员工培训与考核管理制度
1.0目的
为了规范员工培训及考核工作,提高员工操作技能或管理水平,营造学习型组织环境,公正地评价员工绩效,提高员工工作效率。
2.0范围
适用于公司培训及考核工作的流程。
3.0定义
4.0权责
4.1人力资源部负责培训计划的编制、跟进,编制管理人员及员工《绩效考核评估表》培训及考核相关资料的收集、存档;
4.2各部门负责提交本部门培训需求,配合实施相关培训及考核工作,按要求提交相关资料。5.0内容及要求
5.1培训分为内部培训和委外培训;
5.2内部培训(入职培训及在职培训)
5.2.1新员工入职培训的基本流程及方法:
a.新员工入职时,在当天内由人力资源部安排进行规章制度、岗位职责、5S基础、ISO基础、消防安全等基础知识培训;
在试用期内需安排专业知识及安全生产等培训。
b.岗位操作方面知识的培训,由用人部门安排。对于生产一线员工,可采用在实际生产过程中传授讲解操作技能,直至新人可以独立操作方可安排上岗。
5.2.2在职培训的基本流程及方法:
a.对于在职人员的内部培训,可由各部门根据需要提出《培训申请表》,经部门经理审核后提报总经办审批。审批通过后交人力资源部备案。
b.人力资源部根据需求编制《培训计划》(一季度一次),培训计划经人力资源部经理审核,总经理批准后发到各部门具体实施培训。
c.负责授课的讲师须提前准备好教材交人力资源部备份,必要时须对教材进行评审;
d.人力资源部须对《培训计划》的实施情况及培训效果进行跟进,并收集培训相关记录。
e.所有指定参加培训的人员必须准时参加,在《培训签到/考核表》上签到,培训期间做好笔记,并自觉遵守相关纪律,不得大声喧哗,随意走动,非特殊情况不允许接听手机。
5.3外部培训
5.3.1由各部门根据工作需要填写《培训申请表》提出外部培训申请,外部培训的方式有两种,一种是请外部讲师前来公司进行培训,一种是指派公司内相关岗位人员到外部参加培训。
外部培训的申请须由部门经理审核,总经理批准。
5.3.2培训申请通过审批后交人力资源部联系、安排相关事宜。
5.3.3公司聘请外部讲师前来公司培训时,各部门须配合准时参加培训并遵守培训纪律。公司指派员工参加外部培训时,受训人员须按时参加培训并准时回厂,回厂后须提交相关培训资料及培训心得报告,并将所获得的相关资格证件交公司备案。
外训期间相关费用公司予以报销。
5.3.4由公司承担费用的外部培训应要求受训者签订培训协议,协议具体内容视情况拟定。
5.4考核分为培训考核、转正考核及在职绩效考核三种。
5.5培训考核方式及流程
5.5.1笔试:各部门组织培训后,由授课讲师编制书面考核试题,统一时间对受训人员进行考核。
5.5.2口试:由授课讲师对受训人员提出问题,由受训者进行口头回答。
5.5.3实操考试:由受训人员上操作岗位,按照要求对机械设备进行操作,现场进行考核。
5.5.4所有考核都必须由相关人员给予评分,得分60分以下者为考试不合格者,需再次进行培训,直至考核通过。
5.6转正考核
5.6.1所有员工的试用期均为三个月,部分表现优秀并已熟练操作本职工作者允许缩短试用期,但最少要有一个月。
5.6.2生产一线员工转正:由生产部每月填写转正人员名单,经生产部经理审批后每月30日前交人力资源部办理转正。
5.6.3管理人员及办公室职员转正:
a.填写《员工转正考核表》,由直接上级根据考核项目逐项进行评分,得分为60分以下者视为试用不合格,可以建议辞退;
得分60分-79分者可以建议延长试用期,得分80分以上者建议转正并加薪。b.直接上级评分后交部门负责人签署意见,对于直接上级的建议予以批复。
c.直接上级评分后交总经办审批。
d.总经办审批通过后,将《员工转正考核表》交人力资源部办理相关转正或辞退手续。
5.6.4对于员工转正考核的结果应通知员工本人,如有必要应与员工进行面谈。
5.7在职绩效考核
5.7.1由人力资源部负责制定《管理层绩效考核评估表》,每月由部门负责人根据考核项目对下属进行考核评分。
5.7.2由生产部负责制定《职工绩效考核评估表》,由各领班每月对下属员工进行考核。
5.7.3所有考核的项目应予公布,并在部门内进行宣导,确保所有员工知晓并认同。各部门将考核所得数据于月底交人力资源部备案。
5.7.4各部门每月的考核结果应予公布,对于考核当中的不符合项部门负责人应与当事员工进行沟通、教育并指正,以免再犯。
对于屡禁不改者,应加重扣分。
5.7.5由于考核数据将直接影响员工薪资,各部门在实施奖罚应务必做到奖罚有据,事实确认充分。
5.8所有培训、考核的相关资料都将录入员工档案,作为日后提升任用的参考依据。
6.0流程
7.0相关文件及表单
7.1《培训计划》
7.2《培训申请表》
7.3《培训签到考核表》
7.4《员工转正考核表》
7.5《管理层绩效考核评估表》
7.6《员工绩效考核评估表》
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