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行政人事岗位职责

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行政人事岗位职责

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行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责名称部门：行政人事部挺直上级：总经理挺直下级：行政助理、人事助理等主要职责：

一、行政方面：

1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、帮助参加并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用标准及管理制度的拟定、商量、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，把握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，依据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，掌握公司预算，削减预算外支出，对现有资产定期盘检。1

1、负责公司员工活动的策划和组织；1

2、负责公司档案管理工作；网络管理。1

3、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、依据现有的编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员聘请方案，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并准时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和掌握，准时解决其中消失的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

1.1 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；1

2、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 1

3、负责公司员工福利、_保险、劳动年检的办理；1

4、配合其他部门做好员工思想工作，受理并准时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满足度；1

5、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能准时完成；

6、其他突发大事处理和领导交办的工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责(特别有用)

六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责挺直上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：

1. 帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2. 负责公司职员的聘请、选聘、录用（支配面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆用法、集体宿舍管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司全部合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8. 负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动分散公司团队；

帮助对外联谊活动改善公共_关系；1.1 帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

1.2 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；1.3 负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

1.4 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

四、工作场所：行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

三、任职资格：人事专员岗位说明书篇三：行政人事办公室岗位职责行政人事办公室岗位职责行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责：

1. 负责主持本部的全面工作。

2. 制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3. 组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；主动主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，仔细将公司董事会的各项决定准时精准地下达、并落实到具体部门或人员；

4. 严格把握公司印章用法和管理工作；

5. 负责公司资质用法、申请、维护管理工作；

6. 仔细贯彻执行劳动法劳动等国家法律法规；做好人员的聘请和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7. 协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、修理、保养管理。

8. 负责车辆的管理，保养、修理，支配好车辆的用法。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务支配。

9. 搞好办公区内平安、卫生、美化、工作。

10. 全面负责部门内部工作，主动沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的主动性，制造良好的工作环境，保证各项工作顺当开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

1、行政工作管理职责： 1.1 负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2 负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。

1.3 负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、方法及实施细则，并对固定资产用法状况实施指导和监督检查。

1.5 负责公司固定资产清理及统计工作，会同用法部门，做好公司固定资产的询价、选购、验收、登记、发放和调配等工作。

1.6 负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。

1.7 负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8 负责公司后勤保障服务等工作。

1.9 负责公司车辆的调度及日常修理管理工作，车辆的日常用法、修理等工作。1.1 0完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责： 2.1 贯彻执行劳动法、劳动等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟识国家有关劳动工资和统计、劳动爱护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2 负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实状况的检查、督办。

2.3 负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。2.4 依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。

会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。2.5 负责公司员工工资管理和_保险管理及_保险办理工作。2.6 负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7 负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。2.8 按制度负责审批办理各类休假的期限。

2.9 负责职工训练培训管理，开展训练培训工作。2.1 0完成公司领导交办的其它相关工作。

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