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疫情期间停工停产,你的公司做对了吗?

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疫情期间停工停产,你的公司做对了吗?
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〢文/ 张耀律师

〢电话/ 18817317833 

春暖花开,在全国人民和众多医护人员的努力下,我国新冠疫情逐步得到控制。虽然春天已经来了,但对不少企业来说,严冬依然没有过去。

自疫情发生以来,企业停工停产问题一直都是劳动法热词之一。然而部分企业对于何为停工停产、应该如何合法开展停工停产并不完全了解,造成了企业操作的不合规。

一、何为停工停产?

原劳动和社会保障部发布的《工资支付暂行办法》(劳部发[1994]48号)规定了停工、停产期间工资待遇的发放问题,但并未对停工停产作出明确释义:

《工资支付暂行办法》

第十二条 非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。

超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。

 

各地制订的工资支付办法或条例中,也没有对停工停产作出明确定义:

《江苏省工资支付条例》

第三十一条 用人单位非因劳动者原因停工、停产、歇业,在劳动者一个工资支付周期内的,应当视同劳动者提供正常劳动支付其工资。

超过一个工资支付周期的,可以根据劳动者提供的劳动,按照双方新约定的标准支付工资;用人单位没有安排劳动者工作的,应当按照不低于当地最低工资标准的百分之八十支付劳动者生活费。

国家另有规定的,从其规定。

《上海市企业工资支付办法》

十二、企业停工、停产在一个工资支付周期内的,应当按约定支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,企业可根据劳动者提供的劳动,按双方新的约定支付工资,但不得低于本市规定的最低工资标准。

《浙江省企业工资支付管理办法》

第二十二条 企业停工、停产、歇业,时间在1 个工资支付周期内的,企业应当按照劳动合同的约定和国家、省相关规定支付工资。

企业停工、停产、歇业时间超过1个工资支付周期,劳动者付出了正常劳动的,企业应当按照不低于当地人民政府确定的最低工资标准支付工资;劳动者未付出正常劳动的,企业应当按照不低于当地人民政府确定的最低工资标准的80% 支付工资。

一般认为,“停工停产”作为企业自主经营权的体现,我国法律却没有对其作出明确定义,这也给企业实践操作带来了诸多困难和风险。

那么,停工停产作为企业经营过程中的一种特殊情形,司法实践中是如何认定的呢?

二、停工停产的认定标准

虽然停工停产是企业经营权的体现,但其运用并不是没有条件和标准的,笔者检索了法院生效判例,大致总结出裁判机构认定停工停产的三个要素:

1、理由的客观性

停工停产的理由应该是客观的,如生产经营发生严重困难、不可抗力等,比如本次疫情之情形。此外,经营性淡季、季节性减产等情形一般也被认为是合理的理由。

当然,对于停工停产的理由,企业还需要提供证据予以证明,如生产经营严重困难的,一般需提供财务报表、纳税清单等证明公司经营情况。

相反,若是由于公司经营策略、组织架构调整等主观原因,则不能构成停工停产的合理原因。

同时需要注意,停工停产的目的是在保持劳资双方利益平衡的同时,尽量使企业渡过困难期,所以导致停工停产的原因应该是暂时的,具有可恢复性的。

如果是永久性的原因,则不建议停工停产,企业应考虑通过其他方式处理劳动关系。

2、外观的合理性

停工停产,可以理解为停止经营、停止生产的意思,即企业的外观表现应当为停止经营、停止生产。有的企业虽然宣称停工停产,却并未停下生产经营的脚步,这并不符合停工停产的条件(2014)沪一中民三(民)终字第601号案例也持此观点:

(2014)沪一中民三(民)终字第601号

本院认为,……且员工郑某为反驳A公司的主张,于原审中提供了利润表、增值税发票开具情况等作为证据,该组证据显示A公司2013年期间还有利润和管理费的产生,更加印证A公司所主张的处于停工停产期间的意见难以成立。

那企业能否部分停工停产呢?从实践的角度讲,企业完全无人管理也不符合实际情况,故一般认为,企业也可对个别部门进行停工停产,如部分车间、工厂等,但不可以对员工区别对待,对个别劳动者进行停工停产,或要求个别员工待岗。

3、程序的合法性

停工停产将很大程度的减少劳动者的报酬,这实质上是对劳动合同的变更,是劳动者切身利益的重大事项,应当按照《劳动合同法》第四条的规定履行民主程序,即应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,确定后进行公示或者告知劳动者。

三、停工停产的操作建议

1、作出停工停产的决议

由公司的权力机关(如董事会)按照程序作出相应的决议,并写明理由及公司相应情况。

2、对方案进行协商

企业应当与职工代表大会或全体职工进行讨论,考虑到疫情的原因,为避免大规模聚集,企业可采取线上方式进行,企业应做好讨论过程证据的留存,员工方、工会方的意见也应当注意保留。

3、正式告知员工方案

企业应当将停工停产的决定告知员工,形式不限,但一般建议书面告知。鉴于特殊时期,企业可以考虑系统公告、电话通知、发送信息、电子邮件等方式告知员工。

4、筹划复工复产方案

停工停产的同时,企业也应当做好复工复产的方案,方案确定后,也应当及时告知员工。

若企业停工停产操作不当,可能会引起群体性劳资纠纷,使企业面临较大的法律风险,还建议企业和律师多沟通,判断操作有无不当之处。

◆本文为作者个人观点,仅供参考,请多指正。

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