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技术资料管理制度word版

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技术资料管理制度word版

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为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制定本制度。

1、各单位代维技术资料统一归资料管理员管理，包括以下几个大项：1）工程竣工资料2）设备技术资料（含说明书、维护手册、操作手册等）3）网络拓扑图4）缆线经路图5）维护区域地图6）代维合同7）站点资料8）代维人员资料9）考核资料10）费用结算资料11）设备台账12）设备端口台账13）缆线运用台账14）用户资料台账

2、技术资料的交接1）新建工程的所有技术资料、图纸应由相关人员交由各单位资料管理员管理、归档。

2）设备迁移、调拨时，其资料档案应随设备调出更新，设备报废后，其档案资料应存档，以备存查。

3）各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

3、技术资料管理办法1）、资料管理员对本单位全部的技术资料、工程图纸、设备台账进行管理。

2）资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸、随工进度、网络图纸、设备台账等及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。

3）技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的管理和利用。

4）技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分布工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5）卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。相关图纸按图号顺序排列。既有文字又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

6）确保相关技术资料内容真实、准确、完整，与实际相符合，字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。

7）建立资料的归档制度，需归档的资料应由相关人员交由资料管理员处管理、如卷归档，并填写技术资料归档登记薄，注明归档日期、文件标题、份数、归档人姓名、归入卷号等。

便于资料的保管利用。

8）建立并履行图纸、技术资料的收发登记手续，注明单位（人）和时间等，将需要发放的资料及时交与各负责人手中（必须留两份归档），需要收回的资料及时督促收回存档。

9）建立资料的的借阅制度，公司内部人员借阅重要资料，凭主管审批单，借阅相关资料；公司以外的人借阅须经公司总经理的批准。

借阅人需办理借阅手续，填写资料借阅登记薄，注明借阅时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅。

10）借出的或发放的资料必须保持整洁、完整、无破损、无更改迹象，若发现问题，要查明原因追究责任，照价赔偿。

11）对电子版资料的表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应同一归类。

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