公司公车管理制度.docx

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车辆管理制度

第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制度。

第二条日常车辆管理

1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；

属公车私用的，一切损失由用车人承担。

4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经公司批准不得私用或借他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等）。

第三条车辆加油

1、公司车辆每次加油时须由司机做好车辆加油登记表，并经用车人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元；

2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100元（智期私车公用除外）。

3、司机出车回来后，及时到行政部填写公务出车登记表，并凭车辆加油登记表及加油站开具的现金发票，经行政人事部负责人签字确认后，财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对车辆加油登记表进行核对，上网查询加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100元。

第四条车辆使用

1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。

2、申请派车流程：用车人填写派车申请单所在部门负责人签字报行政人事部审批指定专职司机、车辆按行程出车回公司填写公务出车登记表。

3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。

4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。

5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机休息时间。

6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。

第五条车辆维护和保养

1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细）、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。

2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理厂或4S店维保。

3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；

如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。