1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。、报销发票单位名称需写全称“_”;、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
、原则上跨年度发票不允许报销;、发票内容与报销单内容一致;、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;、报销单上需写明所附单据数量;
、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
2、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
3、费用报销基本流程及审批管理:、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。、货币资金支付的批准方式为书面方式。、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
、财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
4、报销时间的具体规定公司财务部根据实际情况在每星期
二、星期
三、星期四集中进行财务报销。
5、费用报销单填写及票据粘贴要求:、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
篇2总则:秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作,督促各部门提前做好活动前期的预算工作,由相关副主席执行、监督。
由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费,得到批复后上报秘书处。学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。
每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途,并做好记录。若活动的实际经费支出超过批准的经费预算,原则上秘书处不予报销。
秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。细则:
1.各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处,由秘书处协助做好相关预算。
2.副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘XX)审批,经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。
3.对于开销在500元以下的活动,各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作,发票及经费支出清单的电子版,经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应,并在活动结束后两周内汇总至秘书处。
(其中,清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。同时发票总额应与清单总额相符,秘书长审核通过后方予以报销。
)
4.对于开销在500元以上的活动,由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。
5.发票书写规范:发票的“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。
发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批,不能只填“宣传用品”,应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。
如果没有足够多的空栏填写所购买的商品,则可直接填上“_用品”,但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注:等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致,否则学院不予报销。
)用于报销的发票都为第二联,即“顾客报销凭证”,第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动,若有任何涂改、修改的痕迹,学院不予报销。
篇3为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。
第一条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。
第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。
第三条差旅费报销手续
1.员工出差须先填写出差申请单,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。
预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级人员的出差申请单须报总经理审批。
2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。
3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写差旅费报销单,附上按规定审批完毕的出差申请单、借款单(有差旅借款的)、市内交通及差旅费用明细表,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。
超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。
4.员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,须请示部门主管批准后方可延期,无故延期的,公司不予报销差旅费,并按旷工处理。
部门主管及以上级别人员出差需延期的,须请示总经理批准。
第四条差旅借款
1.出差人员若要向公司预支差旅费,需提前2天持按规定审批完毕的出差申请单,到财务部领取借款单,列明借款事由及金额,经部门主管审批、财务主管审核后方可借款。
2.试用人员差旅借款须由部门主管担保,视同部门主管借款。
3.借款金额在_元以内(含_元)的按上述程序办理,超过_元的须报请总经理审批。
4.借款出差人员应在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。无故不按规定结清的,财务部有权在其当月工资和奖金中扣除,且下次出差不予借款。
第五条出差开支标准
1.住宿费(1)出差人员的住宿费在规定的标准内实报实销,超过标准部分自理。(2)住宿标准(一个标准间):特区、直辖市、省会城市一天300元,省辖市250元,县级市及以下150元。
(3)为节省出差成本,同性出差需两人同住一个双人标准间;单人或异性出差可单住标准间。(4)出差人员有公司分支机构或其他接待单位提供住宿的,不予报销住宿费。
2.交通费(1)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经部门主管批准后可乘坐其他工具。报销时,部门主管须在票背面签字确认。
(2)出差行程应尽量选择最简便快捷线路,除特殊情况外,不得绕行(如铁路发生故障),不得无故停留(如航班延误、因春运无法及时购票)。
遇特殊情况确需绕行或停留的,应及时报部门主管批准同意后方能报销。(3)为节约出差成本,在不影响公务的前提下,在出差地尽量乘坐地铁或公共汽车,确需乘坐计程车的,报销时应在票背面注明事由及路线。
(4)出差人员自带交通工具的,实际旅程往返火车票硬卧金额为报销上限。
3.出差补助(1)出差补助为一揽子补助,包含餐费、通信费以及包裹寄存费等杂费。(2)出差补助每人每天150元。(3)补助时间计算:出差当天中午12时前离开本市按照全天补助;
中午12时后离开本市按半天补助;出差返回中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后抵达本市按全天补助。
4.出差期间因业务需要须宴请有关人员或馈赠礼品的,应在出差前确定报销限额,在出差申请单中列明计划宴请或馈赠礼品对象、金额等情况,部门主管审批、财务部审核后方能报销。
计划外未列明的,应事后及时报告部门主管。报销时,部门主管须在票背面签字确认。
5.员工出差期间,原则上不允许观光旅游或走访亲友。若确有需要,经主管领导批准后可在不影响工作的前提下进行,因此发生的各项费用,由个人自理。
6.出差人员应完整、妥善保管各种票据,非暴力情况下丢失票据的,报销人应提交书面说明,经部门主管审核、财务主管签字核准后,可按照丢失票据总额的80报销;
暴力情况下丢失票据的,提供公安部门出具的相关证明后可全额报销。
7.本规定自_年_月_日起施行。
一、各位员工必须认清安全生产与自身利益的重要性厨房内严禁奔跑、繁忙时要保持镇定、严禁在工作场所内打闹。使用机械设备时要检查是否运作正常。机器只能由一人操作,严禁多人同时操作。机器只能安全停止后,才能进行下一步工作。清洁机器时应断掉电源,机器有安全罩的应保持在正确位置,机器要善于保养。厨房的利器工具每位员工必须小心使用和保管,做到顶点存放专人负责使用后放回原处,刀具要保持清洁锐利以免打滑伤人,带刀行
