浅谈会计电算化存在的问题及应对策略摘要:在市场经济瞬息万变的形式下,会计电算化的运用,能为企业提供及时、准确及完整的财务信息,从而增强企业决策的有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的竞争力。
我国的电算化会计目前已经有了一定的基础,取得了可喜的成绩。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计系统与企业管理、业务流程的有机结合,由于财会工作自身工作的特点,我国现阶段的会计电算化工作仍缺乏统一的规划和组织协调,内部控制仍不完善,存在诸多问题,制约其发展。
因此,本文就目前我国会计电算化存在的问题及应对策略进行探讨。关键词:会计电算化现状及问题应对策略
一、新形势下我国会计电算化的现状
1、会计电算化的普及率总体偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度,当前实行会计电算化的企业不到10%,而且分布极不平衡。
2、会计电算化技术的使用在整体上还处于低层次水平。在采用了电算化技术的企业中,有半数以上的企业仍然采用“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ER的企业就更少。
3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些采用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的技能跟不上,致使会计信息系统的使用不充分。
4、会计信息系统启用的成本效益还较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的企业只能有小的使用,还有的企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
经过20年的长足发展,我国的会计电算化已经取得了长足的发展,随国着我国经济的发展和科技进步,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的覆盖面和升级率在急速扩大。
而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大,可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具,是提高经济效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。
会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化事业的深层次发展,其主要表现为以下几个方面:
(1)思想认识方面我国的电算化会计起步较晚,人们的思想认识方面还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,一部分人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。
其次,多数单位会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立一个完整的会计电算化系统对企业的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,故对会计电算化的数据持怀疑态度。
在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,交通不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
(2)政策与法规滞后目前,我国颁布的有关政策法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的细节规定,不能起到推动的作用;
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