前进,不得突然提速,防止客人从车上跌落。 3. 电瓶车最高时速不得超过每小时15公里,行驶中不得超越其他机动车辆,并注
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公司办公室卫生管理规定 1. 总则 1) 为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。2) 本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。 2. 环境卫生管理1) 环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,
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物业管理公司保安员日常管理规定 (三) 一、保安员值班制度: 1、项目保安人员实行24小时值班,值班时间每天早、中、晚三班早班时间为:7:00-15:00中班时间为:15:00-23:00晚班时间为:23:00-7:002、按时上下班、严格执行请销假制度,请假二天以内向各项目保安经理(主管)书面请示; 二天以上用书面向公司保安部请示,按公司规定交由领导审批请假,归队以后一律要销假,否则按旷工论处。
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物业管理服务不到位业主就拒交物业管理费的主张是不合理的。物业管理企业向业主收取物业管理费包括很多具体项目，如保洁费、保安费、绿化费、生活垃圾外运费、化粪池清淘费、电梯费、高压水泵费、共用电视天线费等等
续签物业合同需要提前15天通知业主召开业主大会，要求专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，采用书面征求意见的形式或者集体讨论的形式达成合意后续签合同。 法律依据： 《物业管理条例》第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会
一、村级财务管理机构、人员及职责 第一条 村党支部书记为村级财务的第一责任人,村委会主任为村级财务的直接责任人。其主要职责: (一) 对本村财务资料的真实性、合法性、完整性负责; (记帐”,做到日清月结,帐款相符,严禁白条抵库,不准挪用公款及公款私存。严格执行《现金管理条例》和库存现金限额制度,村报帐员存有现金不得超过500元。 第九条 乡财务核算中心在每次结帐核算后,应对村报帐员的现金日记帐进行
公司制度及管理规定（2020年新版本）一、 考勤制度(一)上班时间工作时间为上午930-12:00，下午13:30-17:00。备注公司实行做五休二制，由于公司的行业性质，公休时间通常为每周一、 周二，如遇特殊情况将进行临时调整。(二)请假程序因合理理由需要请假的员工，请假时长在三天以内的，提前一天与公司说明；请假三天以上的，应提前三天报备，方便公司安排工作。(三)缺勤管理1、员工未说明情况，上班
目的:规范外来、来访人员管理,确保小区正常秩序。1、出入口岗必须文明、礼貌、耐心、热情的接待外来、来访人员,严格核实来访者身份,禁止闲杂人员进入小区。2、所有外来、来访人员,出入口岗都需经控制中心与业主或被访人员联系确认后让其进入小区,并在《来访人员情况登记表》上做好相关记录。3、根据情况业主的亲戚可不登记,但必须得到业主确认后方可让其进入小区,并指引来访人员如何到达亲友家和为其开启门禁。4、外来
总则 第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收
《公司法》要求公司的财务审计报告在每一会计年度终了时编制(按照《会计法》规定，会计年度自公历1月1日起至12月31日止)，并依法经会计师事务所审计，以确保财务会计报告的真实性、准确性和可信度。公司的财务会计报告还要依法制作，应按照《会计法》、《公司法》、《证券法》、《企业财务会计报告条例》等法律、行政法规、行政规章的规定制作。按照《会计法》规定，财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、
目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理
法律分析：财务可以委托第三人管理，或聘请财务经理。合伙企业应当依照法律、行政法规的规定建立企业财务、会计制度。由一个或者数个合伙人执行合伙事务的，执行事务合伙人应当定期向其他合伙人报告事务执行情况以及合伙企业的经营和财务状况，其执行合伙事务所产生的收益归合伙企业，所产生的费用和亏损由合伙企业承担。合伙人为了解合伙企业的经营状况和财务状况，有权查阅合伙企业会计账簿等财务资料。法律依据：《合伙企业法》
律师解答业主委员会可以更换物业公司，但需要召开业主大会，由业主投票决定更换物业公司。根据法律规定，业主可自行管理建筑物及其附属设施，也可委托物业公司或其他管理人管理。对建设单位聘请的物业公司或其他管理人，业主有权依法更换。法律依据《中华人民共和国民法典》第二百七十七条业主可以设立业主大会，选举业主委员会。业主大会、业主委员会成立的具体条件和程序，依照法律、法规的规定。地方人民政府有关部门、居民委员
