某物业公司车辆管理办法
一、总则
第一条 为加强本公司车辆的管理及有效使用,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆系指公司的小车及中巴车辆。
二、车辆管理
第三条 本公司的车辆由行政人事部统一管理,并指派专人负责调度;
公司劳务输出项目车辆由输出项目的管理处统一管理,具体参照本办法执行。
第四条 车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由司机(或自驾者)携带外,其余均由专人保管,不得遗失,如车辆交接或移转时应办理车辆移交手续,并将该车各种资料随车移交。
第五条 本公司人员因公外出需要用车者,应将经部门核准的《公务外出单》交专人签字,专人依公务的重要性派车。
不按规定办理申请,专人不予派车。
接送公司领导及员工上下班、定时接送业主或看楼客人,不填外出单。
其它符合规定的用车需求(如:接送公司客人、公司或业主举办各种活动等),由专人填写外出单。
第六条 每辆车内均设置《出车日志》,供司机每次出车时填写(用车人配合签字)。
司机必须认真填写表中各项内容,每周呈专人核对,如专人发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政人事部负责人提出批评。
行政人事部也将不定时予以抽查,对不听劝诫屡教不改者将给予严肃处理。
第七条 行政人事部负责核准一切车辆费用的缴纳(包括:停车费、过路费、油费、维修保养费及违规费等)。
三、车辆使用
第八条 车辆应由专职司机驾驶(经公司许可自驾者,应善尽驾驶人责任)。
出车前应特别注意安全检查(如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则,驾车人应对可能出现的后果负责。
第九条 车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶人承担。
第十条 司机不得将公务车开回家,不得公车私用或将车擅自交给他人驾驶或学车,违者受罚。
第十一条 出车时,车辆应停放在指定位置、停车场或适当合法位置。
晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁好,然后要求执勤保安签字确认。
特殊情况(如返回时已逾晚上十二点,或早上6:00以前须外出公务)经专人特许可以停放在司机居住的公司物业小区。
任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,将追究司机的责任。
第十二条 没有正常的调车手续,任何时候不准擅自将自己保管的车辆借予他人驾驶或练习驾驶,更不准把车辆交给没有驾驶证的人驾驶;
不准私自动车。
四、车辆维修保养
第十三条 司机负责每周对车辆进行定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第十四条 车辆的维修、保养应由特约修护厂维修,填写《车辆请修表》报行政人事部审批,否则修护费用一律不予报销。
自行修复者,可报销购买材料零件费用。
公司安排司机人员每月将车辆开至修护厂对车辆进行一次检查、维护、清洗、打蜡等保养工作。
第十五条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,应与专人联系请求批示。
第十六条 由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应视情节轻重,由公司与驾驶人负担。
五、违规与事故处理
第十七条 未经许可将车借予他人驾驶以致违反交通规则或发生事故,公司将追究责任司机的责任。
驾驶人违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
第十八条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒之车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司专人联络,专人除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第十九条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。
六、费用报销
第二十条 公务用车停车费、过路费、油料及维修费凭票证经审核后实报实销。
七、附则
第二十一条 本办法自发布之日起执行。
附:派车流程《公务外出单》《出车日志》《车辆请修表》
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