档案工作规范标准

附件1市档案工作规范标准序号内容分数测评细则年度工作情况自评得分测评得分备注1管理工作251.1学习、宣传、贯彻档案法及其实施办法、省档案管理条例等档案法律法规

31、组织学习档案法、省档案管理条例和市档案管理办法，积极开展有关宣传活动。及时向档案行政管理部门进行档案登记，并报送档案工作情况和信息。

2分；

2、档案工作纳入单位或部门年度工作计划和专兼职档案人员岗位职责。0.5分；

3、重视档案工作，有领导分管并有效地解决档案工作中的实际问题，有事例说明。0.5分。1.2制定并落实档案管理制度

21、建立健全了档案归档、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁等制度，借阅登记手续齐全。1分；

2、各项制度执行情况良好。1分。1.3配备了适应档案安全保存的专用库房5

1、有档案专用库房，库房整洁、安全、适用，做到“三分开”3分，“二分开”2分，没有独立专用库房的，本项不得分；

2、档案库房符合“八防”要求，档案无霉变、破损、褪变、尘污、虫蛀、鼠咬等现象。2分。1.4配备了适应档案工作需要的专、兼职档案人员

21、档案人员配备适应工作需要，并按规定每年接受档案新知识、新技术培训。1分；

2、档案人员经过档案专业培训并获得职业资格证书。1分。1.5实行档案综合管理10

1、根据国家档案局8号令、10号令要求，及时制定、完善本单位文件材料归档范围、分类方案及保管期限。2分；

2、根据归档范围，单位职能活动中形成的业务档案、专门档案、科技档案、声像实物电子档案均已实行综合管理。8分。序号内容分数测评细则年度工作情况自评得分测评得分备注1.6档案工作标准3档案工作达省三星级以上标准等次(四星级加1分，五星级加2分)。

3分。_1.7依法履行对所属机构档案工作的监督指导职责20

1、对所属机构和单位档案工作的监督指导纳入本单位工作目标考核和档案人员职责范围。2分；

2、对所属单位进行监督指导每年不少于两次，成效好的4分，一般2分，差的不得分；

3、所属机构和单位均已配备专兼职档案人员并规范化建档。6分(按单位数和规范化建档比例计分)；

4、所属机构和单位60%以上档案工作达省二星级或年度测评良好标准以上。8分。2业务建设452.1文书处理程序规范4收发文程序规范。

1分；撰稿、核稿、签发手续齐全完备。1分；文件质量符合归档要求。1分；无不耐久字迹材料。1分。2.2归档文件整理2

21、按照归档要求及时完成上年度各类档案的整理工作。2分；

2、应归档的文件材料齐全、完整。8分(其中文书档案3分，其它门类载体的档案5分)；

3、各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准。8分。其中文书、业务、专门、科技、声像实物和电子档案整理符合规范各1分；

保管期限划分准确，1分；档案编号符合规范要求1分；

4、归档文件或案卷排列有序，方法统一，装订符合要求。2分；

5、档案包装材料的式样、规格、质量符合有关规定。1分；使用无酸卷皮、卷盒。1分。2.3信息化建设19

1、使用专用档案管理软件辅助档案进行文档一体化管理。2分；

2、已建立室藏全部档案机读目录数据库，数据库结构和格式符合省地方标准要求。3分；

3、完成室藏永久长期(含30年)等重要档案的全文数字化。10分；(不足部分按比例扣分)；

4、开展了电子文件的收集、整理、归档等工作。4分。其中年度收发文没有电子文档的扣2分，照片、录音、录像档案未采用光盘等方式脱机备份保存的扣2分。

序号内容分数测评细则年度工作情况自评得分测评得分备注3利用服务303.1开展了有效的编研和提供利用工作9

1、编写了机构沿革、大事记、基础数据汇编、全宗介绍、发文汇集(以上每项1分)。5分；编研材料符合规范要求。1分；

2、建立了符合规范的全宗卷且全宗卷内主要材料齐全、编制规范。2分；

3、有利用档案典型事例汇编。1分。3.2编制了符合要求的检索工具5各类档案均有与机读目录数据库相对应的纸质检索目录。

4分；纸质检索目录规范、美观。1分。3.3依法向档案馆移交档案和行政规范性文件及政府公开信息文本1

21、根据国家档案局9号令要求，做好各类应移交档案的规范化管理和进馆前的各项准备工作，进馆档案质量符合进馆要求。

6分；其中完成到期应进馆的文书档案。3分；完成到期应进馆的其它门类档案。3分；

2、按规定向当地档案馆报送已公开行政规范性文件及政府公开信息的纸质和电子文本，应报送文件资料齐全、完整。4分；

3、及时向当地国家档案馆移交本单位承办或协办的重大活动档案资料。2分。3.4统计台帐、报表准确、规范4

1、室藏各类档案均建立统计台帐，且数据准确、帐物相符。2分；

2、按照规定及时向同级档案行政管理部门报送各类档案统计报表，档案工作情况登记表数据完整准确。2分。注：标“_”的条款仅适用于有下属单位的行业、条块主管部门和乡、镇、场及城市街道办事处等，无下属单位的不测评此项，亦不计分。

