车辆维修档案管理制度
一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围
公司日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,竣工时间,维修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。
1、公司的档案管理由档案室档案管理员负责。
档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理
1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即:每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为公司归档资料归档期。
2、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
四、资料的分类与归档
1、公司档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行.
公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
2、档案的借阅
总经理、副总经理借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。
因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
档案借阅者必须做到:
爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档,登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任制定专人监督销毁。
车辆及驾驶员管理制度 第一章 总则 第一条 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。 第二条 本制度所指车辆系公司管理的公务车辆。 第二章 车辆管理与使用 第三条 公司车辆由综合管理处统一管理、统一调度,并实行“一人一车制”。车钥匙统一放在综合管理处。任何人不得直接指定驾驶员或私自利用备用钥匙出车。 第四条 车辆的
浙江__股份有限公司职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接
1、目的车辆加油卡管理制度为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡
1、 正常情况下,维修人员每天10点以前必须入井,否则一人一次处罚10元。 2、 每人每月有4天休班时间,不准集体休班,只准轮休,每天至少有两人上班,多休班一天每人每天处罚30元。 3、 有事提前请假,否则每人处罚50元。 4、 通知开会,班长必须参加,否则一次处罚10元。 5、 维修人员工作上必须听从矿上安排,否则除所修棚子不计数外,另罚款100元。 6、 架棚质量则点棚人员负责监管
11、财务档案包括:原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后,由会计人员协同会计主管人员
财务档案管理制度一、财务档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。对于总结公司经济工作,指导生产经营管理和事业管理,查验经济财务问题,防止贪污舞弊,研究企业发展方针、战略都具有重要作用。因此根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》,特制订本管理办法。二、本管理由行政部拟定和修改,适用于公司财务结算中心。三、公司财务档案是指公司所有会计凭证、会计账簿、财务会计报告、统计报告等财务核算
1、加强档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格,在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。2.乡镇(社区)卫生服务机构要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案,居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放,指定专人保管,转诊、借用必须登记,用后及时收回放于原处,逐步实现档案微机化管理。3、为保证居民的隐私权,
汽车4s店版喷车间维修质量管理制度一、目的:加强店内维修工作纪律和维修工作质量管理,增强质量检验的标准性和权威性,提高一次性修复率,减少店外返修,以维修公司和员工利益,增加用户满意度。二、制定各工种的维修质量检验标准:(1)钣金维修质量检验标准、(2)喷漆维修质量检验标准、(3)店内工作流程质量不良及店内返修管理规定、(4)店外返修管理规定、(一)、钣金维修质量检验标准1、平整性(1)修复后的平面
职业卫生档案管理制度为了规范职业卫生档案管理,妥善保存职业病危害防治过程中形成的制度、文件、图纸、相片、报表等资料,根据国家有关法律法规的规定,特制订本制度。一、用人单位应建立健全职业卫生档案,职业卫生档案包括以下内容:(一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度;(三)作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设备设施、应急救援设备设施基本信息
汽车维修质量管理制度为提高车辆的维修质量,加强企业职工的质量意识,杜绝质量事故的发生,制定如下制度。1.质量管理机构本企业成立质量管理领导小组,由分管经理负责。具体质量管理工作由生产技术部门负责。2.质量机构职责全面负责企业质量管理工作,贯彻落实交通部《机动车维修管理规定》、《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18301)等有关规章、标准规定,贯彻执行有关汽车维修质量的规章制度,确定质量方针
一、严禁无证运输。运输危险化学品的车辆必须同时配备驾驶人和押运员,驾驶人和押运员必须持有从业资格证,自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规。 二、 严禁使用不合格车辆、容器。运输车辆及其容器、包装和槽罐必须符合国家标准,按规定安装或喷涂警示标志、告示牌、“毒”、“爆”文字,粘贴反光带,配备通讯工具,携带《道路危险货物运输安全卡》。 三、 严禁疲劳驾驶。运输车
第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理,建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度,保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,使其规范化、系统化,特制定本制度。第二条财务部门是财务档案的详细负责部门,财务档案管理工作分为六大类,包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需根据详细情况进
一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1.
对于公司的员工档案,文书档案等如何管理,对于档案的管理有哪些制度及保密规则呢可参考以下的公司档案管理规章制度范文: 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。 2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现
1、目的:为了保证机台正常运行,积极开展设备预防性维护,及时维修保养设备,防止设备异常停机和故障重复发生,避免维修操作不当造成人身安全及财产损失,以达到消灭事故和安全运行的目的,特制定本制度。 2、 范围:适用于机电设备维修安全操作管理 3、 责任者:设备工程组、生产部及机电设备使用部门 4、 程序: 4.1电气维修 4.1.1检修低压电器设备,应将设备停电后进行,并对可能送电和倒送电的开关断开,
会计档案管理制度 1.目的:会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。3.会计档案管理体系 3.1 公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。 3.2 公司总经办、财务部共同负责会计
学校学生健康档案管理制度第一条学校学生健康档案管理,是学校管理体制的重要组成部分,也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容,为保障学生受教育的权益,明确学校在学生健康管理方面的责任,深化学校教育管理体制改革,完善学生在校期间的健康管理,消除安全隐患,特制定本制度。第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为中华人民共和国教育法、中华人民共和国传染病防治法、学校体育工作条例、
1.目的规范维修作业人员的维修行为和作业要求,提高维修作业质量和工作效率,降低设备故障,提高设备完好率。2.范围本办法适用于各厂设备日常点巡检、故障抢修、预防检修、设备专项计划等设备维修活动。3.相关人员4.职责:生产计划物流中心工程设备部4.1.1生产计划物流中心工程设备部是设备维修作业的归口管理单位,负责制定管理制度,对各厂的设备维修作业情况进行监督、控制和考核。4.2各厂车间及设备科4.2.
l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。
工程项目竣工档案管理制度1范围本制度规定了本工程项目竣工档案管理程序,明确了项目竣工档案编制责任单位、编制范围及数量、档案整理要求、完成时间及验收和移交等要求。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其版本(包括所有的修改单)适用于本文件。基本建设项目档案资