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办公室保密制度

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办公室保密制度
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一、认真贯彻执行《保密法》及《保密法实施办法》以及上级有关保密工作文件精神,增强保密意识,严格保密纪律。

二、加强文件管理,严格履行收发文登记制度,加强在公文的起草、打印、传阅、借阅、移交、办理、归档的保密管理。

三、各类文件、电报应按规定的阅读范围组织传达、传阅,不得擅自扩大传达对象。

四、密级文件应由档案管理员专柜统一管理,传阅时由档案管理员送阅,不得随意扩大传阅范围。

五、涉密材料不得散放,各部室尤其是办公室不得随意让非本单位人员翻阅各类公文及其他内部资料。

六、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里,因工作需要携带秘密公文外出的,需经有关领导批准,并采取必要的安全措施。

七、秘密公文的寄出,必须通过专门渠道传递。

八、认真做好文件的清退工作,对密级文件要及时清退,对因工作需要留存的要及时立卷、归档。

九、销毁秘密公文,必须经分管领导批准,并做好登记造册和监销工作。

十、办公室专职档案和各部室兼职档案管理人员移交文件资料或调动工作时,必须认真办理移交手续。

十一、不准在私人通信、电话中涉及本单位决策事项,不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及涉密事项。

十二、对建管处党委尚在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项,有关人员不得随意公开。尤其不准向外单位人员提供建管处未公开的事项与材料。

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