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归档与盖章要求

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归档与盖章要求
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※、其它要求事项:

1)、以上是按五大类建档,若一盒不够用时,可(一)(二)(三)如此归档处理;每盒盒外要有以上大类名称及文件名称、盒内首页要有卷内目录并且要按卷内目录顺序依次在盒内排放资料,便于资料查找;

2)、要求每周对所部的归档资料进行一次自查,有书面自查记录并存档以备查,对存在的问题要在2天内整改(最长者不得超过一周);

要注意资料与施工进度同步、与监理工作阶段同步;特别注意要经常需填写、需补充、需整理资料的完善工作;

资料的签字、盖章、填写日期要及时准确、(省统表)要完整、正确。

4)、总监要签名的文件有:监理规划、细则、停工令、监理工程师通知单、例会纪要、监理日记审阅、设计变更、工程量签证单、工程款支付、施工方案审查表、开工报告、延期审批、分部验收记录、竣工验收记录、质量事故处理文件、监理月报、评估报告、工作总结等重要文件。

资料盖章:1)、盖监理单位公章有:监理规划与细则、报建表、报监表方案报审表、开工报告、备案表、评估报告、工作总结、延期审批表、分部验收记录、竣工验收记录、工程量签证单、质量事故处理文件、停工令、监理工作报告、工程款支付证书、监理工程师通知单、其它质保资料、监理月报等;

2)、盖监理单位业务章有:例会纪要、工作联系单、进度计划报审表等;3)、可不盖章有:检验批验收记录、分项工程验收记录、施工检查、试验记录;

中山XX公司

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