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应收账款管理办法

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应收账款管理办法
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应收账款管理规定

第一条 为加强对公司应收帐款的管理,有效削减呆坏帐风险,特制定本规定。

第二条 对应收帐款的掌握体现在合同评审、发货、赊销回款、滚动回款的掌握。

第三条 按《客户信用度管理规定》中信用额度进行发货;超过信用额度5万元以内的发货由产品经理批准;超过信用额度5~10万元的发货有销售经理批准;超过信用额度10~20万元的发货有市场营销部部长批准;超过信用额度20~30万元的发货由副总经理批准;擦信用额度30万元的发货,客户应供应有效的保障;超过信用额度发货客户,下次发货是应收款应掌握回信用额度内;年底应严格 按信用额度掌握应收款;有信用额度的客户,购买周期不能超过两个月,在超周期两个月内必需收回全部应收款。

第四条 赊销合同应严格按付款期限收回货款。信用等级为A类客户,付款期不超过3个月;信用等级为B类客户,付款期不超过2个月;信用等级为C、付款期不超过1个月;D、E类客户,原则上为款到发货,并有20~50%的预付款;超过上述相应付款期的合同,客户应供应相应价值的信用担保,但付款期不得超过五个月。

第五条 公司独家经营的产品,原则上为款到发货;货到付款的,付款期不能超过一个月;年交易频度小 4次,单笔交小 5万元的客户必需款 到发货。

第六条 内勤分部负责对应收款进行统计,每周一向销售分部供应营销员应收款、新增欠款和超期回款明细。

第七条 销售分部经理每月底向内勤分部供应各产品业务部下月《产品业务部销售回款计划表》,产品业务部经理填写的下月《营销员销售回款计划表》,营销员填写的《客户销售回款计划明细表》;营销员五号前和合同付款期限前15天分别向信用额度客户和赊销客户传真《收款通知书》催收货款。

超期回款一个月,按银行利息扣减营销员提成毛利;超期回款二个月,按银行利息二倍扣减营销员提成毛利;超期回款三个月,按银行利息四倍扣减营销员提成毛利。

第八条 公司成立后 与客户发生的一年以上的应收帐款,负责营销员必需在 年底追回。追不回部分责任营销员个人担当30`~60%(私人企业应收款)和20~40%(国有或股份制企业应收款),从工资收入中扣除;一年内的应收款,责任营销员担当坏帐预备金(按国家财务制度计提)的10%(国有或股份制企业应收款)和30%(私人企业应收款),从绩效工资中计提,待应收款收回后返回。

第九条 每半年按财务部要求向客户进行一次影书款确认,没有进行确认的客户不得连续发货并应准时收回欠款。

第十条 公司成立后与公司没有业务往来的客户的应收帐款按坏帐处理,从现有应收 帐款中扣除。若公司内员工能追回的,按应收帐款20~50%的额度进行嘉奖,由追款人填写《坏帐款追回申请表》,办公会批准详细嘉奖比例后,对这部分应收款进行追回。

第十一条 严禁应收款汇入个人帐户,违反者按挪用公款处理。:

1、 《客户销售回款计划明细表》

2、 《营销员销售回款计划表》

3、 《产品业务部销售回款计划表》

4、 《收款通知书》

5、 《坏帐款追回申请表》

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