时间：2月10日上午9点
地点：会议办公室
参加人员：____
此次会议主要是针对探讨降低成本计划，制定系统的降低成本的综合措施和方案。其要点如下：
一、短期降低成本的有效方法
1、减少第一线工人，提高生产效率。
2、从非第一线的雇员中裁掉的那些冗员的人。
3、减少加班时间，降低单位工时成本。
4、合同中未曾明确确定的加薪，一律延缓进行。
5、削减预防性的设备检修预算。
6、停止一些车间的非必要的社交活动（多数是与人际关系有关的安排）。
7、提高生产指标。
8、减少库存。
9、寻找一些降低成本的其他方法。
但是这是急救型的降低成本计划，一般只能在短时期内有效，很少能长期获得成功。
长期降低成本的有效方法和短期的降低成本的有效方法之间的区别不在于所采用的具体行动和方法有什么不同，而在于对降低的态度和承担的责任不同。
上面提及的许多为降低成本而采取的行动，在一定的情况下是可以接受的，或者是必要的。例如：如果销售量下降而必须减产的话，临时裁减一线生产工人可能就是唯一可行的办法。
如果发现加班太多，当然应该把它降到必要的水准。如果生产指标太松的话，就应该提高一些。管理部门绝不能因为节省一些费用而自满，问题出在管理部门常常只依靠一些孤立的措施来降低成本，一旦成本超出一定限度才开始把它作为一个专题来处理。
而当收支平衡表上表明该问题已得到充分解决后，就把它置之不理了。
二、长期降低成本的有效方法
长期有效的降低成本的方法包括：
1、成本核算这是成本控制的基础工作，财务部必须建立比准成本制度，每月进行料、工、费的差异分析，也就是对实际成本脱离预算目标的程度进行分析，找出原因和对策，以便采取措施加以改正；
2、盈亏平衡分析研究如何确定盈亏临界点、有关因素变动对盈亏临界点的影响等问题，并可以为在何种业务量下将出现赢利，在何种业务量下将出现亏损。
3、加强新产品和新技术的研发
3、制定操作流程图
4、价值分析、统计分析以及设计工程和自动化等一些技术性很强的方法。
三、降低成本活动小组
建立降低成本活动小组是另一种降低成本的方法。这种方法通过建立一些半自主权的降低成本活动小组，经由管理上的协作体系和计划周密的激励措施，经由用传统的科学方法和创造性的方法对小组成员进行训练，以便对成本问题进行识别、分析和解决。
许多企业都采用这种方法。降低成本小组是长期有效的解决成本问题的最有效方法。
降低成本小组把科学方法严谨的结算和那些革新创造的技术结合起来，它鼓励职工关心成本问题，并互通信息。
因此，降低成本小组既能充分利用那些行之有效的降低成本方法，又能充分考虑组织中人的因素。
四、强化成本意识
经理和管理人员自然应建立高度的成本意识，的确有些经理和管理人员是这样想的。然而相当多的经理和管理人员，还没有把建立高度成本意识看作是计划管理和工作活动的正常部分。
一方面不断发展的形势需要建立高度的成本意识，一方面有些管理人员又对成本问题漠不关心，这种现象似乎是矛盾的，但实际上不然。
经由下述四个成本定律，有助于理解这种现象。成本四个定律：
①成本的增加与在降低成本上付出的努力刚好成反比例。
②企业经济状况好时，降低成本工作取得的效益要比经济状况差时取得的效益为大。
③对降低成本工作而言，企业的经济状况差时，会付出较大的努力。当企业的经济状况好时，努力程度会减少。
④企业的经济状况好时，公司的业务活动趋于激增，并且不对称地增加成本。
四个定律所叙述的现象之所以普遍存在，其原因之一是许多企业没有明确降低成本的责任。赵总号召降低成本，号召把成本保持在最低水准。
然而，在很多情况下，上层管理部门并没有建立降低成本的责任制，或者未把降低成本的活动作为经理、管理人员和其它职工工作考核的组成部分。
每一职工对降低成本负有责任。
降低成本的计划能在多在程度上取得成功，应取决于每个人把降低成本作为自己份内职责的程度。作为一名经理或管理人员，有责任在自己管辖范围内创造一个成本意识环境，以促使其属下的每一名职工建立高度的成本意识。
作为经理，还必须了解实际可行的降低成本的各种技能，学会识别成本问题，并且使用最有效的降低成本方法来解决成本问题。
同时，必须还要能够训练下层人员，使他们学会这些技能和方法。
然而事实上，当对一些职工进行调查，问他们谁应对降低成本负有责任的时候，他们总是认为其他人有责任，他们自己无责任。
大部分职工认为，他们的上级或最高一级的管理部门应对降低成本负责。甚至工长、管理人员或部分经理也往往认为降低成本的责任应属于高一级的管理部门。
从许多研究资料显示，应急型降低成本的方法通常只是短期有效，很少能获得长期的效果。短期有效和长期有效的降低成本方法之间的不同之处，并不在于所采用的具体措施和具体方法的不同，而是对降低成本工作所持的态度和所承担的责任不同。
降低成本活动小组是一种把科学方法和革新创造技术结合起来的方法，该方法鼓励职工介入和参加降低成本工作，并鼓励互相交流。
由于企业内每一职工都应对降低成本负责，所以这一条是非常重要的。
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