一、安全责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。2、储运部经理负责经营许可范围内的车辆安全工作,是安全管理第一责任人,对安全工作负总责。3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,职责明确,责任分清,层层落实车辆安全责任制。4、落实事故处理“四不放过”的原
为进一步规范驾驶员管理,力求安全、节约、高效,更好地为局机关工作服务,特制定本制度。一、驾驶员必须严格遵守道路交通法规。自觉参加安全学习活动,增强安全意识,要时时、事事、处处注意行驶安全,防止交通事故发生。二、驾驶员要爱岗敬业,热情服务。做到出车准点、礼貌待人。要爱车、护车,及时检查、清洗、保养和修理车辆,保持车容整洁,车况良好。三、驾驶员行车时,要集中精力开车,无特殊情况不得使用手机。要保持车上
费用报销管理规范一、目的规范费用报销流程,明确费用报销政策,合理控制公司费用开支;二、适用范围本规范适用于公司全体员工的所有费用报销;三、定义3.1费用指为保持公司正常运转而发生的必要合理支出,包括市内交通费、外埠差旅费、通讯费、交际费、行政办公费、会务费、广告费、宣传费、保险费、培训费、招聘费、租赁费、书报费、水电费等;3.2外埠差旅费指公司员工因公出差期间为完成预定任务发生的必要合理费用,包括
第一章总则一、目的:为规范公司考勤度,请假统一由公司行政运营部管理,特制定本办法。二、适用范围:公司全体员工。第二章请假程序一、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经部门负责人和厂长审批后,在行政运营部备案。二、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。三、超假期应及时告知请示有关领导审批。四、假满回公司销假,告知部门负责人,并继续正常工作。第三章请假标准公司请假标准见下:(一)事假:
为进一步规范学校财务管理,保障教师完成学校安排的各项学习培训、外差等工作任务,现对教职工差旅费报销标准作出如下规定:一、差旅原则1.全体教职员工必须服从学校外差工作安排,学校安排后方为因公出差。2.因公出差享受学校差旅费用报销。3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须报校长批准。4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,
(1)为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,根据药品管理法及药品经营质量管理规范,特制定本制度。(2)按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。(3)应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的.底垫、货架等储存设施,配臵必要的库房温湿度监测和调控设施;(4)应设臵温湿度条件适宜的恒温库。阴凉库温度20,冷库(指冰箱)温度在210之间,各库房相对
为进一步增强师生安全意识,确保班级公物和学生的人身安全,特制订本制度。1、班主任要做好班级学生安全教育和管理工作。2、班主任要对学生进行安全教育,防止火灾、交通、中毒和其它意外事故的发生。3、班主任要经常检查教室内的电源开关、电线、门窗、照明灯具是否安全、牢固,发生问题要及时报告总务处维修,并告之学生注意安全。4、班主任要组织好班级各项活动,对安全隐患要有预见性,并采取积极有效的预防措施,要教育学
1、劳动纪律员工必须遵守厂规厂纪,违反者按违反厂规厂纪处罚条例处理。员工上班应做到不迟到、早退,严格按照三班制的作息时间进入工作岗位,不到岗者作迟到处理,下班时间未到离岗者按早退处理,迟到一次罚款5.00元,早退一次20元。没到下班时间不允许离开自己的岗位,更不允许站在门口喧哗,聊天,擅离岗着10元/次。上班时间不得串岗闲聊,不允许大声唱歌喧哗,打闹嬉笑,更不得擅自出厂或回宿舍,有事离岗必须向组长
第一条:全体工程人员根据各自的岗位职责,严格建立质量,工期、成本、安全、配合等工程管理概念,以高度负责的工作态度对整个施工现场进行全面管理、控制和把握,顺利完成本职工作任务。第二条:工程已正式开工,项目经理和专业工程师对全体施工人员进行全面的技术及安全交底,进行必要的安全及防火教育,使每一位施工人员对各项制度能够随时体会,严格自律。第三条:进入施工工地的所有人员必须戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋,严
第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,
1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存,建立统一目录,同时建立电子档备份。各类信息详细排列,以便查阅;3、客户信息档案的内容包括:业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;4、专管人员须认真填写各项记录表,纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更,保证信息的准确性
1、树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗;2、全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到、不早退、不无故请假。如上班迟到罚款10元;利用上班时间做私活、看病、打针等,作早退处理,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,事假1天交柜长批准后方可,2天以上交经理批准后方可,否则做旷工处理,旷工一次罚款50元。旷工
一、总则1、依据中国会计法、企业会计准则制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。二、财务工作岗位职责(一)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、建立、健全公司内部各项
出差费用标准:1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销2伙食:全天30天的标准.3住宿:不得超过100夜的标准。同性以一个房间报销为标准。出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写出差申请单并根据审批权限报批。2、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单时,须注明同行人姓名、职别。3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并
(一)坚持“预防为主”的原则,按照“药品养护操作方法”定期对在库药品根据流转情况进行养护与检查,做好养护记录,防止药品变质失效造成损失。(二)配备专职的养护人员,养护人员应经专业或岗位培训,熟悉药品保管和养护要求。(三)对3个月内到失效期的近效期药品,按月填报“近效期药品催销表”。(四)每月对各类养护设备定期检查,并记录,记录保存二年。(五)发现药品质量问题,及时与质量管理部联系,悬挂明显标志,停
1、应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定;2、严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任;3、当班人员应文明执勤、礼貌待人;4、应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记;5、应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。篇3一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,石家庄XX公司负责小区的
1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司的各项规章制度。2、服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。3、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。4、领会、了解设计意图和预算内容,认真执行施工控制程序,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。5、按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时、按质完成施工任务,并
一、总则为规范公司对员工的考察与评价,特制定本制度。二、绩效考核目的1、在公司造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。2、通过绩效指标体系的设计、考核,使员工明确工作重点,追求工作成果,实现公司目标。3、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。4、通过客观公正的评
一、工作态度:1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。2、员工对上司的安排有不一样意见但不能说服上司,一般状况下应先服从执行。3、员工对直属上司答复不满意时,能够越级向上一级领导反映。4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何状况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作