作者:日期:2__有限公司应收账款管理流程文件编号:版本:A发文号:生效日期:制定:日期:审核:日期:批准:日期:3文件更改页文件编号:项次更改内容更改方式更改时间更改者备注应收账款管理流程流程
一、为加强公司对应收账款的全面管理,真实、准确、完整核算应收款项,加速资金周转和货款回笼,减少坏账损失,规范公司业务处理,特制定本管理流程;
应收款项处置符合国家有关法律、法规以及公司内部规章制度。
二、销售收款与发票开具。财会部门依据销售合同、发货单据等确认收入,及时收取款项(通过金税系统开具发票)并作账务处理。
销售收款应当通过企业核定的账户进行结算;赊销款的监控。销售部门应建立赊销管理台账,及时与财会部门核对款项到账情况,会同财会部门及时监控赊销回款,结清赊销事项。
财会部门应对逾期欠款及时向销售部门提出预警;欠款催收。对逾期欠款,销售部门应会同财会部门制订相应措施,落实催收责任,及时催收。
三、负责部门:财务部,
1、负责应收账款的核算和确认;
2、负责保管销售合同文本,督促收集对账文件,回复客户对账和查询;
3、建立和登记应收款合同台账,开具销售发票;
4、核对应收账款,编制应收账款计划,督促和检查应收应收账款计划的完成情况。连责部门:销售部门,
1、负责对客户的信用进行管理;
2、办理销售合同及有关对账文件的审核审批手续和文本交接;
3、办理开具销售发票申请的审核、发票签收等;
4、建立和登记应收款合同台账,按月与财务部应收款合同台账和会计账核对;
5、核对应收账款计划表,落实和督促完成计划。配合部门:公司高层领导,负责赊销款项的审核,批准赊销款信用额度、回款时间等工作。
监督部门:总经理办公室,负责对应收账款产生过程和结果的监督工作。
四、应收账款管理流程成品出库流程
五、无文件编号:版本:A日期:页数:3-3
六、应收帐款管理流程客户销售部财务部管理高层、相关部门开始签订销售合同审批立建同合售销付款是是否先收否登记销售台帐、开成品出库流程款后发货票并进行帐务处理理管项款收应进行应收报表汇总应收账款账款分析析分龄账业务经办人催款款欠收催算结成完成结算帐务处理完文件编号:版本:A日期:页数:3-3
七、序流程号步骤销售一合同建立应收款二项管理账龄三分析催收四欠款完成五结算工作内容及要求
1、销售部应建立客户档案,做好客户的资信调查,为信用评价提供完整的科学的依据。主要调查客户的品质、能力、资产、持续经营等要素,并进行综合信用等级评价。
2、按规定流程办理合同审批,财务部经理对合同约定的结算金额、结算方式、收款和开票约定、违约责任等条款要认真审核,严格把关。
1、财务部审核合同、发货单及做销售台帐报表;
2、财务部审核无误后开发票,确认销售收入和应收账款,做凭证记帐;
3、客户付款,财务部收到付款入账,冲减应收账款并更新记录;
4、财务部门组织业务部门每月与外部单位或个人对账财务部编制应收账款明细、账龄报表财务部检查客户是否按合同规定按时付款,如果逾期,转销售部催收账款并控制后续发货维护等结算完成帐务处理输出负责人(记录、报表及文件)销售部财务部销售合同销售台帐报表成本会计输入总帐系统销售发票财务部销售台帐报表财务部销售台帐报表销售部销售台帐报表财务部输入总帐系统
八、文档名称编制部门/人员主要内容销售合同销售部合同数据销售台帐报表财务部销售有关数据销售发票财务部销售数据提交部门/人员提交时限/频率销售秘书随时成本会计每月5日前财务部随时文件编号:版本:A日期:页数:3-
应收账款管理制度第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。第
店应收账款管理制度为进一步规范本酒店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司实际情况,应建立系统、全面、严密的规章制度。这些规章制度应包含如下内容:一、明确责任主体,严密责任划分。应将财务人员、营销人员、收银员纳入责任主体范畴。1、营销经理负责顾客信息调查与掌握、合同签订与履行、顾客管理与沟通、挂账协议管理、签单管理、债务追讨、信息反馈与提供。2、财务人员负责登记账务、管理
一、企业应收账款管理存在的问题 企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。 1.企业风险防范意识不强 面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益,而
应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。 一、企业应收账款管理中存在的问题及原因分析 (一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的
加强应收账款的日常管理 1.设置应收账款明细分类账 企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。 会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。所以,对于应收账款明细分类
企业在应收账款管理中存在的问题 许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题: 1.信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序 信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前
完善应收账款管理机制,对于加快企业货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。 客户资信管理机制。客户资信管理制度的建立可从以下5个方面进行:一是信用品质,是决定是否给予客户信任的首要因素,主要通过了解客户以往的履约情况对客户进行评价;二是客户在信用期满时的支付能力,取决于客户资产特别是流动资产的数量、质量及其与流动负债的比率,其主要证明资料是客户的各种财务报告;三是客户的财务实力和财务状况
