办公室岗位职责

一办公室主任岗位职责

1协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2负责协助地方政府做好相关工作。

3负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。4检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7负责固定资产的管理工作。

8负责防火、防盗、安全管理工作。

9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10负责日常维修及大宗基建修缮工作

11负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。12完成领导交办的各项工作。

二文秘岗位职责

1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2．负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的管理、维修等。

8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9．保管单位公章、章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密，上报主管部门。

对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12．参与设计年度和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作。

14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

三车队队长岗位职责

1保证领导和各部门的用车服务。

2遵守交通法规，积极参加地区

交通安全会议，组织驾驶员学习

贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

3严格遵守单位的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。

4合理协调和调度驾驶员及车辆。

5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。

6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。

7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。8完成领导交办的各项临时性任务。

四汽车驾驶员岗位职责

1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。

2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。

3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。

4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。

5精通业务，熟悉驾驶技术。

6搞好车队办公室及个人卫生。

7完成领导交办的各项临时性任务。

五话务员岗位职责

1工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

3有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

4熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

5每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。6机房要地，任何人不得擅自进入。

7爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

8保持室内整洁。

9接转电话语言文明，维护单位对外形象。

六收发员岗位职责

1认真执行规章制度，努力学习业务知识。

2负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

3负责联系各种大宗邮件的运送工作。

4负责各种邮件的查询工作。

5妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。

6做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。7不得利用职务之便谋取私利。

七维修、维护人员岗位职责

1具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。

2负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、

维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。

3保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。

4负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。

5负责全楼空调器的除尘维护工作。

6定期检查灭火器。

7定期检查电话线路。

8定期检查配电室各种仪表的运转情况。

9及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。10领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。

11协助办公室做好集体宿舍的管理工作。

12协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

13及时解决、处理和维修办公设备。

14完成领导交办的各项工作任务。

八工勤人员岗位职责

1保安人员岗位职责

1执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。

2负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门检查。

部门职责

一办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；

负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

一办公室

1.办公室主任岗位职责

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；

⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部

门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；

⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；

⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；

⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；

⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；

⑽完成公司领导交办的其他工作。

1.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

2.负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；

3.负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；

4.负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；

5.负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；

6.负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；

7.负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

8.负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；

9.完成领导交办的其他工作任务。

3.办公室行管事务员岗位职责

1.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

2.负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；

3.负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；

4.负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;

5.负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；

6.负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传及各项活动的组织工作；

7.负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；

负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；

8.完成领导交办的其他工作任务。

二市场营销中心

1.市场营销中心主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

1负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

2组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

3组织全公司档案的管理工作。

4巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

5掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，

定期为总经理提供公司工作简报。

6做好总经理和各部门的信息传递工作。

7负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

8负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

9组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

10指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

11组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

12负责掌印，合理合法使用公司印信。

13组织做好公司文件的编号、打印及发放。

14做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

15督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

16负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

17负责公司通讯设备的检查、管理工作。

18负责掌管公司各部门钥匙。

19指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

21指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

23制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

24指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

25做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

26及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

27主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

28审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

29及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

30培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

31组织做好保密工作。

32指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

33完成总经理交办的其他工作任务。

34代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。