会议管理制度
一、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于戴永红炒货厂部会议管理。
三、管理权责:
1、总经理负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、行政部负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议类别
1、周例会
每周一晚上18:30、厂部四楼会议室,尽量解决提出的问题,部门负责人参加,(会前各部门准备自己的总结计划,并提出对公司和其他部门的要求建议。
)
3.日碰头会
时间:20:30到21:30地点:戴总办公室人员:戴总及各主管
内容:前日总结,明日安排,沟通协调
主持人:依次为戴总陈段X曾记录人:依次为陈段X曾
纪律:不能参加须跟段X说明,并提交书面日总结计划要求(营运部须每日提交),次日会议要总结前两日内容,缺勤数不能超过一周三次。
2、研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果,公司提拟。
3、专题会:为某一专题而开,必须有结论,公司部门负责人提拟(并确定参加人员。)
4、(月度)总结会:总结前一段工作,研究、部署下阶段工作,公司总经理提拟。
五、管理内容:
1、会议提拟与审批。
①、公司周例会无须提拟和审批。
②、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人,不得与公司会议冲突。
2、会议计划与统筹。
①、凡已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议应
提前1天,并报请总经办调整会议计划。未经总经理同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
②、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的
优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
3、会议准备。
①、会议通知遵照以下规定:无调整的,不再另行通知,按“谁提拟,谁通知”的原则进
行会议通知,会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门,会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
(应在公告栏上公示)
②、会议的其它准备工作遵照以下规定:
会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
③、会议组织。
会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;
对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主
持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
4、与会人须遵守以下规定:
应准时到会,会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求,遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移,原则上不允许接听电话,如须接听,须征得与主持人同意,再离开会场,做好本人的会议纪录。
5、公司月周度例会、应控制在3小时以内,临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据
会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
6、会议记录。
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录,(主管以上会议)总经理秘书负责会议记录工作,(各部门会议由部门安排总结记录,并上报行政部,行政部根据需要再发到各主管人员)
7、会议记录员应遵守以下规定:
会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会议记录为公司的机要档案,不得擅自外泄。
8、会议跟进。
会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。
9、迟到、早退、缺席。
开会应提前5分钟到,迟到,所有参加会议的人员在会议规定召开时间后(5分钟内去掉)未到的,计为迟到。早退,凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前(5分钟去掉)提前离开会场的,计为早退。
缺席,凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。(因故不能参加会议的,须通知会议主持人)
10、处罚。
1、无正当理由迟到、早退部门主管每次处20元的罚款,总经理每次处50元罚款。
2、无正当理由缺席每次处以40元的罚款,总经理每次处100元罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
6.1本制度由总经理负责解释。
6.3本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
安全风险分级管控”工作制度为全面辨识、管控企业在生产过程中,针对各部门、各环节可能存在的安全风险、危害因素以及重大危险源,将风险控制在隐患形成之前,把可能导致的后果限制在可防、可控范围之内,提升安全保障能力,根据公司要求并结合我厂实际,特制定本办法。一、总则安全风险分级管控是指在安全生产过程中,针对各系统、各环节可能存在的安全风险、危害因素以及重大危险源,进行超前辨识、分析评估、分级管控的管理措施
巡逻警察以巡逻队的形式,在指挥中心的指挥下,在辖区内作机动巡逻,具有极强的集中性和机动性。治安巡逻作为控制时空的一种重要措施,通过“全天候全方位”的巡逻活动,压缩违法犯罪分子活动的时间和空间,有效预防违法犯罪活动;另一方面,通过强化治安巡逻,加强巡逻密度,客观上造成了警察无所不在的印象,给违法犯罪分子一种“法网恢恢,疏而不漏”的感觉,对其产生威慑作用,从而减少违法犯罪活动的发生。警务室职责任务和管
叉车安全管理制度1.目的本作业指导书规定了公司叉车作业需遵守的规定,以确保叉车驾驶安全。2.适用范围适用公司全体叉车驾驶人员以及叉车管理人员。3.叉车管理职责3.1生产部负责维持厂区交通秩序,全厂交通安全检查和考核,负责叉车驾驶员的委外培训工作。3.2各个使用部门负责装卸用叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。3.3生产部负责本部门叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。3.4维修部负责公司所有
班前会议管理制度为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,确保公司安全管理目标的实现,特制定本管理制度。1、会议召开范围:各单位工程施工队、车队、生产车间、焊接培训中心等。2、会议参加人员:项目负责人或施工部部长(各单位工程每周最少一次)、各施工队队长、各班组长、施工员、安全员等;车队全体成员;生产车间主任、班组长、生产工作人员等;焊接培训中心主任、焊接培训人员等。3、会议主持人员