应收账款管理规定第一条 为加强对公司应收帐款的管理,有效削减呆坏帐风险,特制定本规定。第二条 对应收帐款的掌握体现在合同评审、发货、赊销回款、滚动回款的掌握。第三条 按《客户信用度管理规定》中信用额度进行发货;超过信用额度5万元以内的发货由产品经理批准;超过信用额度5~10万元的发货有销售经理批准;超过信用额度10~20万元的发货有市场营销部部长批准;超过信用额度20~30万元的发货由副总经理批准
在这样一个复杂多变的经济中,可以说每一笔应收账款都有潜在的风险。作为工作者,务必把它看作是所面临的一项严肃任务,必须保持足够的清醒。小编认为应从以下几个方面加强应收账款的管理工作: 一、全面核算应收账款的成本 1、机会成本。应收账款作为企业用于强化竞争、扩大市场占用率的一项短期占用,明显丧失了该部分资金投入于市场及其他方面的收入。企业用于维持赊销业务所需要的资金乘以市场资金成本率(一般可按有价证
关于公司偷税的法律责任,《中华人民共和国刑法》第二百零一条,纳税人采取伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿记账凭证、在账簿上多列支出或不列、少列收入,经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报的手段,不缴或少缴应纳税款,偷税的数额占应纳税额的10%以上不满30%并且偷税数额在1万元以上不满10万元的,或因偷税被税务机关给予2次行政处罚又偷税的,处3年以下有期徒刑或拘役,并处偷税数客1倍以上5倍以
什么是应收账款周转率: 应收账款周转率是销售收入除以平均应收账款的比值,也就是年度内应收账款转为现金的平均次数,它说明应收账款流动的速度。一般来说,应收账款周转率越高,平均收账期越短,说明应收账款的收回越快。它的计算公式为:应收账款周转率=主营业务收入净额÷应收账款平均余额。其中,主营业务收入净额是指企业当期主要经营活动所取得的收入减去折扣与折让后的数额,数据可取自利润及利润分配表。 应收账款平
一、应收账款周转率的计算公式应收帐款周转率公式有理论和运用之分:1。理论公式:应收帐款周转率=赊销收入净额应收账款平均余额=当期销售净收入-当期现销收入(期初应收帐款余额+期末应收帐款余额)/2应收帐款周转天数=365应收帐款周转率2。运用公式:应收帐款周转率=当期销售净收入(期初应收帐款余额+期末应收帐款余额)/2应收帐款周转天数=360二、两者的区别仅在于销售收入是否包括现销收入。我们可以把现
计提坏账准备金是通过“坏账准备”账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备。其账务处理如下: 1.企业在提取坏账准备时,应借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。 (1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提?借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。 (2)如
保理与应收账款质押的区别 (一)法律性质不同,分属不同法律制度 应收账款质押属担保物权中的普通债权权利质押,适用《物权法》第223条、第228条及《应收账款质押登记办法》等的规定;应收账款转让属债权让与,适用《合同法》第79条至第83条等的规定。 应收账款质押是一种从属法律关系,质押成立的前提是存在一个其所担保的应由债务人向债权人偿还的主债务。而在应收账款转让中,受让人按一定的比率向出让人支付交
问:无法收回的应收账款,申报坏账损失,需要具备什么条件,准备什么资料?答:根据《国家税务总局关于印发〈企业资产损失税前扣除管理办法〉的通知》(国税发[2009]88号)第十六条规定,企业应收、预付账款发生符合坏账损失条件的,申请坏账损失税前扣除,应提供下列相关依据:(一)法院的破产公告和破产清算的清偿文件;(二)法院的败诉判决书、裁决书,或者胜诉但被法院裁定终(中)止执行的法律文书;(三)工商部门
一、应收账款的借方余额,反映企业尚未收回的应收账款;贷方余额,反映企业预收的账款。应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[]18号)"1122应收账款"科目:一、本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款
应收账款周转率是销售收入除以平均应收账款的比值,也就是年度内应收账款转为现金的平均次数,它说明应收账款流动的速度。用时间表示的周转速度是应收账款周转天数,也叫平均应收账款回收期或平均收现期,表示企业从取得应收账款的权利到收回款项、转换为现金所需要的时间,等于360除以应收账款周转率。 销售收入为扣除折扣和折让后的销售净额,平均应收账款是指未扣除坏账准备的应收账款金额,是期初应收账款余额与期末
病案室工作制度一.病案室主要负责全院的病案管理,包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印,为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制,提高病案书写水平。二.观察室和住院病员应有完整的病案,病员出院(死亡)时由医师按规定的格式填写,病案室定期回收并注意检查各项、各栏是否完整,整理装订、编码、微机首页录入、装袋上架存档。三.归档病案不得私自复印,外借,特殊情
应收账款指的是什么应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。预收账款是指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债。根据会计主体假设,预收贷款业务不多的销货企业,可以不设置“
预收账款和应收账款的区别如下:1、应收账款是资产类科目。应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。2、预收账款是负债类科目。预收账款指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债。3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款,先付货后收钱的是应收账款。应收账款主要用于赊销,销售