一、我国施工企业成本管理中存在的问题
(一)未对项目成本进行有效分析施工企业年初制定的目标成本是根据当时的原材料价格、税率、市场竞争程度制定的,在实际执行中,除由于人为导致成本浪费外,还存在着物价上涨、人工成本与银行利率变动等因素,都将造成实际成本与预算成本的差异,企业应根据这些差异,及时寻找造成成本差异的原因,为日后继续提高制定成本预算科学性、准确性提供第一手资料。
目前我国大多数施工企业对成本差异重视不够,未能及时对各个成本项目差异进行科学分析,错误地认为,各个部门的主要任务就是将实际成本控制在目标成本之内,忽视了由于原材料、人工及其他经济因素所带来的成本变动,盲目按照不适应当时实际情况的成本目标进行产品生产,无法为财务、计划部门编制成本预算提供有用资料。
(二)尚未形成成本管理理念成本控制是一个必须得到各个部门、领导、员工配合、支持方能有效运行的工作,各个部门及全体员工需牢固树立成本控制观念,自觉遵守施工企业制定的目标成本。
而目前我国大多数施工企业中存在着错误的成本控制观念,错误地认为成本控制是财务或计划部门的工作,在实际工作中仓库只负责原材料的收、发、存,技术部门只负责提供施工技术支持,工程部门只对工程的完工进度负责,未指定专门的部门对成本控制进行管理,各个部门只关心本部门的工作能否顺利进行,未能对成本控制提供有用的信息,施工企业也无单独部门对各部门成本控制情况进行有效监督管理,成本控制缺失现象严重。
(三)成本管理考核体系不健全在我国一些国有施工企业中,由于受到长期计划经济体制观念的影响,“大锅饭”思想在员工中普遍存在,严重影响着企业成本控制管理活动的开展与效果。
同时,施工企业中未建立起科学的成本管理考核制度,无法对造成浪费的员工进行一定的处罚,并严重地挫败成本节约员工的积极性,不利于施工企业对成本项目预算进行制定、控制、分析,并根据实际成本与预算成本的差异及时查找原因并修正预算指标。
二、提高我国施工企业成本管理水平的建议
(一)对成本项目进行及时分析,查找出现成本差异的原因一是提高成本费用归集速度。由于工程结算与成本核算存在着时间差异,往往在一些大型的施工项目竣工后,尚有一些如劳务费、租赁费未能及时按照成本费用项目进行归集和分配。
二是对完成项目进行有效的成本分析。施工企业应按照“因素分析法”、“趋势分析法”等成本分析方法对完工的成本项目进行成本分析,及时查找影响原材料、人员、其他施工费用变动的内存原因,并以成本分析结果作为考核各部门、员工成本节约情况及日后修改成本项目预算提供科学依据。
(二)保证施工过程中的成本控制正常进行,努力降低施工成本。一是严控原材料支出。施工成本中原材料占比较大,控制好原材料成本就相当于提高了施工企业经济效益。
施工企业应按照企业内部控制管理办法、财务管理中最佳存货保有量规定,设计科学、有效的存货购、存、销管理制度。采购原材料时,应结合存货资金占有成本与存货短缺成本,按照最佳订货数量进行货存采购,避免存货占用大量企业资金。
通过对存货进行询价、招标,规范企业存货采购程序,减少企业采购人员出现徇私舞弊行为;仓库保管人员应对入库的存货数量、品质与发票、合同、销售单等凭证进行逐一核对,并强化存货领用制度,凡是原材料领用,必须经部门领导与经办人、仓库保管人编制“领料单”,并连续编号,防止存货丢失。
二是加强施工现场管理。施工企业加强施工现场管理,不但可以提高施工效率,而且可以使企业合理配置资源,降低因返工造成的经济损失。
施工过程中,严格按照施工标准、规范进行,制定相关考核制度,对在施工过程中不按标准执行的施工队及员工进行处罚;对施工设备、原材料进行日常检测,成立施工质量检测小组,并指定专人每日记录施工质量检测结果,降低出现施工质量问题的几率;
对施工人员进行安全生产规程及防范警示教育,提高施工人员预防安全事故的能力。
(三)从施工安全方面入手,降低施工企业成本。施工企业应加强安全生产管理,降低安全事故的发生次数,从而降低施工企业整体的施工成本,保证施工项目顺利地完成。
一是加强安全生产管理。施工企业一但出现安全事故,轻则造成机器设备、原材料毁损及工期的延长,重则导致施工企业员工人身伤亡,使企业面临巨大的经济赔偿与损失,同时给施工企业声誉带来不可挽回的影响。
施工企业应通过制定安全生产办法、事故应急方案降低安全事故危害程度。施工企业应指定安全生产部门,将企业制定的安全生产办法与规则在厂区醒目位置进行公示,以起到警示、提醒作用;
指定专人定期对设备、办公场所进行安全检查、维护,保证施工现场不存在潜在隐患;通过应急预案,将安全事故损失程度降到企业可容忍范围内,减少给企业带来的经济损失。
(四)科学组织施工,提高工程施工效率一是提高施工企业管理水平,向先进施工企业学习,引进先进的施工管理方法,与本施工企业实际情况有机结合,促使施工企业降低原材料消耗,提高施工效率;
对施工企业员工进行定期培训,使其能够更好地适应施工工作对员工技术的要求。二是充分运用计算机互联网制作施工流程,在每期施工进行前,运用计算机进行作业流程分析、规划,避免在施工过程中出现原材料、人工浪费及设计不合理带来的损失。
三、结语企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展,所以,施工企业要不断地分析、改进和克服在工程项目管理中所面临的困难和问题,加强项目经理和广大职工的效益观念和成本意识,根据工程项目实际情况,运用客观规律组织施工,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益。
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