会议组织和会议筹备方案

会议组织和会议筹备方案

1个回答

(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，格外是组织大型会议，必需明确会议要讨论解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。

4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议商量、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；

二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议商量题目，并依据会议规模，确定商量方式；四是依据会议拟达到的目的，支配主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员_、住宿支配、_台座次、分组_、商量题目和分组商量地点、作息进度表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

(三)留意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的看法或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标熟识大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写市经济工作会议支配方案

1.会议主题：实行_经济工作会议精神。重点是商量讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：拟定月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召开。下午或晚上报到。

3.会议规模：

1.参与会议人员(正式代表)；

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计人。更多信息请查看文秘学问 .