如何整理、装订会计凭证

如何整理、装订会计凭证

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会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按-月保管归档。

会计凭证装订前的整理工作：

(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：

(1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

(3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。