济南市槐荫实验小学附属幼儿园餐饮服务单位食品进货查验记录管理制度食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为,保障公众餐饮安全,根据食品安全法、食品安全法实施条例、餐饮服务食品安全监督管理办法和餐饮服务食品安全操作规范等法律、法规及规章,制定本管理制度。一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、
一、总经理办公例会1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。二、部门主管工作例会1、部门主管工作例会于每周一定期召开。2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。三、重大事项专题会议1、需由部门经理提
公司员工管理制度1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听
公司会议管理制度 1.目的为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定本规定。 2. 适用范围本规定适用于集团各公司会议管理。 3.会议管理 3.1 公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。 3.2 会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.3 各部门负责本部门会议的
班组会议管理制度第1章总则第一条为确保班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定班组会议管理制度。第二条本制度适用于D_C。第二章目的意义第三条通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,
保洁人员管理制度保洁员是负责繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家、顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司保洁人员的管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员管理办法,每位员工必须认真执行:1、树立高度的责任心,关心保洁对象的利益,严格片区保洁责任制。2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗
安全生产变更管理制度1目的规范本公司安全生产的变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患。本制度适用于公司生产过程中工艺技术、设备设施及管理等永久性或暂时性的变化。2编制依据危险化学品从业单位安全标准化工作指南。3职责3.1变更申请人负责填写安全生产变更申请表。3.2各部门负责归口部门的变更审核。3.3分管副总负责变更的审批。3.4变更的审核部门负责对变更情况进行验收。4工作程序4.1变更分
天津市XX公司员工吸烟管理制度一、目的为加强吸烟人员的管理,同时为了防范车间厂房的火灾风险,促进公司管理规范化,提升公司整体形象和提高生产效率,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于我公司全体员工。三、制、修、废本办法由综合办公室负责制订、修订与废止,经审批同意后,由总经理及各部门经理签发实施。四、具体制度吸烟区:办公室人员吸烟区划分在传达室左侧与电缆亭之间的区域,详见。以外区域禁止吸烟,非办公室
会议管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、职责(一)行政办公室负责会议管理,所有会议要按统一格式到行政办公室登记备案。(二)会务工作主要由行政办公室承办;其他部门主办或召集的会议,行政办公室应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政办公室整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1
会议管理制度一、目的:为规范会议管理,避免会议重复性,提高工作效率,特制定本制度。二、范围:各部门相关负责人三、内容:一、会议分类会议按组织类型可归纳为四类:1、 公司会议:主要包括公司领导会议、公司职工会、公司领导与管理层沟通会议等。2、 横向协调会议:主要包括市场研发会议、产销会议、生产研发会议等。3、 部门工作会:主要包括各部门召开的内部工作会。4、 专业会议:指全公司性的技术、业务综合会,
__卫生院会议及公务接待管理制度为加强党风廉政建设,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好来宾的接待工作,进一步规范公务接待,切实控制接待费用支出,打造节约型单位,特制定本制度。一、接待对象(一)上级部门来宾;(二)兄弟单位及本市各县(市)单位来宾;(三)外事接待;(四)会议、培训和其他重大活动;(五)来我办联系工作的有关单位来宾。二、用餐地点及招待标准(一)用餐地点:根据来客的远近、级次,确
退换货管理制度标准为了维护市场形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理消费者投诉,保证一切正常有序。一、管理规定:第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。第三条因商品质量原因或消
停车场管理制度汇编只有良好的停车场库,如果没有健全的管理制度,同样不能把车辆管好。健全的管理制度应该包括:门卫管理制度、车辆保管规定等。一、车辆管理负责人职责1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。3.熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证业主使用车位。4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考
物业服务企业资质管理制度2018年起已取消2018年修订的《物业管理条例》第二十四条规定中,对于建设单位选聘物业服务企业的相关规定已经删除了“相应资质”的要求;住房和城乡建设部亦于2018年3月8日发布《住房城乡建设部关于废止<物业服务企业资质管理办法>的决定》,决定废止《物业服务企业资质管理办法》(建设部令第164号),取消了物业服务企业资质管理制度。
制定合同保密管理制度如下:保密措施涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。员工保密责任员工不得探听与本职工作无关的秘密,员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密。罚则违反本制度的规定,但未造成泄密的和造成泄密的处以罚款。
风险分级管控管理制度1.目的落实风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制,做好风险辨识与评价,实施风险分级管控,从源头上管控分险,减少和消除隐患,有效防范各类事故。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和人员。3.职责3.1风险辨识与评价3.1安全环保部负责风险风级管控的协调组织与综合管理工作。3.2风险辨识:3.2.1各部门负责组织本部门的风险辨识,必须全员参与。3.2.2工程技术部、总工办负责拟定