附件2档案工作规范标准打分表单位：序号标准分自评扣分扣分原因测评扣分扣分原因备注自评得分测评得分附件3档案工作情况登记表单位名称全宗号单位类别代码单位法人填报年度组织机构代码市档案局印制机构情况单位名称成立时间单位性质档案机构名称隶属部门主管领导单位地址XX编码联系电话档案人员情况姓名年龄性别文化程度职务职称获得职称时间专兼职取得职业资格证书时间目标管理及测评情况初次评定时间及等级升级或复查时间及等级上年度测评等次及分数时间时间等次等级等级得分室藏档案情况门数类量单位文书档案会计档案其他门类档案合计永久长期30年短期10年凭证帐簿报表其它卷件其中上年度新增加卷件档案管理软件名称档案移交情况档案移交去向依据文件或规定门类数量单位已移交年度：年年到期尚未移交年度：年年文书档案其他门类档案文书档案其他门类档案永久长期30年永久长期30年卷件下属单位情况下属单位或机构数量专兼职档案人员数量已规范化建档单位数量规范化建档率星级规范达标单位数量及比例上年度归档文件整理情况行政规范性文件报送情况档案装具标准化情况测评意见测评小组：年月日被评单位意见负责人：年月日档案室基本情况年报(档基3表)指标名称代码计量

一、档案机构1个

二、现有全部专职人员2人其中：女性3人

三、现有全部专职人员情况-年龄-50岁及以上4人35-49岁5人34岁及以下6人文化程度-博士研究生7人硕士研究生8人研究生班研究生9人双学士10人大学本科11人大专12人中专13人高中14人初中及以下15人档案专业程度-博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大专20人中专21人职业高中22人档案干部专业技术职务-研究馆员23人副研究馆员24人馆员25人助理馆员26人管理员27人接受在职培训教育28人

四、兼职人员29人

五、本年经费投入30万元

六、室存档案-全宗31个案卷32卷案卷排架长度33米以件为保管单位档案34件以件为保管单位档案排架长度35米录音磁带、录像磁带、影片档案36盘照片档案37张底图38张微缩胶片-平片39张开窗卡40张卷片41幅实物档案42件

七、室存永久、长期(30年)档案43卷44件其中：永久保管45卷46件

八、本年接收档案-案卷47卷以件为保管单位档案48件录音磁带、录像磁带、影片档案49盘照片档案50张底图51张

九、本年向档案馆移交档案-案卷52卷以件为保管单位档案53件录音磁带、录像磁带、影片档案54盘照片档案55张底图56张

十、本年移出档案57卷58件

十一、本年销毁档案-案卷59卷以件为保管单位档案60件录音磁带、录像磁带、影片档案61盘照片档案62张底图63张

十二、室存档案的历史分期-建国前档案64卷65件明清以前档案66件明清档案67卷68件民国档案69卷70件革命历史档案71卷72件建国后档案73卷74件

十三、室存资料75册

十四、档案编目情况-手工目录-案卷目录76本全引目录77本归档文件目录78本专题目录-薄式79本卡片式80张重要文件目录-薄式81本卡片式82张机读目录-案卷级83万条文件级84万条

十五、本年利用档案85人次86卷次87件次利用档案所属时期-建国前档案88卷次89件次建国后档案90卷次91件次档案利用目的-学术研究92卷次93件次经济建设94卷次95件次宣传教育96卷次97件次工作查考98卷次99件次其它100卷次101件次

十六、本年利用资料102人次103册次

十七、陈列室104个

十八、本年编研档案资料-公开出版105种106万字内部参考107种108万字十

九、档案室总建筑面积109平方米档案库房建筑面积110平方米二

十、档案室设备-电子计算机-服务器111个微机112台复印机113台空调机-集中式114台分散式115台去湿机116台消毒设备117台单位负责人：填表人：档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)指标名称代码计量数量

一、室存数字档案-归档电子文件-电子文件1件2GB数码照片3张4GB数字录音、数字录像5小时6GB数字化室存档案-纸质文档-案卷7卷8幅9GB以件为保管单位档案10件11幅12GB照片档案13张14GB录音磁带、录像磁带、影片档案15小时16GB其他17件18GB

二、本年接收数字档案-归档电子文件-电子文件19件20GB数码照片21张22GB数字录音、数字录像23小时24GB数字化室存档案-纸质档案-案卷25卷26幅27GB以件为保管单位档案28件29幅30GB照片档案31张32GB录音磁带、录像磁带、影片档案33小时34GB其它35件36GB

三、本年向档案馆移交数字文档-归档电子文件-电子文件37件38GB数码照片39张40GB数字录音、数字录像41小时42GB数字化室存档案-纸质档案-案卷43卷44幅45GB以件为保管单位档案46件47幅48GB照片档案49张50GB录音磁带、录像磁带、影片档案51小时52GB其它53件54GB

四、本年移出数字档案-归档电子文件-电子文件55件56GB数码照片57张58GB数字录音、数字录像59小时60GB数字化室存档案-纸质档案-案卷61卷62幅63GB以件为保管单位档案64件65幅66GB照片档案67张68GB录音磁带、录像磁带、影片档案69小时70GB其它71件72GB

五、本年利用数字档案73人次74件次利用数字档案类别-归档电子文件75人次76件次数字化室存档案77人次78件次数字化档案利用目的-学术研究79件次经济建设80件次工作查考81件次宣传教育82件次其他83件次单位负责人：填报日期：填表人：联系电话：-14-