印章使用管理规定范例

印章使用管理规定范例

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印章使用管理规定

1.凡使用印章,须先到办公室处填写用章申请表,一般内部事务由办公室负责人批准可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事务呈送物业总经理(副)或主管副总裁批准后方可用印(如:合同、协议、契约及重要对外事务包括与经济有关等业务)。

2.凡属文件、制度、合同、标书等,先由办公室负责人审核,再送交物业总经理(副)审批后(重要事宜请示主管副总裁审批),方可用印。

3.公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,事先须办理借用手续,经物业总经理(副)书面批准,并做互相监督、做好担保,如期将印章归办公室专管人。

4.因业务需要,持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时,须经办公室审核、总经理(副)批准,行政职员登记后发出,事后若未使用或未用完的,应如数交回办公室核销。

5.公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等使用,违者,追究用印人或审核审批人的工作责任。

6.公司印章由办公室专管人负责妥善保管。