办公室工作流程范文

办公室工作流程范文

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办公室工作流程

第一条部门内部工作流程：

1、办公用品采购工作流程：各部门提交办公用品采购申请单（附件1）办公室统计汇总办公用品采购单（附件2）经理审批市场比价、购买入库

2、福利采购及发放工作流程：办公室经理提出福利计划市场比价、购买发放领用人填写福利发放表福利发放表存档

3、员工活动组织工作流程：提出活动计划（包括活动时间、地点、范围、内容、经费、意义）总经理审批活动开展效果追踪

4、请假工作流程：领取请假条（附件3）填写相关领导审批（1天以内部门经理批准，1天以上3天以内由分管领导批准，3天及以上报总经理批准）假条存档计入考勤

5、考勤管理工作流程：整理考勤登记表（包括请假记录、未签到签退记录、出差记录）考勤机考勤数据汇总考勤登记表及考勤数据制考勤表送交财务部年度报人力资源部存档

第二条与其他部门之间工作流程：

1、车辆调度工作流程：填写车辆使用申请表（附件4）办公室经理审批、进行车辆调度出车

2、客户礼品采购工作流程：市场人员提出采购申请总经理审批（分管领导）办公室经理负责市场考察、购买报财务，计入个人成本

3、客户接待工作流程：市场人员提出接待申请市场总监、总经理审批办公室安排接待报财务，计入个人成本

4、办公用品请购工作流程：填写办公用品申请单部门经理批示办公室审批汇总办公用品采购单采购出入库登记领用

5、办公设备的管理流程：相关部门填写申请单分管领导审批总经理审批办公室审核报采购部采购办公室入库管理（见环境与设备程序文件4.1）申请人领用保管

6、办公设备报废工作流程：填写报废单（附件）部门经理检查、批示办公室审查报废

7、来访客户招待会议流程：报分管领导批示书面通知办公室人数、时间、考察天数、意向地点等根据客户要求做出方案接站进行接待送站

8、其它因私使用公用设施时，个人应向办公室提出申请部门经理批准后实施持单到财务部缴纳成本费。