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费用报销管理规章制度规范.doc

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费用报销管理规章制度规范.doc
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1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。、报销发票单位名称需写全称“_”;、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;

、原则上跨年度发票不允许报销;、发票内容与报销单内容一致;、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;、报销单上需写明所附单据数量;

、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。

会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

2、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。

3、费用报销基本流程及审批管理:、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。、货币资金支付的批准方式为书面方式。、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。

、财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。

4、报销时间的具体规定公司财务部根据实际情况在每星期

二、星期

三、星期四集中进行财务报销。

5、费用报销单填写及票据粘贴要求:、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;

篇2总则:秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作,督促各部门提前做好活动前期的预算工作,由相关副主席执行、监督。

由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费,得到批复后上报秘书处。学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。

每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途,并做好记录。若活动的实际经费支出超过批准的经费预算,原则上秘书处不予报销。

秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。细则:

1.各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处,由秘书处协助做好相关预算。

2.副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘XX)审批,经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。

3.对于开销在500元以下的活动,各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作,发票及经费支出清单的电子版,经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应,并在活动结束后两周内汇总至秘书处。

(其中,清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。同时发票总额应与清单总额相符,秘书长审核通过后方予以报销。

)

4.对于开销在500元以上的活动,由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。

5.发票书写规范:发票的“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。

发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批,不能只填“宣传用品”,应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。

如果没有足够多的空栏填写所购买的商品,则可直接填上“_用品”,但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注:等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致,否则学院不予报销。

)用于报销的发票都为第二联,即“顾客报销凭证”,第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动,若有任何涂改、修改的痕迹,学院不予报销。

篇3为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。

第一条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。

第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。

第三条差旅费报销手续

1.员工出差须先填写出差申请单,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。

预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级人员的出差申请单须报总经理审批。

2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。

3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写差旅费报销单,附上按规定审批完毕的出差申请单、借款单(有差旅借款的)、市内交通及差旅费用明细表,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。

超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。

4.员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,须请示部门主管批准后方可延期,无故延期的,公司不予报销差旅费,并按旷工处理。

部门主管及以上级别人员出差需延期的,须请示总经理批准。

第四条差旅借款

1.出差人员若要向公司预支差旅费,需提前2天持按规定审批完毕的出差申请单,到财务部领取借款单,列明借款事由及金额,经部门主管审批、财务主管审核后方可借款。

2.试用人员差旅借款须由部门主管担保,视同部门主管借款。

3.借款金额在_元以内(含_元)的按上述程序办理,超过_元的须报请总经理审批。

4.借款出差人员应在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。无故不按规定结清的,财务部有权在其当月工资和奖金中扣除,且下次出差不予借款。

第五条出差开支标准

1.住宿费(1)出差人员的住宿费在规定的标准内实报实销,超过标准部分自理。(2)住宿标准(一个标准间):特区、直辖市、省会城市一天300元,省辖市250元,县级市及以下150元。

(3)为节省出差成本,同性出差需两人同住一个双人标准间;单人或异性出差可单住标准间。(4)出差人员有公司分支机构或其他接待单位提供住宿的,不予报销住宿费。

2.交通费(1)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经部门主管批准后可乘坐其他工具。报销时,部门主管须在票背面签字确认。

(2)出差行程应尽量选择最简便快捷线路,除特殊情况外,不得绕行(如铁路发生故障),不得无故停留(如航班延误、因春运无法及时购票)。

遇特殊情况确需绕行或停留的,应及时报部门主管批准同意后方能报销。(3)为节约出差成本,在不影响公务的前提下,在出差地尽量乘坐地铁或公共汽车,确需乘坐计程车的,报销时应在票背面注明事由及路线。

(4)出差人员自带交通工具的,实际旅程往返火车票硬卧金额为报销上限。

3.出差补助(1)出差补助为一揽子补助,包含餐费、通信费以及包裹寄存费等杂费。(2)出差补助每人每天150元。(3)补助时间计算:出差当天中午12时前离开本市按照全天补助;

中午12时后离开本市按半天补助;出差返回中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后抵达本市按全天补助。

4.出差期间因业务需要须宴请有关人员或馈赠礼品的,应在出差前确定报销限额,在出差申请单中列明计划宴请或馈赠礼品对象、金额等情况,部门主管审批、财务部审核后方能报销。

计划外未列明的,应事后及时报告部门主管。报销时,部门主管须在票背面签字确认。

5.员工出差期间,原则上不允许观光旅游或走访亲友。若确有需要,经主管领导批准后可在不影响工作的前提下进行,因此发生的各项费用,由个人自理。

6.出差人员应完整、妥善保管各种票据,非暴力情况下丢失票据的,报销人应提交书面说明,经部门主管审核、财务主管签字核准后,可按照丢失票据总额的80报销;

暴力情况下丢失票据的,提供公安部门出具的相关证明后可全额报销。

7.本规定自_年_月_日起施行。

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