打印机、复印机使用管理制度.doc

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打印机、复印机使用管理制度

1、目的为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理，确保打印机、复印机的使用正规化，持续化，合理化。

2、适用范围适用于本公司办公用打印机、复印机所有部门全体员工。

3、管理职责打印机、复印机由办公室指定专人保管负责，其他人员非经允许不得自行使用（机密情况特殊办理）4打印机、复印机的使用41打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

42打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

43打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

44任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

45要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。46打印、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

47保持打印、复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。

48复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。49每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；

复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。410每日下班前，需有专人负责检查打印、复印机是否关机，检查完毕后关闭打印、复印机总开关，以免发生火灾事故。

5、处罚原则51凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、复印的页数，以1元/张处罚。52未经培训人员不得使用打印、复印机，否则追究其部门负责人责任。

53复印前未登记，发现故障不处理不上报，使用非复印纸复印及野蛮操作者取消复印资格，造成复印机损坏的需进行合理赔偿。

如发现人为恶性现象，由综合办公室在公司宣传报栏上通报批评，作为员工或部门绩效考核的依据。

6、打印复印机的维护61打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。62平时随手保养，保持打印复印机清洁。63定期（每月一次）请专业公司进行维护。

打印、复印文件登记表编号日期打印复印件名称打印复印张数打复印使用纸张打印复印人签名A4A3BXXX附则

1、本规定由综合办公室编写，解释权归综合办公室所有。

2、自本规定发布之日起，前期相关规定自行作废不再适用。

3、本规定试行期为一个月，公示期内本制度不合理或未能准确有效涉及部分，任何部门或个人可以以补充文件、通知等方式知会综合办公室，综合办公室进行必要的修改整理，公示期结束后发行正式版。