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律界问答酒店前厅工作流程规范

酒店前厅工作流程规范

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酒店前厅工作流程规范

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前厅接待流程:首先礼貌问好——询问客人——办理事项——礼貌送客

总台开房流程:礼貌问好——介绍房间和服务——办理入住手续——提示客人退房情况——祝客人休息好!

(1) 酒店接待流程

首先:(看到有客人进店,以标准的站姿,面带微笑)先生或女士晚上好——请问需要住个什么样的房间__

向顾客推介:我们现在有什么房间!价格是多少__ 我们房间有什么设施__ 先生您好我们的房间是明天两点以前退房。如超过时间我们电脑将自动收取半天房费。

确认客人需要入住的房间以后——先生|女士请出示一下你的二代身份证。我们需要上传到公安系统并登记。

(双手接过身份证)请稍等——(为客人上传身份证)

先生您好请问需要入住几天__ 我们的房间费是多少__ (如一天188元。我们的压金是300元。一共是488元)。

双手接过钱并用嘴唱出所收金额:(如一共收您500元。请稍等马上找您12元)。

(请稍等,我马上为你制作房卡)。并双手递上身份证和房卡。

(2) 预订房操作流程

无论谁接到预订信息:

首先了解对方的单位或顾客个人情况。

第二:了解预订时间和房间数量类型等。

第三:前期按我们总台挂牌执行价报价。如客人需要优惠。必须请示经理或总经理……

第四:在请示的时候必须把了解到的信息及时汇报。

第五:经理或总经理根据情况与顾客协议。并签定书面协议。通报到相关的部门。并在总台记录存档。

⑶ 退房流程

首先:(快速以标准的站姿面带微笑向客人问好)先生或女士中午好__ 请问是续房还是退房__

五、总台操作内容:学会收银系统操作、门锁系统操作、电话操作系统、交接班内容、信息汇总整理(传递、上报、交接、)、物品寄存要求、现金交接、账务处理、注意事项、

(1) 收银系统、门锁系统、电话操作系统、账务处理、现金交接。(现场操作或财务人员讲解)。

(2) 交接班内容:

1、交接现金。

2、交接账务。

3、交接发票。

4、交接卫生。

5、接总台物品。

6、交接客人寄存物品和客人信息。

7、交接班礼仪。

⑶ 信息汇总整理:

分为客人信息、内部信息、酒店对外信息、三大类。信息还可以分为:投诉酒店、建议、客人交办酒店事宜。客人与客人间的传递。

处理方式::主要是传递给下一班或传递给酒店。传递到酒店的必须急时汇报到相关领导。传递给客人的一定要在交接班本上注明。

重要信息还必须口头交接清楚。

信息管理:

1、分为保密:处酒店总经理为所有解密权以外。还有相关政府执法部门在亮证执法。(警察、社区综合执法、卫生、消防等部门)。

其它人未到总经理授权不得查阅。

2、更不得随意以任何方式向当职以外的人员透露。特别是客人的信息和酒店相关信息。

(4) 访客操作流程:首先由保安或总台人员礼貌问好——询问来访人员到什么地方找什么人——了解到信息分初步进行分析——处理方式:找客人——先打电话到房间得到房间客人同意后——然后在总台对来访人员进行登记——礼貌向客人指路——并要说明时间不能超过二个小时。

处理方式:找酒店工作人员——一般要求客人自己打电话联系——如果联系不上如果客人愿意留下需传递的信息代为通知(不能让客人自己进店找)——如果找老总或经理的——问请原因请他自己找电话联系——不得当着客人的面给相关领导打电话。

但事后必须马上汇报。(执法部门证除外)——不得透露酒店相关人员的信息给来访之人。

(5) 物品寄存规定流程:客人寄存物品——当客人的面填写寄存表请客人签字——当客人的面把物品放入寄存柜——并把寄存牌给客人——记录是否本来取——客人来取物品——凭客人手中的物品寄存牌——当面开柜——并请客人在收取后签字确认。

(6) 总台注意事项:

1、必须在整个接待过程中:语言要平稳具有亲和力。礼貌用与敬语常挂嘴边。

2、态度一定要端正。不能因为对方的身份而有差别。必须一视同仁。

3、举止一定要规范。当着客人的面一定不要有多余的动作和表情语言。

4、不能收取客人的任何物品或礼物。

5、必面要有确认意识。如现金唱收唱报。要求签字的意识。

6、在开房的程序中涉及到的语言必须要说,不能相当然的认为客人知道,就可以省略了。

7、不得带个有物品和现金进入收银台。

8、不得向任何不在权限范围内的其它人透露一切信息。

9、交接班一定要交待清楚。一般是以文字信息为准。

10、账务和现金一定要清楚。有责任人。

11、交班人员必须提前做好需要交接的准备。

12、客人急我们必须不能急。只能加快手里的工作速度。但不能少走程序。

13、不管对方是任何身份总台人员在操作的时候必须按要求和规定操作。

14、总台人员在工作的时候在过完成程序和规定以外可以灵活处理一些事。(如:说话方式、说话语气、体态动作、反应能力、先来后到、急事即办等)

(7) 、交接班流程:首先接班的人员整理好自己的仪容仪表打卡——进入工作岗位——查看交接班表——清点现金——清点账务——清点发票——清点物品——清点信息——清点卫生——交接班本签字——交接班礼——上班(下班)。

(下班的人员接前填写交接班表和需要交接的物品与内容)一般提前半个小时。

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