买卖双方在交易过程中签订了交易合同,但是买方在收到商品时发现产品质量有问题,与交易合同有区别,所以要求卖家在货款上大打折扣或进行适当的赔偿,但是卖方觉得不应如此,不理会买家。
但是买家也拒绝付货款,相互不让。长期以来。买方的权利不能得到合理的处理,所以导致了应收账款成了死账。 6.赊销手续不够完备 在商品交易中,往往都是一些熟悉的客户,所以导致了赊销商品时,业务员往往只凭个人感情、熟悉程度来处理赊销账务,可能只是在销售发票上签上主管部门或业务员的字就可以了,然后财会部门也根据财务报表记入应收账款中来。
长期以来,在赊销账务中没有足够的赊销手续导致了赊销账务的流失风险,甚至上当受骗。 (二).企业外部的原因 1.银行信用紧缩 在银行贷款方面国家也进行了适当的调控,现在国家采取了稳健的贷款政策。
各种贷款途径必须按照政策规定来,贷款金额也进行了适当的控制,审批程序也相继完善。导致银行贷款难、贷款累的经济现状,企业无法维持自身的流动资金、周转资金。
这种情况下更无法抽出资金来填应收账款这个空洞了。 2.国家政策宏观调控的影响 在市场经济实行以来,许多老企业还不能适应变幻莫测的市场经济,仍然还停留在原有的计划经济体制上,由于国家的宏观调控导致了大量企业被合并、破产、和政府强行关闭。
许多应收账款无法,导致了坏账事实。 3.市场价格的冲击 价格是市场经济运行的“晴雨表”,是发挥市场机制作用的最重要的杠杆。
在经济体制转轨过程中,由于体制不健全,法制不完善,企业改革措施不配套,使得市场价格有着广阔的活动空间,国有经济宠爱下成长的行业是市场经济体制下的脆弱儿,不能一下子适应价格带来的“疲软”状态,为了追求利润最大,盲目销售,降低赊销标准,其结果就是导致拥有了一大部分不良债权。
三、减少坏账损失的对策 企业产生了坏账,减少坏账损失就迫在眉睫,减少坏账损失的对策也有很多,概括起来有如下几条: 1.企业内部控制制度的完善 (1)控制应收账款的主要途径 企业要有效的防止坏账,首先要做好应收账款的管理工作,采取必要可行的措施,制定合理的管理办法。
①加强对往来客户的管理。建立“客户业务资料卡”,详细登记客户的组织结构、企业负责人、地址、工商登记号、注册资金、职工人数、主要业务负责人、税务登记等情况。
②适当查阅和分析客户的近期会计报表,根据报表分析该客户的偿债能力。并且了解该客户的银行信用等级,在银行的借款额,在银行的借款额,企业资产是否抵押给银行,有多少资产以及哪些资产作为抵押等。
③在企业和客户签订合约时应该注意选择可靠的、合理的、较为保险的结算方式,要建立赊销额度的审批权限,分别确定相关业务负责人的权限范围,便于及时了解、掌控应收账款。
(2)加强应收账款的日常管理 企业必须要有完善的财务处理制度。因为企业交易中不可能避免风险,债权人必须提前加强防范,防止在交易过程中发生欺骗现象。
这就要求必须做好对应收账款的日常管理工作,最好有专门部门来催收,并且对其产生一定的经济责任。拓宽债务处理方案,加强债务处理知识的培训。
尽可能是讨债费用和坏债金额达到最小值。为公司的发展起铺垫出宽阔的奠基路! 2.司法制度的进一步完善 目前,我国法律制度还不完善,对企业间相互拖欠账款应承担的法律责任也没有作出明确界定。
这在一定程度上纵容了那些任意拖欠账款行为的发生,使企业的合法权益缺乏有力的保障。建议司法部门尽快出台一些相关法律或者司法解释,对那些长期拖欠账款的违规行为做出处罚规定,并要求违规企业承担相应的法律责任,以规范市场行为,从而减少乃至杜绝坏账损失的产生。
3.三角债的防范 从当前形势来分析,企业之间大多数都存在着赊销业务,在长期的企业经营活动中,企业之间形成了相当复杂的债务关系,在一定程度上形成了一片债务网络。
最常见的就是三角债了,所以我们必须提前做好防范债务停顿的准备,随时关注关联企业的账务收支情况,特别是哪些流动资金困难的企业,做好三角债的积极防范措施。
为企业尽可能的较少坏账。 企业之间的交易大多数产品为货品,在产品的交易的同时。产生了应收账款这一款项,应收账款作为企业流动资金的重要组成部分,为企业能走向良性循环轨道提供源源不断的动力,是一个企业发展良好的重要标志,所以我们应该加强对各应收款项的及时处理,及时发现问题、处理问题。
如果这一点处理不好,很有可能会影响到企业员工的稳定、企业发展规模等等。在市场经济条件影响下,我们应该增大产品的销售量,减少库存量。
为企业提供足够的竞争能力,同时也必须注意对应收账款的合理控制,减少企业赊销风险。财务部门应及时做好预算和防范,保证应收账款在流动资金中所占比率,防止坏账影响企业的发展。
4.建立必要的奖惩制度 坏账的产生大多来源于职工没有对应收账款产生忧患意识,业务员把产品销售出去了,并且与企业签订了相应的赊账合同,但是应收账款未能及时到位,工作人员认为这与自己没有必然的联系。
自己不应当承受相应的责任,应该是管理人员的事情,所以,我建议企业必须建立适当的奖惩制度,把每一个应收账款落实到个人,谁签的应收合同谁来管理应收账款,若在规定时间内把赊账全部收回,则按照规定进行适当的奖励,若未能收回。
则要承担适当的经济责任,对企业外部同样如此。对按时付款的企业进行适当适当的奖励,对在规定时间未能及时到位的企业必须采取适当的措施进行催促,比如:贴榜公告、委托讨债公司、公开揭露欠债企业的赊账情况等合法手段,在企业内外做到合理奖惩,制度规定了一定要严格遵循,尽量做到奖惩分明!减少营收账款的流失。
5.提高企业自身的抗风险能力 抗风险能力代表一个企业承受能力的大小,在市场经济如此发展迅速,变幻莫测的今天,企业抗风险能力如果很差,倒闭破产的可能性就会越大。
提高企业自身的抗风险能力的措施有: (1)、企业在日常经营管理当中要时常注意债务风险,所谓债务风险就是债权人在法律保护范围内面临的债权风险。
时常关注债权的变动,防止不法侵害的事情发生。 (2)、建立严谨的内部控制制度,就是加强内部员工对各项业务的控制力度,做到防范于未然。
(3)、加强企业运作的严谨程度,就是严格上下管理,使企业做到井井有条。提高企业自身的抗风险能力,减少坏账损失发生的概率,把企业的损失尽可能的降到最低。
总之,为了减少和控制应收账款的风险,各企业应当重视起来,科学规范应收账款的管理工作,加强对客户的信用管理,制订合理的信用政策,结算方式以及建立有效的内部控制制度,尽一切可能控制坏账损失所带来的风险,确保企业的良好运营,创造更好的效益。
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